Autenti, eine führende Plattform für elektronische Signaturen, Zustellung und Identifikation, freut sich über die Zusammenarbeit mit PeopleForce, einer der führenden All-in-One-HR-Plattformen.
Diese Integration ermöglicht es HR-Teams, den vollständigen Dokumentenworkflow – einschließlich der Signatur mit allen Arten elektronischer Signaturen – direkt im HRM-System durchzuführen.
Mit Fokus auf lokale Märkte sowie internationale Teams stellt diese Partnerschaft die vollständige Einhaltung europäischer Arbeitsgesetze sicher und vereinfacht gleichzeitig das HR-Dokumentenmanagement.
Zentraler HR-Dokumentenworkflow – konform mit EU-Vorgaben
In Europa können arbeitsbezogene Dokumente elektronisch signiert werden, teils mithilfe qualifizierter elektronischer Signaturen (QES), um rechtlich gültig zu sein – je nach Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
HR-Teams bearbeiten diesen Prozess oft manuell, verwalten Signaturen, Uploads und die Ablage über verschiedene Systeme hinweg.
Mit der Integration von Autenti können alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente direkt im HRM-System PeopleForce unterzeichnet werden – ganz ohne manuelle Zwischenschritte und mit voller Rechtssicherheit auf einer Plattform.
Diese Partnerschaft ist weit mehr als nur ein Schritt zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – sie verändert zentrale HR-Workflows grundlegend.
Da rund 30 % aller arbeitsbezogenen Dokumente während des Preboardings und Onboardings unterzeichnet werden, können neue Mitarbeitende ihre Unterlagen jetzt digital in PeopleForce mit den Tools von Autenti erledigen.
Die Integration ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die die ersten Schritte der Employee Journey automatisieren wollen – sie vereinfacht Abläufe, stellt ab dem ersten Tag die Einhaltung aller Vorschriften sicher und reduziert den administrativen Aufwand, wodurch HR-Teams effizienter arbeiten können.
Alle HR-Dokumente mit elektronischen Signaturen unterzeichnen
Dank der Integration von Autenti und PeopleForce können HR-Fachkräfte arbeitsbezogene Dokumente direkt in der HRM-Plattform digital unterzeichnen – schnell, sicher und gesetzeskonform.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) können sowohl von Arbeitgeber:innen als auch von Mitarbeitenden genutzt werden, wenn Dokumente der Schriftform unterliegen. Bei Erfüllung dieser Voraussetzung garantiert QES die vollständige Konformität mit den EU-Arbeitsgesetzen.
Für andere HR-Dokumente, bei denen keine so strenge Form erforderlich ist, reichen einfache oder fortgeschrittene elektronische Signaturen aus – so kann je nach Dokumentart die passende Sicherheitsstufe gewählt werden.
Mit QES in PeopleForce können Sie rechtssicher unterzeichnen:
- Arbeitsverträge und -bescheinigungen
- Personalfragebögen
- Medizinische und steuerliche Formulare
- Wettbewerbsverbote
- Geheimhaltungsvereinbarungen
- und jedes weitere Dokument, das eine rechtsverbindliche Signatur zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgeber:innen erfordert
Zentrale Vorteile der PeopleForce + Autenti Integration
Kein Drucken, Scannen oder manuelles Hochladen mehr – stattdessen reibungslose, konforme, digitale Workflows direkt in Ihr HR-System integriert:
- Rechtsverbindliche Signaturen – ohne Toolwechsel
- Automatische Dokumentenablage im Mitarbeiter:innenprofil – keine manuellen Uploads
- Volle Einhaltung lokaler und EU-Vorgaben (eIDAS, DSGVO)
- Schnellere, sicherere HR-Prozesse mit weniger Verwaltungsaufwand
Stimmen der Verantwortlichen
„Autenti ist ein fantastischer Partner für PeopleForce und eine vertrauenswürdige E-Signatur-Plattform,“ sagt Simon Curd, CPO von PeopleForce. „Wir freuen uns über die Partnerschaft mit Autenti, die die Arbeit für HR-Manager:innen durch nahtlose elektronische Signaturen direkt in PeopleForce deutlich vereinfacht und effizienter macht.“
„Durch die Integration der Autenti-Lösungen in die PeopleForce-Plattform eröffnen wir HR-Abteilungen neue Möglichkeiten“, erklärt Anna Wilczyńska, HR-Managerin bei Autenti. „Wir ermöglichen vollständig digitale HR-Prozesse, die schnell umgesetzt werden können und gleichzeitig alle Sicherheits- und Rechtsstandards einhalten. Das beschleunigt nicht nur unsere HR-Arbeit, sondern verbessert auch das Erlebnis für Kandidat:innen und Mitarbeitende – was uns als HR-Profis besonders wichtig ist“, ergänzt sie.
Bereit, deine Dokumentenprozesse zu verbessern?
Möchtest du deine HR-Prozesse modernisieren? Erfahre, wie dich Autenti dabei unterstützen kann.
