Elektronický oběh dokumentů - vytvořte si vlastní firemní procesy

Automatizujte proces odesílání dokumentů
Personalizujte komunikaci
Odesílejte dokumenty ještě rychleji

Kontaktujte nás

Co je automatizace firemních procesů?

Posíláte online mnoho podobných smluv, žádostí nebo prohlášení? Chtěli byste nejen personalizovat komunikaci, ale také zlepšit oběh dokumentů?

Objevte službu BPA (Business Process Automation), která vám umožní definovat firemní procesy a zjednodušit podepisování dokumentů.

Není potřeba API integrace. Vše, co potřebujete, je firemní účet na platformě Autenti.

Elektronický oběh smluv - poznejte výhody

Automatizace firemních procesů má mnoho jedinečných výhod.

Pohodlí

Můžete bez námahy odesílat dokumenty k online podpisu v několika jednoduchých krocích.

Łatwa konfiguracja

Snadné nastavení a jednoduché použití.

Úspora času

Díky procesu automatizace ušetříte více času na to, co je pro vás důležité.

Dostupnost

Nepotřebujete systém pro integraci s Autenti, stačí vám firemní účet na platformě Autenti.

Personalizacja

Personalizovaný obsah pro každý proces, přesně podle vašich potřeb.

Právní ověření

Využijte naše právníky ověřené šablony pro nejběžnější dokumenty jako součást automatizace.

Procesy přizpůsobené vašemu podnikání

Stačí nám říct, jaké firemní procesy potřebujete. Vytvořte si jich libovolné množství a my je pro vás nakonfigurujeme. Zde je několik příkladů:

Pracovní smlouva
Faktura
B2B smlouva
Úvěrová smlouva
Nájemní smlouva
Dohoda o mlčenlivosti zaměstnance

Důvěřujte personalizaci firemních procesů

Vytvářejte individuální zprávy - SMS pro autorizaci, e-maily před a po podpisu dokumentu, souhlasy a prohlášení.

Jaké typy informací budete definovat?

Název procesu
Název dokumentu
Doba platnosti dokumentu (procesu)
Obsah souhlasů a prohlášení
Text SMS pro autorizaci
Obsah e-mailu před podpisem dokumentu
Obsah e-mailu po podpisu dokumentu

Jak to funguje?

1. Vyberte proces

Zvolte, který proces chcete spustit ze seznamu vašich procesů.
2. Přidejte dokument a příjemce

Vyberte příjemce a přidejte potřebné soubory do velikosti 20 MB.
3. Spusťte proces

Pokud vše vypadá dobře, klikněte na tlačítko "Spustit proces". Hotovo! Váš dokument je na cestě k příjemci.

Často kladené dotazy

Chci posílat dokumenty pomocí vlastního procesu. Co pro to musím udělat?

Je to jednoduché! Kontaktujte nás přes kontaktní formulář na této stránce. Náš konzultant vám zašle krátký formulář, kde můžete definovat všechny potřebné informace pro konfiguraci efektivního procesu oběhu dokumentů. Několik dní po vyplnění formuláře se ve vašem firemním účtu objeví další možnost a od té chvíle budete moci odesílat dokumenty pomocí vašeho dedikovaného procesu. Naši odborníci jsou vám k dispozici v každé fázi implementace - rádi vám pomohou s personalizací a automatizací firemních procesů na platformě Autenti!

Mohu nastavit čas, po kterém již dokument nebude možné podepsat mým klientem?

Samozřejmě! Tato funkce usnadňuje zpracování dokumentů a dále zefektivňuje oběh smluv. Při definování procesu můžete také určit čas, po kterém dokument vyprší a již nebude možné jej podepsat. Čas definujete pomocí dnů a hodin.