Autenti + enova365
Podpisuj dokumenty bezpośrednio w enova365 – szybciej, bezpieczniej i bez wychodzenia z systemu dzięki integracji z Autenti.
Dlaczego zintegrowaliśmy się z enova365?
Podpisy w jednym miejscu
Dzięki integracji możesz podpisywać dokumenty bezpośrednio w enova365, bez przełączania się między systemami. Cały proces – od wygenerowania po archiwizację – odbywa się w jednym środowisku.
Automatyzacja i oszczędność czasu
Dane do dokumentów pobierane są automatycznie z enova365, co eliminuje ręczne wprowadzanie informacji i minimalizuje ryzyko błędów. Podpisywanie i przesyłanie umów odbywa się szybciej i sprawniej.
.svg)
Pełne bezpieczeństwo i zgodność
Wszystkie dokumenty są chronione zaawansowanymi mechanizmami Autenti: pieczęcią elektroniczną, znacznikiem czasu i opcjonalnym kodem SMS. Integracja spełnia wymagania prawne, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Jakie procesy obsługuje Autenti + enova365?
Podpisywanie umów
Firmy generują w enova365 wiele umów z klientami, dostawcami czy partnerami biznesowymi. Dzięki integracji Autenti można je podpisywać elektronicznie bez wychodzenia z systemu, korzystając z różnych wariantów podpisu.
- Efekt: szybsze finalizowanie kontraktów, mniej papierowej pracy i pełna zgodność z przepisami.
Projekt "Sklep bez papieru"
Branża: Retail
Use case: HR, Administracja, Zakupy, IT, Marketing, Centralne Biuro Zakupów
Szczegóły realizacji
500 sklepów w Polsce zredukowało papierowy obieg dokumentów
90% o tyle skrócono proces podpisywania dokumentów
Wszechstronne wykorzystanie integracji Autenti i Webcon w grupie CCC
Problem: Klient posiadał problem z papierowym obiegiem dokumentem w sklepach (500 sklepów i prawie 1000 pracowników). Każdy z dokumentów był wysyłany fizycznie ze sklepu do centrali firmy. Proces był nieefektywny - opóźnienia w zatrudnieniu, długi czas oczekiwania na podpisanie i odesłanie dokumentu.
Rozwiązanie: Integracja platformy Webcon z Autenti umożliwiła elektroniczne podpisywanie dokumentów, które zapewniło szybką finalizację umów, łatwość analizowania, spójne repozytorium umów, przejrzystość procesu podpisywania.
Jeden zautomatyzowany proces
Tworzenie dokumentu
Wysyłka do podpisu
Monitorowanie i archiwizacja
Zobacz jakie to proste
Podpisywanie dokumentów w enova365 może być szybkie, wygodne i w pełni zautomatyzowane. W tym krótkim filmie zobaczysz, jak w kilku prostych krokach przygotować dokument, wysłać go do podpisu i śledzić cały proces — bez opuszczania systemu. Materiał pokazuje, jak działa integracja z Autenti, jakie typy podpisów możesz wykorzystać oraz jak podpisane dokumenty automatycznie zapisują się w enova365.
Dodatkowo zobaczysz, jak proste jest monitorowanie statusu podpisów w czasie rzeczywistym i jak łatwo uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, oszczędzasz czas całego zespołu i eliminujesz ręczne, powtarzalne zadania.
