Autenti + Webcon
Digitalizuj, automatyzuj i usprawniaj procesy biznesowe dzięki integracji Autenti z WEBCON.
Dlaczego zintegrowaliśmy się z Webcon?
Podpis, który domyka cały workflow
Integracja Autenti + WEBCON spina podpisanie dokumentu wszystkimi procesami w organizacji. Sam podpis to „wisienka na torcie”, a cały obieg domyka się automatycznie.
Automatyzacja procesu od A do Z
Po zakończeniu negocjacji umowy WEBCON uruchamia e-podpis w Autenti, pilnuje kolejności podpisujących i odkłada dokument do repozytorium – bez maili, drukowania i ręcznej kontroli.
.png)
Minuty zamiast dni
Umowy, pełnomocnictwa czy onboarding finalizujesz w kilka minut, eliminując papier, kurierów i opóźnienia. Szybszy przychód i niższe koszty operacyjne.
Jakie procesy obsługuje Autenti + Webcon?
Onboarding klienta
Każdą nową umowę – od franczyzy po dostawy towaru – uruchamiasz i zamykasz w jednym, w pełni cyfrowym obiegu. WEBCON wypuszcza dokument, a Autenti:
- pilnuje kolejności i ważności podpisów (SES / AES / QES) i automatycznie przypomina spóźnionym,
- gwarantuje pewność podpisania umowy z sprawdzonym kontrahentem,
- daje Ci na żywo podgląd statusu oraz dodatkowy dowód sądowy po podpisaniu,
- archiwizuje komplet plików w Webcon, zawsze gotowych „na klik”.
- Efekt: umowa podpisana nawet w kilka minut, zero papieru i kurierów, pewność prawna i wszystkie kontrakty w jednym miejscu.
.jpg)
Projekt "Sklep bez papieru"
Branża: Retail
Use case: HR, Administracja, Zakupy, IT, Marketing, Centralne Biuro Zakupów
Szczegóły realizacji
500 sklepów w Polsce zredukowało papierowy obieg dokumentów
90% o tyle skrócono proces podpisywania dokumentów
Wszechstronne wykorzystanie integracji Autenti i Webcon w grupie CCC
Problem: Klient posiadał problem z papierowym obiegiem dokumentem w sklepach (500 sklepów i prawie 1000 pracowników). Każdy z dokumentów był wysyłany fizycznie ze sklepu do centrali firmy. Proces był nieefektywny - opóźnienia w zatrudnieniu, długi czas oczekiwania na podpisanie i odesłanie dokumentu.
Rozwiązanie: Integracja platformy Webcon z Autenti umożliwiła elektroniczne podpisywanie dokumentów, które zapewniło szybką finalizację umów, łatwość analizowania, spójne repozytorium umów, przejrzystość procesu podpisywania.
Jeden zautomatyzowany proces
Utworzenie procesu
Wysłanie do podpisu
Aktualizacja procesu
Zobacz jakie to proste
Czasochłonne i papierowe procesy podpisywania dokumentów spowalniają pracę i generują koszty. Ten materiał pokazuje działanie integracji WEBCON BPS z Autenti na praktycznym przykładzie krok po kroku.
Dokument jest generowany, wysyłany do podpisu, a następnie automatycznie pobierany i zapisywany w systemie. Ta automatyzacja eliminuje papierowe formalności i usprawnia codzienne procesy, pozwalając łatwo wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów w firmie.
