CONTMAN je polská společnost s více než 20letou historií vytváření nejlepších řešení Enterprise Content Management (ECM). Je lídrem v oblasti poradenství a implementace řešení v oblasti digitalizace dokumentů, elektronické archivace a oběhu dokumentů. Zaměstnává špičkové odborníky v oblasti analýzy obchodních procesů, prodeje, zákaznického servisu, backoffice i vývoje a implementace digitálních transformací pro střední a velké podniky a instituce. Kompetence a zkušenosti společnosti potvrzují četné reference z každého odvětví ekonomiky. CONTMAN disponuje potřebným ekonomickým a technickým potenciálem, stejně jako kvalifikovaným personálem pro realizaci největších realizačních projektů.
Omezujeme administrativu a eliminujeme množství papíru na minimum.
Společnost CONTMAN se ve spolupráci s Autenti zaměřila na:
- Snížení papírování v procesech HR,
- odstranění papíru,
- měřitelné úspory.
Implementace elektronického podpisu pro CONTMAN
Dvě dynamicky působící společnosti na trhu IT služeb, CONTMAN a Autenti, zahájily spolupráci a realizují společně iniciativy v oblasti digitalizace oblasti HR.
CONTMAN se zaměřuje na digitalizaci a modernost, vyzývá k ukončení plýtvání papírem a obecně prosazuje filozofii „paperless”.
Odstraňujeme papír a zkracujeme administrativní postupy na minimum během celého postupu s uchazečem o zaměstnání a dále se zaměstnancem a spolupracovníkem společnosti, a to po celou dobu trvání jeho pracovního poměru - od předložení podkladů pro přijetí do zaměstnání, po celou dobu trvání pracovní smlouvy až po její definitivní ukončení - říká Karina Skrzypczak-Siemieniuk, Business Development Director ve společnosti CONTMAN.
V důsledku integrace s Autenti, platformou pro elektronické podepisování dokumentů pomocí všech typů elektronických podpisů, včetně kvalifikovaných pečetí,
Klienti nyní mohou využívat unikátní řešení v oblasti: HR e-archivu, e-spisu zaměstnanců, outsourcingu skenování osobních souborů a další zaměstnanecké dokumentace, workflow dokumentů a zaměstnaneckých procesů včetně pracovních smluv, mandátních smluv, B2B smluv a možnost vytvářet interaktivní osobní dotazníky spolu s jejich odesláním k vyplnění a podpisu uchazečem na dálku.
Společné řešení Autenti a CONTMAN lze nyní integrovat také s nejoblíbenějšími HR a mzdovými systémy, jako jsou TETA, enova365 nebo Comarch ERP Optima, ERP XL.
Výsledky
Spolupráce CONTMAN s Autenti již přináší první výsledky. Řešení obou společností již využívá mimo jiné společnost CCC. Několik dalších projektů věnovaných elektronickým HR procesům je ve fázi testování a jsou implementovány v modelu proof of concept (PoC). K celostátnímu projektu "HR bez Papíru" společnosti CONTMAN a Autenti přizvaly Advokátní kancelář Maruta Wachta a Advokátní kancelář Raczkowski.
Procesy v oblasti HR byly dosud spojeny s papírem. To je však minulostí. I když potřebujete kvalifikovaný elektronický podpis, můžete si ho v Autenti objednat, vytvořit a používat za pouhou čtvrt hodinu. Díky tomu budete moci vy i váš spolupracovník finalizovat podpisy dokumentů během několika okamžiků a ne během několika dnů, jak tomu bylo dříve - a to bez použití jediného listu papíru - říká Tomasz Plata, CMO a spoluzakladatel společnosti Autenti. - Díky spolupráci se společností CONTMAN bude používání standardu Autenti ještě rychlejší a přinese mnohem větší úspory - dodává Tomasz Plata, spoluzakladatel Autenti.
