Autenti + enova365
Podpisujte dokumenty priamo v systéme enova365 - rýchlejšie, bezpečnejšie a bez opustenia systému vďaka integrácii so systémom Autenti.
Prečo sme sa integrovali s enova365?
Podpisy na jednom mieste
Vďaka integrácii môžete podpisovať dokumenty priamo v systéme enova365 bez nutnosti prepínania medzi systémami. Celý proces - od generovania až po archiváciu - prebieha v jednom prostredí.
Automatizácia a úspora času
Údaje pre dokumenty sa automaticky preberajú z enova365, čím sa eliminuje manuálne zadávanie informácií a minimalizuje sa riziko chýb. Podpisovanie a odosielanie zmlúv je rýchlejšie a efektívnejšie.
.svg)
Úplná bezpečnosť a súlad
Všetky dokumenty sú chránené pokročilými mechanizmami spoločnosti Autenti: elektronickou pečaťou, časovou pečiatkou a voliteľným SMS kódom. Integrácia spĺňa zákonné požiadavky a zabezpečuje bezpečnosť a dodržiavanie predpisov.
Aké procesy podporuje Autenti + enova365?
Podpisovanie zmlúv
Spoločnosti vytvárajú množstvo zmlúv so zákazníkmi, dodávateľmi alebo obchodnými partnermi v systéme enova365. Vďaka integrácii so systémom Autenti ich možno elektronicky podpísať bez toho, aby ste museli opustiť systém, a to pomocou rôznych variantov podpisu.
- Výsledok: rýchlejšia finalizácia zmlúv, menej papierovania a úplný súlad s predpismi.
Projekt "Bezpapierový obchod"
Odvetvie: Maloobchod
Prípad použitia: HR, administratíva, nákup, IT, marketing, centrálna nákupná kancelária
Podrobnosti o implementácii
500 obchodov v Poľsku zredukovalo svoje papierové pracovné postupy
proces podpisovania dokumentov sa znížil o 90 %
Komplexné využívanie integrácie Autenti a Webcon v skupine CCC
Problém: Klient mal problém s obehom papierových dokumentov v predajniach (500 predajní a takmer 1 000 zamestnancov). Každý dokument sa fyzicky posielal z predajne do centrály. Tento proces bol neefektívny - meškanie pri prijímaní zamestnancov, dlhé čakacie doby na podpísanie dokumentov a ich odoslanie späť.
Riešenie: Integrácia platformy Webcon so systémom Autenti umožnila elektronické podpisovanie dokumentov, čo prinieslo rýchlu finalizáciu zmlúv, jednoduchú analýzu, jednotné úložisko zmlúv, transparentnosť procesu podpisovania.
Jeden automatizovaný proces
Vytvorenie dokumentu
Odoslanie na podpis
Monitorovanie a archivácia
Pozrite sa, aké je to jednoduché
Podpisovanie dokumentov v systéme enova365 môže byť rýchle, pohodlné a plne automatizované. V tomto krátkom videu uvidíte, ako v niekoľkých jednoduchých krokoch pripraviť dokument, odoslať ho na podpísanie a sledovať celý proces - bez toho, aby ste museli opustiť systém. Materiál ukazuje, ako funguje integrácia s aplikáciou Autenti, aké typy podpisov môžete použiť a ako sa podpísané dokumenty automaticky ukladajú v systéme enova365.
Okrem toho uvidíte, aké jednoduché je sledovať stav podpisov v reálnom čase a aký jednoduchý je prístup ku všetkým dokumentom na jednom mieste. Získate tak úplnú kontrolu nad pracovným tokom dokumentov, ušetríte čas celého tímu a eliminujete manuálne, opakujúce sa úlohy.
