Autenti + enova365
Unterschreiben Sie Dokumente direkt in enova365 - schneller, sicherer und ohne das System zu verlassen, dank der Integration mit Autenti.
Warum haben wir enova365 integriert?
Unterschriften an einem Ort
Mit der Integration können Sie Dokumente direkt in enova365 unterschreiben, ohne zwischen den Systemen wechseln zu mĂŒssen. Der gesamte Prozess - von der Erstellung bis zur Archivierung - findet in einer einzigen Umgebung statt.
Automatisierung und Zeitersparnis
Die Daten fĂŒr Dokumente werden automatisch von enova365 heruntergeladen, wodurch die manuelle Eingabe von Informationen entfĂ€llt und das Fehlerrisiko minimiert wird. Das Unterzeichnen und Versenden von VertrĂ€gen ist schneller und effizienter.
.svg)
Volle Sicherheit und KonformitÀt
Alle Dokumente sind durch die fortschrittlichen Mechanismen von Autenti geschĂŒtzt: elektronisches Siegel, Zeitstempel und optionaler SMS-Code. Die Integration erfĂŒllt gesetzliche Anforderungen und gewĂ€hrleistet Sicherheit und Compliance.
Welche Prozesse werden von Autenti + enova365 unterstĂŒtzt?
Unterzeichnung von VertrÀgen
Unternehmen erstellen in enova365 viele VertrÀge mit Kunden, Lieferanten oder GeschÀftspartnern. Dank der Autenti-Integration können diese elektronisch signiert werden, ohne das System zu verlassen, wobei verschiedene Signaturvarianten verwendet werden können.
- Das Ergebnis: schnellere VertragsabschlĂŒsse, weniger Papierkram und vollstĂ€ndige Einhaltung der Vorschriften.
Das Projekt "Papierloser Laden"
Branche: Einzelhandel
Anwendungsfall: HR, Verwaltung, Einkauf, IT, Marketing, Zentraleinkaufsamt
Einzelheiten der DurchfĂŒhrung
500 GeschÀfte in Polen haben ihre PapierablÀufe reduziert
Prozess der Dokumentenunterzeichnung um 90 % reduziert
Umfassende Nutzung von Autenti und Webcon-Integration in der CCC-Gruppe
Problem: Der Kunde hatte ein Problem mit dem Umlauf von Papierdokumenten in den GeschĂ€ften (500 GeschĂ€fte und fast 1.000 Mitarbeiter). Jedes Dokument wurde physisch von der Filiale zur Zentrale geschickt. Der Prozess war ineffizient - Verzögerungen bei der Einstellung, lange Wartezeiten fĂŒr die Unterzeichnung und RĂŒcksendung der Dokumente.
Lösung: Die Integration der Webcon-Plattform mit Autenti ermöglichte die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, was eine schnelle Fertigstellung von VertrÀgen, eine einfache Analyse, eine einheitliche Ablage von VertrÀgen und Transparenz im Unterzeichnungsprozess ermöglichte.
Ein automatisierter Prozess
Erstellung eines Dokuments
Versand zur Unterschrift
Ăberwachung und Archivierung
Sehen Sie, wie einfach es ist
Das Unterschreiben von Dokumenten in enova365 kann schnell, bequem und vollstÀndig automatisiert sein. In diesem kurzen Video sehen Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten ein Dokument vorbereiten, es zum Signieren senden und den gesamten Prozess verfolgen können - ohne das System zu verlassen. Das Material zeigt, wie die Integration mit Autenti funktioniert, welche Arten von Signaturen Sie verwenden können und wie signierte Dokumente automatisch in enova365 gespeichert werden.
DarĂŒber hinaus sehen Sie, wie einfach es ist, den Status von Signaturen in Echtzeit zu ĂŒberwachen und wie einfach es ist, auf alle Dokumente an einem Ort zuzugreifen. So haben Sie die volle Kontrolle ĂŒber Ihren Dokumenten-Workflow, Ihr gesamtes Team spart Zeit und manuelle, sich wiederholende Aufgaben werden ĂŒberflĂŒssig.
