Autenti + Webcon
Digitalisieren, automatisieren und rationalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die Integration von Autenti mit WEBCON.
Warum haben wir uns mit Webcon zusammengeschlossen?
Eine Signatur, die den gesamten Arbeitsablauf kapselt
Die Integration von Autenti + WEBCON verbindet das Signieren von Dokumenten mit allen Prozessen in der Organisation. Die Unterschrift selbst ist das "Sahnehäubchen", und der gesamte Workflow schließt sich automatisch.
Prozessautomatisierung von A bis Z
Sobald die Vertragsverhandlung abgeschlossen ist, startet WEBCON die elektronische Unterschrift in Autenti, überwacht die Reihenfolge der Unterzeichner und legt das Dokument wieder im Repository ab - ohne E-Mails, Ausdrucke oder manuelle Prüfungen.
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Minuten statt Tage
Sie schließen Verträge, Vollmachten oder Onboarding in wenigen Minuten ab, ohne dass Papier, Kuriere und Verzögerungen anfallen. Schnellerer Umsatz und niedrigere Betriebskosten.
Welche Verfahren werden von Autenti + Webcon unterstützt?
Kundeneinführung
Sie starten und schließen jeden neuen Vertrag - von Franchiseverträgen bis hin zu Warenlieferungen - in einem einzigen, vollständig digitalen Workflow. WEBCON gibt das Dokument frei und Autenti:
- behält die Reihenfolge und Gültigkeit der Unterschriften (SES / AES / QES) im Auge und erinnert automatisch an Nachzügler,
- gibt Ihnen die Sicherheit, mit einem verifizierten Vertragspartner zu unterschreiben,
- gibt Ihnen eine Live-Vorschau auf den Status und zusätzliche forensische Beweise nach der Signatur,
- archiviert eine Reihe von Dateien in Webcon, immer bereit "auf Knopfdruck".
- Das Ergebnis: ein in wenigen Minuten unterzeichneter Vertrag, kein Papier und keine Kuriere, Rechtssicherheit und alle Verträge an einem Ort.
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Das Projekt "Papierloser Laden"
Branche: Einzelhandel
Anwendungsfall: HR, Verwaltung, Einkauf, IT, Marketing, Zentraleinkaufsamt
Einzelheiten der Durchführung
500 Geschäfte in Polen haben ihre Papierabläufe reduziert
Prozess der Dokumentenunterzeichnung um 90 % reduziert
Umfassende Nutzung von Autenti und Webcon-Integration in der CCC-Gruppe
Problem: Der Kunde hatte ein Problem mit dem Umlauf von Papierdokumenten in den Geschäften (500 Geschäfte und fast 1.000 Mitarbeiter). Jedes Dokument wurde physisch von der Filiale zur Zentrale geschickt. Der Prozess war ineffizient - Verzögerungen bei der Einstellung, lange Wartezeiten für die Unterzeichnung und Rücksendung der Dokumente.
Lösung: Die Integration der Webcon-Plattform mit Autenti ermöglichte die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, was eine schnelle Fertigstellung von Verträgen, eine einfache Analyse, eine einheitliche Ablage von Verträgen und Transparenz im Unterzeichnungsprozess ermöglichte.
Ein automatisierter Prozess
Schaffung eines Prozesses
Versenden zur Unterschrift
Aktualisierung des Prozesses
Sehen Sie, wie einfach es ist
Zeitaufwändige und papierbasierte Prozesse zur Unterzeichnung von Dokumenten verlangsamen die Arbeit und verursachen Kosten. Dieses Material zeigt anhand eines praktischen Schritt-für-Schritt-Beispiels, wie die Integration von WEBCON BPS mit Autenti funktioniert.
Ein Dokument wird erstellt, zur Unterschrift gesendet und anschließend automatisch abgerufen und im System gespeichert. Durch diese Automatisierung wird Papierkram überflüssig und die täglichen Abläufe werden gestrafft, so dass Sie problemlos einen elektronischen Workflow in Ihrem Unternehmen einführen können.
