Autenti, una plataforma líder en firmas electrónicas, entrega electrónica e identificación electrónica, se complace en anunciar su colaboración con PeopleForce, una de las principales plataformas integrales de recursos humanos. Esta integración ofrece a los profesionales de RR. HH. acceso a un flujo de trabajo documental completo, incluida la firma de documentos con todo tipo de firmas electrónicas, directamente desde su sistema de gestión de recursos humanos.
Diseñada pensando tanto en los mercados locales como en los equipos internacionales, esta colaboración garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral europea, al tiempo que simplifica la gestión de documentos de RR. HH.
Flujo de trabajo centralizado de documentos de RR. HH. totalmente conforme con las normas de la UE
En Europa, los documentos relacionados con los empleados pueden firmarse electrónicamente, algunos de ellos con firma electrónica cualificada (QES), para que tengan validez legal, en función de la política de la empresa y los requisitos legales. Los equipos de RR. HH. suelen gestionar este proceso de forma manual, encargándose de la firma, la carga y el almacenamiento de documentos en diferentes sistemas. Gracias a la integración con Autentis, todos los documentos exigidos por la ley pueden firmarse ahora directamente en el sistema de gestión de recursos humanos (HRM) —PeopleForce—, lo que elimina los pasos manuales y garantiza el cumplimiento normativo en una única plataforma segura.
La colaboración entre ambas empresas no se limita al cumplimiento normativo: supone un cambio revolucionario para los flujos de trabajo clave de RR. HH. Dado que alrededor del 30 % de los documentos relacionados con los empleados se firman durante las fases de preincorporación e incorporación, los nuevos contratados pueden ahora completar los trámites de forma digital en PeopleForce con las herramientas de Autentis.
Esta integración es la solución perfecta para las empresas que desean automatizar los primeros pasos del proceso de incorporación de los empleados. Simplifica los flujos de trabajo, garantiza el cumplimiento normativo desde el primer día y reduce la carga administrativa, lo que aumenta la eficiencia del equipo de RR. HH.
Firma todos tusdocumentosde RR. HH.con firmas electrónicas
Gracias a la integración entre Autenti y PeopleForce, los profesionales de RR. HH. pueden ahora firmar digitalmente todos los documentos relacionados con el empleo directamente desde la plataforma de gestión de RR. HH., de forma rápida, segura y conforme a los requisitos legales.
Tanto los empleadores como los empleados pueden utilizarlas firmas electrónicas cualificadas (QES) para firmar cualquier documento de RR. HH., siempre que este requiera la forma escrita so pena de nulidad. Cuando se cumple esta condición legal, las QES garantizan el pleno cumplimiento de la legislación laboral de la UE.
Para otros documentos relacionados con los RR. HH. que no requieran una forma tan estricta, las firmas electrónicas simples o avanzadas son más que suficientes, lo que ofrece a los equipos la flexibilidad de elegir el nivel adecuado de seguridad para cada tipo de documento.
Esto significa que, con la QES en PeopleForce, puedes firmar con total confianza:
- Contratos y certificados de trabajo
- Cuestionarios personales de los empleados
- Formularios médicos y fiscales
- Acuerdos de no competencia
- Acuerdos de confidencialidad
- Y cualquier otro documento que requiera una firma legalmente vinculante entre el empleado y el empleador
Ventajas clave de la integración de PeopleForce + Autenti
Se acabó imprimir, escanear o subir archivos manualmente: ahora dispones de flujos de trabajo digitales fluidos y conformes con la normativa, integrados directamente en tu plataforma de RR. HH.:
- Firmas legalmente vinculantes: no es necesario cambiar de herramienta.
- Almacenamiento automático de documentos en los perfiles de los empleados: se acabaron las subidas manuales.
- Cumplimiento total de la normativa local y de la UE (eIDAS, RGPD).
- Flujos de trabajo de RR. HH. más rápidos y seguros que agilizan tus procesos diarios.
Lo que dicen los creadores:
«Autenti es un socio fantástico para PeopleForce y una plataforma de firma electrónica de confianza», afirmó Simon Curd, director de productos de PeopleForce. «Estamos encantados de asociarnos con Autenti, lo que simplifica y hace más eficiente el trabajo de los responsables de RR. HH. al integrar los flujos de trabajo optimizados de firma electrónica de Autenti en PeopleForce, creando así una solución de gestión documental sin fisuras».
«Al integrar las soluciones de Autenti en la plataforma de PeopleForce, estamos abriendo nuevas oportunidades para los departamentos de RR. HH.», afirmó Anna Wilczyńska, directora de RR. HH. de Autenti. «Hacer posibles unos procesos de RR. HH. totalmente digitales, ejecutados lo más rápidamente posible y cumpliendo al mismo tiempo con todas las normas legales y de seguridad, es un paso que no solo agiliza nuestro trabajo en RR. HH., sino que también mejora la experiencia de los candidatos y los empleados, algo que es muy importante para nosotros como profesionales de RR. HH.», añadió.
¿Estás listo para probarlo y mejorar tu flujo de documentos?
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