Autenti + enova365
Firme documentos directamente en enova365 - más rápido, más seguro y sin salir del sistema gracias a la integración con Autenti.
¿Por qué nos integramos con enova365?
Firmas en un solo lugar
Con la integración, puede firmar documentos directamente en enova365, sin cambiar de sistema. Todo el proceso, desde la generación hasta el archivo, tiene lugar en un único entorno.
Automatización y ahorro de tiempo
Los datos de los documentos se descargan automáticamente de enova365, lo que elimina la introducción manual de información y minimiza el riesgo de errores. La firma y el envío de contratos son más rápidos y eficientes.
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Seguridad y conformidad plenas
Todos los documentos están protegidos por los mecanismos avanzados de Autenti: sello electrónico, sello de tiempo y código SMS opcional. La integración cumple los requisitos legales, garantizando la seguridad y la conformidad.
¿Qué procesos soporta Autenti + enova365?
Firma de contratos
Las empresas generan muchos contratos con clientes, proveedores o socios comerciales en enova365. Gracias a la integración de Autenti, estos pueden firmarse electrónicamente sin salir del sistema, utilizando distintas variantes de firma.
- El resultado: finalización más rápida de los contratos, menos papeleo y plena conformidad.
El proyecto "Tienda sin papel
Sector: Comercio minorista
Caso de uso: RRHH, Administración, Compras, TI, Marketing, Central de Compras
Detalles de la aplicación
500 comercios de Polonia han reducido sus flujos de trabajo en papel
el proceso de firma de documentos se ha reducido en un 90
Uso exhaustivo de Autenti e integración de Webcon en el grupo CCC
Problema: El cliente tenía un problema con la circulación de documentos en papel en las tiendas (500 tiendas y casi 1.000 empleados). Cada documento se enviaba físicamente de la tienda a la oficina central. El proceso era ineficaz: retrasos en la contratación, largos tiempos de espera para firmar y devolver los documentos.
Solución: La integración de la plataforma Webcon con Autenti permitió la firma electrónica de documentos, lo que proporcionó una rápida finalización de los contratos, facilidad de análisis, un repositorio coherente de contratos y transparencia en el proceso de firma.
Un proceso automatizado
Creación de un documento
Envío a la firma
Control y archivo
Vea lo fácil que es
Firmar documentos en enova365 puede ser rápido, cómodo y totalmente automatizado. En este breve vídeo verá cómo preparar un documento en unos sencillos pasos, enviarlo para su firma y seguir todo el proceso, sin salir del sistema. El material muestra cómo funciona la integración con Autenti, qué tipos de firmas puede utilizar y cómo se guardan automáticamente los documentos firmados en enova365.
Además, verá lo sencillo que es supervisar el estado de las firmas en tiempo real y lo fácil que es acceder a todos los documentos en un solo lugar. Esto le proporciona un control total sobre el flujo de trabajo de sus documentos, ahorra tiempo a todo su equipo y elimina las tareas manuales y repetitivas.
