5 nejlepších softwarů pro digitální podpis v roce 2025: komplexní srovnávací analýza

Hromadí se vám dokumenty čekající na podpis? Nezáleží na tom, zda pracujete v HR vzdáleně fungující společnosti nebo spravujete velké množství nájemních smluv s desítkami klientů, používání digitálních podpisů vám může opravdu ušetřit spoustu problémů.

A pokud to již víte a plánujete najít nejlepší software pro elektronický podpis pro rok 2025, jste na správném místě. Abychom vám ulehčili výběr, vybrali jsme nejlepší poskytovatele softwaru pro elektronický podpis a porovnali je v tomto článku.

Po analýze toho, co je dostupné na trhu, jsme se rozhodli sdílet kompletní srovnávací příručku pro: Autenti, Docusign, Adobe Sign, Dropbox Sign a SignNow jako 5 nejlepších platforem softwaru pro digitální podpis.

Bereme v úvahu:

• cenu vs. dostupné funkce a/nebo omezení každé platformy elektronického podpisu, 
• recenze softwaru zanechané na G2 a Capterra, 
• nabízená bezpečnostní opatření, 
• dostupnost bezplatné zkušební verze, 
• důležité funkce,
• a další.

Vezměte prosím na vědomí, že všech pět platforem pro digitální podpis zmíněných v tomto článku jsou špičkovou volbou pro různé uživatele a různé případy použití. Rozdíly mezi nimi spočívají hlavně v tom, pro koho jsou nejlépe přizpůsobeny—a to je přesně to, co se chystáme odhalit.

Pojďme se podívat přímo na srovnávací analýzu, počínaje Autenti.

1. Autenti

Autenti je platforma pro elektronický podpis, která podporuje tři typy elektronických podpisů: Jednoduché elektronické podpisy (SES), Pokročilé elektronické podpisy (AES) a Kvalifikované elektronické podpisy (QES)—s více než 170 dodavateli pro poslední zmíněný digitální podpis.

Kromě elektronických a digitálních podpisů, které vám pomohou podepisovat dokumenty online, Autenti pokrývá různé potřeby podpisů, včetně:

• ověřování existujících podpisů pomocí jejich nástroje pro ověřování elektronických podpisů, 
• potvrzení identity protistrany online pomocí nástroje BROKER ID, 
• a dokonce i mobilní aplikace pro podepisování a odesílání dokumentů přímo z vašeho telefonu.

To vše je k dispozici na jedné uživatelsky přívětivé platformě, která usnadní přechod z tradičních papírových metod na digitální řešení snazší než kdy jindy.

Začněte svou 14denní bezplatnou zkušební verzi s Autenti, k registraci není nutná kreditní karta.

Unikátní hodnota: více než 170 QES dodavatelů

Při podepisování dokumentů pomocí služby QES společnosti Autenti si můžete vybrat jakéhokoli QES poskytovatele, který vám nejvíce vyhovuje, z více než 170 dostupných v celé EU. I když váš dodavatel nebo zákazník již má řešení QES (zejména fyzické), Autenti podpoří podepisování dokumentů online s tímto poskytovatelem—což činí spolupráci co nejhladší.

Chcete-li se dozvědět více o elektronickém podepisování v Evropě s Autenti, přečtěte si tento článek.

Recenze

Autenti se pyšní čistým hodnocením 5,0 na G2, stejně jako 5,0 na Capterra.

Příklad recenze zanechané na Capterra specialistou na implementaci zní:

"Jednou z hlavních výhod Autenti je jeho uživatelsky přívětivé rozhraní a pohodlí, které nabízí při podepisování a správě dokumentů digitálně.

Navíc jeho zaměření na bezpečnost a soulad s právními předpisy je chvályhodné, poskytující klid mysli při manipulaci s citlivými dokumenty. Zvýšení efektivity a úspory nákladů spojené s digitálními pracovními postupy dokumentů jsou také pozoruhodné výhody."

Kromě uživatelsky přívětivého rozhraní nebo silného zaměření na bezpečnost a soulad s právními předpisy je Autenti také oceňován za:

• efektivitu, kterou nabízí, a způsob, jakým urychluje zdlouhavé procesy podepisování, 
• jak umožňuje skutečně přestat spoléhat na tradiční papírové metody podepisování, 
• své funkce pro týmovou spolupráci, 
• být cenově dostupnou alternativou k dražším řešením, 
• a další.

Malé možné nepříjemnosti zmiňované uživateli v jejich recenzích pokrývají přirozené obtíže spojené s přechodem od dobře známých, tradičních papírových metod k digitálním řešením nebo skutečnost, že některé funkce digitálního podpisu mohou být vnímány jako příliš technické.

