Autenti, popredná platforma pre elektronické podpisy, elektronické doručovanie a elektronickú identifikáciu, s potešením oznamuje spoluprácu so spoločnosťou PeopleForce, jednou z najvýznamnejších komplexných platforiem pre riadenie ľudských zdrojov. Táto integrácia poskytuje odborníkom v oblasti ľudských zdrojov prístup k kompletnému dokumentovému workflow, vrátane podpisovania dokumentov všetkými typmi elektronických podpisov, a to priamo v ich systéme riadenia ľudských zdrojov.
Toto partnerstvo, navrhnuté s ohľadom na lokálne trhy aj globálne tímy, zaručuje plnú zhodu s európskymi pracovnoprávnymi predpismi a zároveň zjednodušuje správu personálnych dokumentov.
Centralizovaný pracovný tok HR dokumentov v plnom súlade s normami EÚ
V Európe je možné dokumenty týkajúce sa zamestnancov podpisovať elektronicky, pričom niektoré z nich musia byť na to, aby boli právne platné, podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom (QES) – v závislosti od firemnej politiky a zákonných požiadaviek. Personálne tímy často tento proces spracúvajú manuálne, pričom spravujú podpisovanie, nahrávanie a ukladanie dokumentov v rôznych systémoch. Vďaka integrácii s Autentis je teraz možné všetky zákonne požadované dokumenty podpisovať priamo v systéme riadenia ľudských zdrojov – PeopleForce, čím sa eliminujú manuálne kroky a zabezpečuje sa súlad s predpismi na jednej bezpečnej platforme.
Partnerstvo oboch spoločností nie je len o dodržiavaní predpisov – ide o zásadnú zmenu v kľúčových pracovných postupoch v oblasti ľudských zdrojov. Keďže približne 30 % dokumentov týkajúcich sa zamestnancov sa podpisuje počas fázy pred nástupom a nástupu do zamestnania, noví zamestnanci môžu teraz vybaviť administratívu digitálne v systéme PeopleForce pomocou nástrojov Autentis.
Táto integrácia je ideálnym riešením pre spoločnosti, ktoré automatizujú prvé kroky v kariére zamestnanca. Zjednodušuje pracovné postupy, zabezpečuje súlad s predpismi už od prvého dňa a znižuje administratívnu záťaž, čím zvyšuje efektivitu personálneho tímu.
Podpisujte všetky svoje personálnedokumenty elektronickými podpismi
Vďaka integrácii medzi Autenti a PeopleForce môžu personálni špecialisti teraz digitálne podpisovať všetky dokumenty súvisiace so zamestnaním priamo v rámci platformy HRM – rýchlo, bezpečne a v súlade s právnymi požiadavkami.
Kvalifikované elektronické podpisy (QES) môžu používať ako zamestnávatelia, tak aj zamestnanci na podpis akéhokoľvek personálneho dokumentu, ak sa naň vzťahuje požiadavka písomnej formy pod hrozbou neplatnosti. Ak je táto zákonná podmienka splnená, QES zaručuje plnú zhodu s pracovným právom EÚ.
Pre ostatné dokumenty súvisiace s personálnou agendou, ktoré nevyžadujú takú prísnu formu, úplne postačujú jednoduché alebo pokročilé elektronické podpisy – čo poskytuje tímom flexibilitu pri výbere správnej úrovne bezpečnosti pre každý typ dokumentu.
To znamená, že vďaka QES v PeopleForce môžete s istotou podpisovať:
- Pracovné zmluvy a osvedčenia
- Osobné dotazníky zamestnancov
- Zdravotné a daňové formuláre
- Dohody o zákaze konkurencie
- Dohody o mlčanlivosti
- A akýkoľvek iný dokument, ktorý vyžaduje právne záväzný podpis medzi zamestnancom a zamestnávateľom
Kľúčové výhody integrácie PeopleForce + Autenti
Už žiadne tlačenie, skenovanie ani ručné nahrávanie – len plynulé, vyhovujúce predpisom digitálne pracovné postupy integrované priamo do vašej HR platformy:
- Právne záväzné podpisy – nie je potrebné prepínať medzi nástrojmi.
- Automatické ukladanie dokumentov do profilov zamestnancov – už žiadne ručné nahrávanie.
- Plná zhoda s miestnymi a európskymi predpismi (eIDAS, GDPR).
- Rýchlejšie a bezpečnejšie HR pracovné postupy, ktoré zefektívňujú vaše každodenné procesy.
Čo hovoria tvorcovia:
„Autenti je pre PeopleForce fantastickým partnerom a dôveryhodnou platformou pre elektronické podpisovanie,“ povedal Simon Curd, CPO spoločnosti PeopleForce. „Sme nadšení, že môžeme spolupracovať s Autenti a zjednodušiť a zefektívniť prácu manažérov v oblasti ľudských zdrojov tým, že do PeopleForce integrujeme optimalizované pracovné postupy Autenti v oblasti elektronického podpisu – čím vytvárame bezproblémové riešenie pre správu dokumentov.“
„Integráciou riešení Autenti do platformy PeopleForce otvárame nové príležitosti pre personálne oddelenia,“ uviedla Anna Wilczyńska, personálna manažérka v spoločnosti Autenti. „Umožnenie plne digitálnych procesov v oblasti ľudských zdrojov, ktoré prebiehajú čo najrýchlejšie a zároveň spĺňajú všetky bezpečnostné a právne normy, je krokom, ktorý nielen urýchľuje našu prácu v oblasti ľudských zdrojov, ale aj zlepšuje skúsenosti uchádzačov a zamestnancov, čo je pre nás ako profesionálov v oblasti ľudských zdrojov veľmi dôležité,“ dodala.
Ste pripravení to vyskúšať a zefektívniť tok dokumentov?
Ste pripravení modernizovať svoje personálne procesy? Zistite, ako vám môže Autenti pomôcť.
