Podpisy elektroniczne na platformie Autenti

Podpisem elektronicznym osoba podpisująca może opatrzyć większość wykorzystywanych w firmie lub prywatnie dokumentów, a samo złożenie podpisu to w rzeczywistości jedno kliknięcie.

eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services) to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.

eIDAS gwarantuje jednolite traktowanie podpisów elektronicznych i dokumentu elektronicznego w całej Unii Europejskiej, zapewniając im rozpoznawalność i uznanie prawne.

Celem rozporządzenia eIDAS jest zwiększenie zaufania do transakcji elektronicznych poprzez ramy prawne, które gwarantują ich bezpieczeństwo na poziomie europejskim.

Dokumenty podpisywane przez Autenti są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej, co pozostaje w zgodzie z zapisami rozporządzenia eIDAS.

W ofercie Autenti dostępne są trzy rodzaje podpisów elektronicznych, umożliwiających skuteczne podpisywanie dokumentów online:

• zwykły podpis elektroniczny - e-podpis Autenti
• podpis kwalifikowany - dostarczany przez partnerów Autenti, m.in.: InfoCert, SimplySign, mSzafir

Wszystkie podpisy elektroniczny są podpisami chmurowymi.

Podpis elektroniczny możesz pozyskać od ręki. Założenie konta na platformie Autenti jest bardzo proste - zajmie Ci nie więcej niż kilka minut! Wystarczy utworzyć darmowe konto na platformie Autenti. Po podaniu swojego adresu mailowego i określeniu, w jakim celu chcesz korzystać z platformy (biznesowym czy prywatnym), wystarczy utworzyć hasło oraz podać podstawowe dane wymagane do rejestracji (w zależności od rodzaju konta, będą one różne). Ostatnim krokiem jest potwierdzenie swojego adresu e-mail. W tym celu wystarczy kliknąć w link, który otrzymasz w wiadomości mailowej. Gotowe!

Cena podpisu elektronicznego zależy przede wszystkim od jego rodzaju, sposobu oraz okresu w jakim chcesz korzystać.  E-podpis Autenti jest dostępny w ramach planów platformy Autenti.  Z kolei kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zakupić bezpośrednio za pośrednictwem Autenti. Więcej informacji znajdziesz na podstronie cennik. 

Jeśli ktoś inny nadał dokument na platformie Autenti, a Ciebie wskazano jako podpisującego dokument, pamiętaj, że możesz wykonać tę czynność bez konieczności wcześniejszego zakładania konta na platformie Autenti. Nie musisz też płacić za tę usługę ani niczego instalować. Dokument podpiszesz na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu i Twojego konta mailowego.

Aby podpisać dokument za pośrednictwem Platformy Autenti, otwórz otrzymaną wiadomość na swojej skrzynce poczty elektronicznej, zapoznaj się z jej treścią i kliknij przycisk „Dokument”.   Indywidualny link przekieruje Cię do strony Autenti, na której podpiszesz dokument. Po otwarciu okna podpisywania zapoznaj się z treścią wysłanego do Ciebie dokumentu, a następnie zaakceptuj jego treść oraz Regulamin Platformy Autenti. Jeżeli nadawca dokumentu wymaga dodatkowej autoryzacji kodem SMS, wpisz go we wskazanym miejscu. Następnie kliknij przycisk „Podpisz”. Gotowe!

Podpisany dokument jest archiwizowany na platformie Autenti, otrzymasz go również w wiadomości e-mail, możesz go także pobrać na swoje urządzenie.

To, jakiego podpisu użyjesz, by podpisać dany dokument, zależy od rodzaju dokumentu oraz formy, która jest dla niego wymagana zgodnie z przepisami prawa. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpiszesz każdy dokument wymagający formy pisemnej pod rygorem nieważności, ponieważ ma on taką samą moc prawną, co podpis własnoręczny. Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny? Sprawdź naszą stronę internetową. Wszystkie inne dokumenty podpiszesz e-podpisem Autenti. Pamiętaj, że korzystając z platformy Autenti podpiszesz nawet plik dokumentów - jeden plik połączony z wielu dokumentów nie może przekroczyć 20 MB.

Z podpisu zaufanego można skorzystać posiadając Profil Zaufany.  Podpis ten jest podpisem elektronicznym stosowanym w sferze administracji publicznej, podczas podpisywania dokumentów na platformie ePUAP czy PUE ZUS. Podpisu elektronicznego zgodnego z rozporządzeniem eIDAS możesz użyć również do podpisania każdego innego dokumentu - wystarczy skorzystać z e-podpisu Autenti lub podpisu kwalifikowanego. Korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego możesz podpisać też deklaracje podatkowe.

Weryfikacja podpisu elektronicznego jest możliwa za pomocą Walidatora Autenti, za pomocą którego sprawdzisz ważność oraz autentyczność podpisów i pieczęci elektronicznych. Weryfikowany jest rodzaj złożonego podpisu, ważność towarzyszących podpisowi certyfikatów, dane podpisującego oraz to, czy dokument nie został zmieniony po złożeniu podpisu. Weryfikowany jest także czas złożenia podpisu (znacznik czasu). W przypadku pieczęci, walidator sprawdza autentyczność i integralność danych oraz wskazuje osobę prawną, która złożyła pieczęć. 

Podpis elektroniczny służy do podpisywania dokumentów online. Podpisany w ten sposób dokument potwierdzamy na naszej platformie zaawansowaną pieczęcią elektroniczną weryfikowaną kwalifikowanym certyfikatem. Zapewnia ona autentyczność pochodzenia dokumentu oraz jego integralność. Zyskujesz realną oszczędność czasu, a cały proces podpisywania dokumentów jest niezwykle prosty.