Nejvhodnější pro: podniky se sídlem v Evropě, podepisující mnoho dokumentů

Podniky všech velikostí, zejména ty se sídlem v Evropě, které potřebují bezpečné, právně platné řešení digitálního podpisu pro smlouvy, dohody a další pracovní postupy s dokumenty, si budou nejvíce užívat možnosti digitálního podepisování Autenti.

Autenti se ujišťuje, že jak menší podniky, tak i velké korporace najdou vhodná řešení v jejich nabídce, od cenově dostupných a dostatečných plánů až po kompletní řešení na míru s pokročilým zabezpečením.

Ale Autenti je také velmi atraktivní díky tomu, že neomezuje počet dokumentů, které můžete podepsat, bez ohledu na plán, který máte—což z něj dělá velmi cenově výhodné řešení pro digitální podepisování dokumentů.

Takže pokud potřebujete platformu pro elektronický podpis, která nabízí SES, AES a QES podpisy od samého začátku, bez omezení podepisování dokumentů, vše na intuitivním rozhraní a s dalšími funkcemi—zvolte Autenti.

Bezpečnost

Autenti klade extrémní důraz na správná bezpečnostní opatření s různými šifrováními a autentizačními metodami.

Autenti zavedlo a udržuje systém řízení informací certifikovaný podle ISO/IEC 27001:2017 pro „Návrh a dohled nad vývojem Důvěryhodných služeb a Služeb elektronické identifikace, stejně jako jejich údržbu."

Co víc, soulad Autenti byl nezávisle auditován a certifikován společností TÜV NORD Poland, akreditovaným orgánem.

Další předpisy a normy zahrnují:

• Nařízení (EU) č. 910/2014 Evropského parlamentu a Rady (nařízení eIDAS) o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce, nahrazující směrnici 1999/93/ES.
• Nařízení (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR) o ochraně osobních údajů a volném pohybu těchto údajů, rušící směrnici 95/46/ES.
• ETSI 319 401: Obecné požadavky na politiku pro poskytovatele důvěryhodných služeb podle elektronických podpisů a infrastruktur (ESI).
• ETSI 319 521: Požadavky na politiku a bezpečnost pro poskytovatele služeb elektronického doručování podle elektronických podpisů a infrastruktur (ESI).

Výběr prémiového plánu Autenti vám poskytuje další vrstvy zabezpečení, jako je SMS kód jako dodatečná autentizace podpisovatele.

Ceny

Ceník Autenti je rozdělen do dvou skupin: jednotliví podnikatelé spolu s malými podniky a střední a velké společnosti jako samostatná kategorie.

Podnikatelé a malé podniky si mohou vybrat mezi dvěma plány: PRO a PREMIUM, za 30 a 55 EUR čistého při výběru měsíční fakturace. Co je důležité poznamenat, je to, že oba plány neomezují počet dokumentů, které s nimi můžete podepsat, a nabízejí místo toho neomezené řešení.

Jako doplněk k oběma plánům mohou podnikatelé a malé podniky také zvolit hromadné podepisování s elektronickým podpisem Autenti pro další urychlení jejich operací.

Naproti tomu střední a velké společnosti si mohou vybrat mezi dvěma možnostmi, tentokrát o něco flexibilnějšími: firemní a podnikové řešení.

Firemní řešení začínají od 499 EUR bez DPH za společnost a měsíc, a zde jsou některé z funkcí, které nabízí:

• Rychlé odesílání, podepisování a sledování dokumentů online z jakéhokoli zařízení, 
• Přístup ke všem typům elektronických podpisů—elektronický podpis Autenti, pokročilé elektronické podpisy, kvalifikovaný elektronický podpis, 
• Nástroj BROKER ID pro potvrzení identity protistrany online, 
• Odesílání dokumentů jménem organizace s možností přidání firemní značky, 
• Ověřování platnosti dokumentů pomocí validátoru elektronických podpisů a pečetí, 
• Připomenutí nevyřízených dokumentů, 
• Správa dokumentů během nepřítomnosti uživatele.

Kromě toho firemní řešení nabízí pokročilé bezpečnostní funkce, prioritní technickou podporu, modul pro reportování a vyhrazeného specialistu pro onboarding s individuálním procesem implementace.

Dále jsou podniková řešení spíše nabídkou na míru určenou pro korporace s potřebou individuálních procesů a vlastních integrací. Cena v tomto případě závisí na jedinečných potřebách každé korporace a může být odhadnuta po kontaktování týmu Autenti.

