Autenti + enova365
Unterschreiben Sie Dokumente direkt in enova365 - schneller, sicherer und ohne das System zu verlassen, dank der Integration mit Autenti.
Warum haben wir enova365 integriert?
Unterschriften an einem Ort
Mit der Integration können Sie Dokumente direkt in enova365 unterschreiben, ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen. Der gesamte Prozess - von der Erstellung bis zur Archivierung - findet in einer einzigen Umgebung statt.
Automatisierung und Zeitersparnis
Die Daten für Dokumente werden automatisch von enova365 heruntergeladen, wodurch die manuelle Eingabe von Informationen entfällt und das Fehlerrisiko minimiert wird. Das Unterzeichnen und Versenden von Verträgen ist schneller und effizienter.
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Volle Sicherheit und Konformität
Alle Dokumente sind durch die fortschrittlichen Mechanismen von Autenti geschützt: elektronisches Siegel, Zeitstempel und optionaler SMS-Code. Die Integration erfüllt gesetzliche Anforderungen und gewährleistet Sicherheit und Compliance.
Welche Prozesse werden von Autenti + enova365 unterstützt?
Unterzeichnung von Verträgen
Unternehmen erstellen in enova365 viele Verträge mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern. Dank der Autenti-Integration können diese elektronisch signiert werden, ohne das System zu verlassen, wobei verschiedene Signaturvarianten verwendet werden können.
- Das Ergebnis: schnellere Vertragsabschlüsse, weniger Papierkram und vollständige Einhaltung der Vorschriften.
Das Projekt "Papierloser Laden"
Branche: Einzelhandel
Anwendungsfall: HR, Verwaltung, Einkauf, IT, Marketing, Zentraleinkaufsamt
Einzelheiten der Durchführung
500 Geschäfte in Polen haben ihre Papierabläufe reduziert
Prozess der Dokumentenunterzeichnung um 90 % reduziert
Umfassende Nutzung von Autenti und Webcon-Integration in der CCC-Gruppe
Problem: Der Kunde hatte ein Problem mit dem Umlauf von Papierdokumenten in den Geschäften (500 Geschäfte und fast 1.000 Mitarbeiter). Jedes Dokument wurde physisch von der Filiale zur Zentrale geschickt. Der Prozess war ineffizient - Verzögerungen bei der Einstellung, lange Wartezeiten für die Unterzeichnung und Rücksendung der Dokumente.
Lösung: Die Integration der Webcon-Plattform mit Autenti ermöglichte die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, was eine schnelle Fertigstellung von Verträgen, eine einfache Analyse, eine einheitliche Ablage von Verträgen und Transparenz im Unterzeichnungsprozess ermöglichte.
Ein automatisierter Prozess
Erstellung eines Dokuments
Versand zur Unterschrift
Überwachung und Archivierung
Sehen Sie, wie einfach es ist
Das Unterschreiben von Dokumenten in enova365 kann schnell, bequem und vollständig automatisiert sein. In diesem kurzen Video sehen Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten ein Dokument vorbereiten, es zum Signieren senden und den gesamten Prozess verfolgen können - ohne das System zu verlassen. Das Material zeigt, wie die Integration mit Autenti funktioniert, welche Arten von Signaturen Sie verwenden können und wie signierte Dokumente automatisch in enova365 gespeichert werden.
Darüber hinaus sehen Sie, wie einfach es ist, den Status von Signaturen in Echtzeit zu überwachen und wie einfach es ist, auf alle Dokumente an einem Ort zuzugreifen. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Dokumenten-Workflow, Ihr gesamtes Team spart Zeit und manuelle, sich wiederholende Aufgaben werden überflüssig.
