Co je hromadné podepisování v Autenti?
Hromadné podepisování umožňuje podepsat více dokumentů současně v plně online procesu, čímž se eliminuje nutnost jednotlivého podepisování souborů.
Jaké typy podpisů jsou podporovány?
Můžete používat jak e-podpis Autenti, tak kvalifikovaný elektronický podpis (QES) od InfoCert nebo SimplySign, v závislosti na právních a obchodních požadavcích vaší organizace.
Mohu současně podepisovat dokumenty vyžadující různé typy podpisů?
Ne, v jednom podpisovém procesu lze použít pouze jeden typ podpisu – e-podpis nebo kvalifikovaný podpis. Dokumenty však můžete rozdělit do samostatných balíčků pro každý typ podpisu a podepisovat je hromadně.
Mohu podepisovat dokumenty v různých jazycích?
Ano, systém automaticky přizpůsobuje jazyk souhlasu, podpisové karty a vizualizace jazyku dokumentu, což je obzvláště užitečné pro firmy působící na mezinárodní úrovni.
Musím instalovat další software?
Ne, hromadné podepisování v Autenti probíhá zcela online na platformě Autenti, bez nutnosti instalace aplikací nebo desktopového softwaru.
Kolik dokumentů mohu podepsat najednou?
Můžete podepsat až 50 dokumentů elektronickým podpisem (SES) a až 30 dokumentů kvalifikovaným podpisem (QES) současně.
Mohu pracovat na platformě během podepisování dokumentů?
Ano, hromadné podepisování probíhá na pozadí, takže můžete pokračovat v práci na platformě, zatímco se dokumenty automaticky podepisují.
Jak mohu otestovat hromadné podepisování?
Můžete si domluvit demo, abyste viděli funkci v akci a zjistili, jak může optimalizovat procesy ve vaší firmě. Rezervujte si demo hned teď a přesvědčte se, jak vám hromadné podepisování v Autenti může usnadnit práci!
Mohu zrušit proces podepisování po jeho zahájení?
Pokud již proces podepisování začal a dokumenty byly odeslány k podpisu, není možné jej zrušit. Před dokončením procesu však máte možnost upravit nebo odstranit dokumenty ze seznamu před zahájením podepisování.
Jaké formáty souborů podporuje hromadné podepisování v Autenti?
Při odesílání dokumentu k podpisu je každý soubor převeden do formátu PDF.
Je hromadné podepisování dokumentů právně závazné?
Ano, dokumenty podepsané v procesu hromadného podepisování v Autenti jsou právně závazné a splňují požadavky nařízení eIDAS, což znamená jejich uznání na celém území Evropské unie. V případě kvalifikovaného podpisu mají stejnou právní sílu jako vlastnoruční podpis.