Ale kromě přístupu na míru si můžete být jisti, že získáte:

• Obchodní bezpečnost pro vaše korporace, 
• Podnikovou integraci API, 
• Individuální řešení pro regulované sektory, 
• Finanční kvalifikované a pokročilé elektronické podpisy pro příjemce vašich dokumentů, 
• Prioritní technickou podporu/SLA, 
• Technickou podporu na podnikové úrovni, 
• Integrované kvalifikované důvěryhodné služby, 
• Všechna data uložená na trvalém médiu, 
• Možnost používat Autenti přes MS Teams, 
• Automatizace obchodních procesů (BPA), 
• Pokročilý branding klienta, 
• Firemní elektronické pečetě.

Bezplatná zkušební verze

Autenti vám dává možnost otestovat možnosti platformy po dobu celých 14 dnů, bez nutnosti zadávat kreditní kartu při registraci.

Hlavní funkce: ověření jakéhokoli dokumentu a podpisu

Důležitou funkcí, kterou je třeba zdůraznit a která je dostupná na platformě Autenti, je její validátor elektronických podpisů.

Validátor Autenti usnadňuje ověření pravosti elektronických podpisů a pečetí v několika jednoduchých krocích. V podstatě zajišťuje, že váš dokument nebyl upravován nebo změněn bez autorizace.

Co víc, po dokončení ověření si můžete stáhnout podrobnou zprávu o ověření, která slouží jako právní důkaz v případě potřeby.

2. Docusign

Docusign je platforma pro odesílání, podepisování a správu vašich dokumentů online.

Kromě funkcí elektronického podpisu nabízí Docusign další produkty, které pomáhají v průběhu cesty dokumentu, od správy životního cyklu smluv až po funkce umělé inteligence pro shrnutí obsahu smluv.

Recenze

Docusign si udržuje vysoké hodnocení se skóre 4,5 na G2 a 4,7 na Capterra, vypočítané na základě tisíců uživatelských recenzí.

Příklad recenze zanechané pro Docusign na Capterra od Tilly T. pracující v oblasti Počítačového softwaru zní:

"Moje celková zkušenost s DocuSign byla velmi pozitivní. Platforma je neuvěřitelně uživatelsky přívětivá, což usnadňuje navigaci a správu dokumentů.

Jednou z vynikajících funkcí pro mě byla možnost nastavit šablony, což byla opravdu změna hry. Tato funkce mi šetří značné množství času při odesílání dokumentů, protože mohu rychle přizpůsobit a znovu použít šablony, aniž bych musela pokaždé začínat od nuly.

Celkově DocuSign zefektivnil můj pracovní postup a učinil proces podepisování mnohem efektivnějším."

Mezi další výhody Docusignu, které můžeme zaznamenat v recenzích G2 tohoto softwaru, patří jeho uživatelsky přívětivé rozhraní, přístup k mnoha integracím a bezproblémové elektronické podepisování.

Naopak jako možná nevýhoda je zmíněn fakt, že Docusign může být trochu drahý, zejména pro menší podniky.

Nejvhodnější pro: ty, kteří potřebují mnoho integrací

Zvolte Docusign, pokud chcete kombinovat základní potřeby elektronického podpisu s desítkami integrací pro zefektivnění vašich pracovních postupů. Tato platforma se integruje s více než 900 nástroji, od Googlu po Salesforce.

Docusign je také nejlepší volbou, pokud jste buď malý podnik, který podepisuje menší počet dokumentů měsíčně, nebo jste větší podnik, který je ochoten platit o něco více za vlastní limity nebo pokrýt cenu Docusignu na roční bázi.

To proto, že počet dokumentů, které můžete podepsat při měsíční fakturaci s Docusignem, je omezen na 5 nebo 10 dokumentů—alespoň pokud mluvíme o běžných plánech eSignature.

Navíc zvolte Docusign, pokud jsou pro vaše potřeby dostatečné SES podpisy. Pokročilejší digitální podpisy, včetně AES a QES, jsou opět k dispozici od Vylepšených plánů, které jsou vytvořeny na míru pro každého zákazníka.

Bezpečnost

Docusign dodržuje globální standardy, jako jsou ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR a eIDAS, zajišťující bezpečné a právně uznávané transakce.

Funkce jako potvrzení o dokončení, zveřejnění elektronických záznamů a přístupové kódy prostřednictvím e-mailu poskytují další vrstvy ochrany.

Pokročilé bezpečnostní potřeby, jako je ověření ID nebo podpora HIPAA, jsou k dispozici na řešení na míru, proto je v tomto případě nutné kontaktovat prodejní oddělení.

