Softvér na elektronický podpis pre všetky vaše dokumenty

Elektronický podpis je digitálna metóda podpisovania dokumentov, ktorá indikuje váš súhlas alebo schválenie obsahu dokumentu.

Je to online ekvivalent vlastnoručného podpisu, ale ešte bezpečnejší vďaka rôznym metódam overenia identity.

Elektronický podpis môže byť jednoduchý ako zaškrtnutie políčka "Súhlasím" na webovej stránke, napísanie vášho mena stylusom na obrazovke mobilného telefónu alebo bezpečnejší, ako sú Jednoduché elektronické podpisy (SES) získané pomocou platforiem softvéru na elektronické podpisy.

Elektronické podpisy sú právne záväzné vďaka nariadeniam stanoveným vládami. Napríklad je to nariadenie eIDAS (elektronická IDentifikácia, Autentifikácia a dôveryhodné Služby), ktoré stanovuje štandardy pre elektronické podpisovanie v celej Európskej únii.

V súlade s eIDAS existujú zrkadlové nariadenia po celom svete, ako je zákon E-Sign v Spojených štátoch, ETA (Electronic Transactions Act) v Austrálii alebo Federálny zákon o elektronických podpisoch (ZertES) vo Švajčiarsku.

Vzhľadom na to, že elektronické podpisy sú zákonne uznávané, môžu byť elektronické podpisy prípustné v súdnych prípadoch ako dôkaz.

Digitálny podpis je špeciálny typ elektronického podpisu, čo znamená, že každý digitálny podpis je elektronický, ale nie každý elektronický podpis je digitálny.

Jednoducho povedané, digitálne podpisy sa líšia od elektronických podpisov v procese autorizácie—keďže vyžadujú overenie identity podpisujúcej strany. Overenie identity pre digitálne podpisy môže byť dokončené rôznymi spôsobmi. Od jednoduchého odfotografovania vášho občianskeho preukazu až po videokonferenciu s Certifikačnou Autoritou pre Kvalifikované elektronické podpisy (QES).

Bez ohľadu na metódu, všetky procesy overenia môžu byť dokončené rýchlo a zvyčajne úplne online.

Okrem procesu overenia identity, digitálne podpisy ponúkajú pokročilú bezpečnosť vďaka technológii Public Key Infrastructure (PKI) používanej na šifrovanie podpisov a digitálneho certifikátu vydaného pre každý kvalifikovaný podpis.

Existujú tri hlavné typy elektronických podpisov:

Jednoduché elektronické podpisy (SES)—môžu byť použité pre 90% dokumentov v obchodných transakciách, od jednoduchých dohôd o spolupráci až po zmluvy o mandáte alebo zmluvy o predaji hnuteľného majetku. Zdokonalené elektronické podpisy (AES)—vhodné pre zložitejšie dokumenty, ako sú dohody o sprostredkovaní predaja alebo rezervačné zmluvy. Kvalifikované elektronické podpisy (QES)—pre najnáročnejšie dokumenty a klauzuly, ako je prevod autorských práv v zmluve alebo podpisovanie úverových zmlúv.

SES podpisy sú úplne bezpečné a veľmi univerzálne, vhodné pre mnohé dokumenty. Tu autorizujete identitu podpisujúcej strany pomocou jej základných údajov, ako je meno a priezvisko, a dodatočného overenia vykonaného pomocou jedinečného kódu zaslaného na ich e-mailovú adresu alebo telefónne číslo.

AES a QES podpisy vyžadujú dodatočné overenie identity, napríklad preskúmanie občianskeho preukazu podpisujúcej strany prostredníctvom fotografie alebo video overenia.

S Autenti ako vaším softvérom na elektronické podpisy môžete používať všetky tri typy elektronických podpisov pre neobmedzený počet dokumentov.

Typ elektronického podpisu, ktorý by ste mali použiť, závisí od konkrétneho dokumentu, ktorý potrebujete podpísať. Avšak 90% dokumentov v obchodných transakciách môže byť bezpečne podpísaných pomocou SES (Jednoduché elektronické podpisy).

Pre zložitejšie alebo komplexnejšie klauzuly, ako je prevod autorských práv v pracovnej zmluve, zvoľte podpisy AES alebo QES, všetky dostupné na Autenti.