Autenti + enova365
Podepisujte dokumenty přímo v enova365 - rychleji, bezpečněji a bez nutnosti opustit systém díky integraci s Autenti.
Proč jsme se integrovali s enova365?
Podpisy na jednom místě
Díky integraci můžete podepisovat dokumenty přímo v systému enova365, aniž byste museli přepínat mezi systémy. Celý proces - od generování až po archivaci - probíhá v jediném prostředí.
Automatizace a úspora času
Data pro dokumenty se stahují automaticky z enova365, čímž se eliminuje ruční zadávání informací a minimalizuje riziko chyb. Podepisování a odesílání smluv je rychlejší a efektivnější.
.svg)
Plná bezpečnost a shoda s předpisy
Všechny dokumenty jsou chráněny pokročilými mechanismy společnosti Autenti: elektronickou pečetí, časovým razítkem a volitelným SMS kódem. Integrace splňuje zákonné požadavky a zajišťuje bezpečnost a dodržování předpisů.
Jaké procesy Autenti + enova365 podporuje?
Podepisování smluv
Společnosti vytvářejí v enova365 mnoho smluv se zákazníky, dodavateli nebo obchodními partnery. Díky integraci se systémem Autenti je lze elektronicky podepsat, aniž by opustily systém, a to pomocí různých variant podpisu.
- Výsledek: rychlejší finalizace smluv, méně papírování a plná shoda s předpisy.
Projekt "Paperless Shop"
Odvětví: Maloobchod
Případ použití: HR, administrativa, nákup, IT, marketing, centrální nákupní kancelář
Podrobnosti o provádění
500 obchodů v Polsku omezilo papírování.
proces podepisování dokumentů se snížil o 90 %
Komplexní využití integrace Autenti a Webconu ve skupině CCC
Problém: Klient měl problém s oběhem papírových dokumentů v prodejnách (500 prodejen a téměř 1 000 zaměstnanců). Každý dokument byl fyzicky odesílán z prodejny do centrály. Tento proces byl neefektivní - zpoždění při přijímání zaměstnanců, dlouhé čekací doby na podepsání dokumentů a jejich odeslání zpět.
Řešení: Integrace platformy Webcon s Autenti umožnila elektronické podepisování dokumentů, což přineslo rychlou finalizaci smluv, snadnou analýzu, jednotné úložiště smluv, transparentnost procesu podepisování.
Jeden automatizovaný proces
Vytvoření dokumentu
Odeslání k podpisu
Monitorování a archivace
Podívejte se, jak je to snadné
Podepisování dokumentů v systému enova365 může být rychlé, pohodlné a plně automatizované. V tomto krátkém videu uvidíte, jak v několika jednoduchých krocích připravit dokument, odeslat jej k podpisu a sledovat celý proces - aniž byste opustili systém. Materiál ukazuje, jak funguje integrace s Autenti, jaké typy podpisů můžete použít a jak se podepsané dokumenty automaticky ukládají v systému enova365.
Kromě toho uvidíte, jak jednoduché je sledovat stav podpisů v reálném čase a jak snadný je přístup ke všem dokumentům na jednom místě. Získáte tak plnou kontrolu nad oběhem dokumentů, ušetříte čas celého týmu a eliminujete manuální, opakující se úkoly.