Ceny

Ceník Docusignu je poměrně složitý, se čtyřmi různými kategoriemi, z nichž každá obsahuje čtyřúrovňové stupně.

Porovnáme základní funkce nejzákladnějších plánů eSignature, abychom vám dali představu o cenách Docusignu.

*počet dokumentů, které můžete podepsat v rámci každého plánu, lze rozšířit, pokud zvolíte roční platbu místo měsíční. Menší počty 5 nebo 10 dokumentů k podpisu se pak stanou 100 na uživatele.

Bezplatná zkušební verze

DocuSign nabízí bezplatnou 30denní zkušební verzi, abyste si mohli prozkoumat jeho funkce před závazkem k placenému plánu.

Během zkušební doby můžete posílat dokumenty až pěti příjemcům a přistupovat k funkcím dostupným na bezplatném plánu Docusignu. Po skončení zkušební doby se váš účet automaticky přepne na bezplatnou verzi.

Hlavní funkce: IAM (Inteligentní správa smluv)

Jak jsme zmínili na začátku odstavce o Docusignu, zaměřují se také na přidání funkcí umělé inteligence na svou platformu.

IAM od Docusignu—Inteligentní správa smluv rozebírá složité smlouvy na jednoduché shrnutí a klíčové body, aby každý člen vašeho týmu mohl porozumět nebo jednoduše najít klíčové informace rychleji. Ať už se jedná o klíčová data, podmínky nebo hodnotu smlouvy.

Za zmínku stojí, že funkce IAM jsou k dispozici buď v Docusignu na samostatných plánech, které začínají od 35 $ za uživatele a měsíc, nebo na vlastních Vylepšených plánech.

3. Adobe Sign

Adobe Sign je produkt společnosti Adobe—řešení nejčastěji známé jako jeden z nejlepších čteček PDF a umožňující řádnou úpravu PDF. Adobe Sign konkrétně, součást sady digitálních řešení Adobe, je nástroj pro elektronický podpis a správu digitálních dokumentů navržený tak, aby pomáhal jednotlivcům a organizacím zefektivnit pracovní postupy a schvalování. Umožňuje vám posílat, podepisovat, sledovat a spravovat dokumenty bezpečně online, eliminuje potřebu papírových procesů.

Recenze

Adobe Acrobat Sign drží celkové hodnocení 4,4 / 5 hvězdiček na G2 založené na téměř tisíci recenzí. Příklad recenze od Heather B., Senior Executive Assistant:

"Upřímně, jednoduchost použití. Miluji, že je integrovaný přímo do Adobe Acrobat Pro, že příjemci mohou podepisovat během minut bez tisku nebo skenování, že je rychlý a bezpečný... Občas mám pocit, že je téměř příliš komplikovaný, pokud jde o množství možností, které máte při nastavování dokumentu k podpisu."

Nejvhodnější pro: stávající uživatele Adobe a nadšence PDF

Podniky a uživatelé, kteří potřebují robustní zpracování PDF spolu s elektronickými podpisy a těsnou integraci s dalšími nástroji Adobe, shledají Adobe Sign přirozenou volbou.

Bezpečnost

Adobe Sign je v souladu se SOC 2 Type 2, ISO 27001:2013 a FedRAMP. Další vrstvy jako SSO nebo KBA/telefonická autentizace jsou k dispozici v rámci vlastního plánu Acrobat Sign Solutions. Opatření specifická pro dané odvětví zahrnují HIPAA, FERPA, GLBA a FDA 21 CFR část 11.

Ceny

Adobe odděluje individuální a firemní plány elektronického podpisu. (Individuální = jedna licence; Firemní = více licencí, pouze roční fakturace.)

Adobe uvádí neomezené roční transakce v Acrobat Standard/Pro; Acrobat Sign Solutions má limity (např. 150 transakcí / rok).

Bezplatná zkušební verze

Acrobat Pro – 7 dní; Acrobat Sign Solutions – 30 dní.

Hlavní funkce: nástroje PDF a podepisování

Pracujte zcela v aplikaci: vytvářejte, upravujte, podepisujte a spolupracujte na PDF; spravujte podpisy a záznamy uvnitř Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday a dalších.

4. Dropbox Sign (dříve HelloSign)

Dropbox Sign je součástí širšího souboru nástrojů Dropbox (Dropbox Forms, Dropbox Fax, Dropbox Sign API, cloudové úložiště atd.), který přináší jednoduché online podepisování do známých pracovních postupů sdílení souborů.

