Autenti + Webcon
Digitalizujte, automatizujte a zefektívnite podnikové procesy pomocou integrácie Autenti s WEBCON.
Prečo sme sa integrovali s Webconom?
Podpis, ktorý obsahuje celý pracovný postup
Integrácia Autenti + WEBCON spája podpisovanie dokumentov so všetkými procesmi v organizácii. Samotný podpis je "čerešničkou na torte" a celý pracovný postup sa automaticky uzavrie.
Automatizácia procesov od A po Z
Po ukončení rokovaní o zmluve WEBCON spustí elektronický podpis v Autenti, sleduje poradie signatárov a vráti dokument späť do úložiska - bez e-mailov, tlače alebo manuálnych kontrol.
.png)
Minúty namiesto dní
Zmluvy, plnomocenstvá alebo registráciu dokončíte v priebehu niekoľkých minút, čím eliminujete papierovanie, kuriérov a oneskorenia. Rýchlejšie príjmy a nižšie prevádzkové náklady.
Aké procesy podporuje Autenti + Webcon?
Vstup na palubu zákazníka
Každú novú zmluvu - od franšízy až po dodávku tovaru - môžete začať a uzavrieť v jedinom, plne digitálnom pracovnom procese. WEBCON vydá dokument a Autenti:
- sleduje poradie a platnosť podpisov (SES / AES / QES) a automaticky pripomína oneskorencov,
- dáva vám istotu, že môžete podpisovať s overeným dodávateľom,
- poskytuje živý náhľad stavu a ďalšie forenzné dôkazy po podpise,
- archivuje súbor súborov v aplikácii Webcon, ktorý je vždy pripravený "na jedno kliknutie".
- Výsledok: zmluva podpísaná aj za niekoľko minút, žiadne papiere a kuriéri, právna istota a všetky zmluvy na jednom mieste.
.jpg)
Projekt "Bezpapierový obchod"
Odvetvie: Maloobchod
Prípad použitia: HR, administratíva, nákup, IT, marketing, centrálna nákupná kancelária
Podrobnosti o implementácii
500 obchodov v Poľsku zredukovalo svoje papierové pracovné postupy
proces podpisovania dokumentov sa znížil o 90 %
Komplexné využívanie integrácie Autenti a Webcon v skupine CCC
Problém: Klient mal problém s obehom papierových dokumentov v predajniach (500 predajní a takmer 1 000 zamestnancov). Každý dokument sa fyzicky posielal z predajne do centrály. Tento proces bol neefektívny - meškanie pri prijímaní zamestnancov, dlhé čakacie doby na podpísanie dokumentov a ich odoslanie späť.
Riešenie: Integrácia platformy Webcon so systémom Autenti umožnila elektronické podpisovanie dokumentov, čo prinieslo rýchlu finalizáciu zmlúv, jednoduchú analýzu, jednotné úložisko zmlúv, transparentnosť procesu podpisovania.
Jeden automatizovaný proces
Vytvorenie procesu
Odoslanie na podpis
Aktualizácia procesu
Pozrite sa, aké je to jednoduché
Časovo náročné a papierové procesy podpisovania dokumentov spomaľujú prácu a vytvárajú náklady. Tento materiál ukazuje, ako funguje integrácia WEBCON BPS s Autenti na praktickom príklade krok za krokom.
Dokument sa vygeneruje, odošle na podpis a potom sa automaticky načíta a uloží do systému. Táto automatizácia eliminuje papierové dokumenty a zefektívňuje každodenné procesy, čo vám umožní jednoducho zaviesť elektronický pracovný tok vo vašej spoločnosti.