Recenze

S více než 2 000 recenzemi na G2 a více než 1 000 na Capterra má Dropbox Sign průměrné hodnocení 4,7 / 5 na obou platformách. Uživatelé chválí snadné použití a šablony, zatímco běžné nevýhody zmiňují omezené možnosti úprav/přizpůsobení. Příklad (Richelle M., právnička):

"Pro mé minimální potřeby elektronického podpisu—pouze několik dokumentů měsíčně—je toto perfektní řešení. Je extrémně snadné používat jak pro mě, tak pro nezkušeného příjemce."

Nejvhodnější pro: ty, kteří jsou obeznámeni s nástrojovou sadou Dropbox, hledající SES podpisy

Pokročilé typy elektronických podpisů (QES) jsou uzamčeny za prémiovým plánem s vlastní cenou, takže Dropbox Sign vyhovuje jednodušším potřebám SES—zejména pokud již spoléháte na Dropbox pro úložiště nebo formuláře. Stejně jako Autenti nestanovuje žádné limity počtu dokumentů na žádné úrovni.

Bezpečnost

Soulad zahrnuje SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS a GDPR. Volitelná dvoufaktorová autentizace; šifrování AES-256 v klidovém stavu.

Ceny

Bezplatná zkušební verze

30denní bezplatná zkušební verze na jakékoliv úrovni.

Hlavní funkce: opakovaně použitelné šablony

Perfektní pro velké objemy dokumentů zasílaných různým příjemcům—formátujte jednou, používejte navždy pro NDA, daňové formuláře, HR příručky, prodejní smlouvy atd.

5. airSlate SignNow

airSlate SignNow vám umožňuje vytvářet právně závazné podpisy na jakémkoli zařízení (psát, kreslit, nahrávat) a integrovat je prostřednictvím API do webových stránek, CRM nebo aplikací. Zaměřuje se spíše na podnikové potřeby s neomezeným počtem uživatelů již od první placené úrovně.

Nejvhodnější pro: škálovatelné týmy vyžadující neomezený počet uživatelů

Plány umožňují neomezený počet členů týmu, ale objem dokumentů nad 100/rok (nebo na úrovni Site License) je zpoplatněn za podpis ($1,50 za každý), což vyhovuje podnikům, které upřednostňují škálování uživatelů před velmi vysokým počtem dokumentů.

Recenze

Celkové hodnocení 4,6 / 5 na G2 i Capterra. Příklad (Lucy T.):

"Přešli jsme na SignNow poté, co jsme měli dost našeho předchozího nástroje pro elektronické podepisování... Zatím byl SignNow velmi působivý. Nenarazili jsme na žádné problémy s výkonem a všechny ostatní faktory jako integrace, bezpečnost dat, snadnost použití atd. jsou také velmi dobré."

Bezpečnost

Splňuje GDPR, SOC 2 Type II, PCI DSS; volitelné HIPAA, FDA 21 CFR část 11 a SSO jsou k dispozici jako doplňky na Site License.

Ceny

Bezplatná zkušební verze

7denní zkušební verze na Business, Business Premium nebo Enterprise (Site License vyžaduje kontaktování prodejního oddělení).

Hlavní funkce: vyplnitelná pole

Proměňte dokumenty na interaktivní formuláře s vlastními poli, vypočítanými poli, "magickým" průvodcem, chytrou automatizací (kotevními značkami, konverzí textových značek Word) a dalším.

Podepisujte dokumenty online s Autenti—bez ohledu na poskytovatele QES

Možná potřebujete neomezené dokumenty, působíte v Evropě a chcete SES + AES + QES od prvního dne—zvolte Autenti. Pro méně dokumentů, ale stovky integrací vyberte DocuSign. Stávající uživatelé Adobe nebo Dropbox se mohou přiklonit k jejich příslušným řešením. Podniky vyžadující neomezený počet uživatelů mohou zvolit SignNow. Ať už si vyberete cokoli, nejlepší software pro elektronický podpis je ten, který odpovídá vašim konkrétním požadavkům.

Často kladené otázky

Co je platforma pro digitální podpis?
Nástroj pro podepisování dokumentů, který poskytuje přístup k SES, AES a QES, bezpečně nahrazuje tradiční ručně psané podpisy.

Jaký je nejlepší software pro digitální podpis?
Záleží na vašich potřebách—pro neomezené dokumenty v Evropě Autenti; pro mnoho integrací DocuSign; pro těsné pracovní postupy s PDF Adobe Sign; atd.

Který software neomezuje dokumenty k podpisu?
Autenti neukládá žádné limity dokumentů na žádném plánu.

Který software neomezuje přidávání uživatelů?
airSlate SignNow umožňuje neomezený počet uživatelů od první placené úrovně.