Autenti, přední platforma pro elektronické podpisy, elektronické doručování a elektronickou identifikaci, s potěšením oznamuje spolupráci se společností PeopleForce, jednou z nejlepších komplexních HR platforem. Tato integrace poskytuje personalistům přístup k úplnému dokumentovému workflow, včetně podepisování dokumentů všemi typy elektronických podpisů, a to přímo v jejich systému pro řízení lidských zdrojů (HRM).
Toto partnerství, navržené s ohledem na místní trhy i globální týmy, zajišťuje plnou shodu s evropskými pracovními předpisy a zároveň zjednodušuje správu personálních dokumentů.
Centralizovaný pracovní postup s HR dokumenty plně v souladu s normami EU
V Evropě lze dokumenty týkající se zaměstnanců podepisovat elektronicky, některé z nich kvalifikovaným elektronickým podpisem (QES), aby byly právně platné – v závislosti na firemních zásadách a právních požadavcích. Personální týmy často tento proces zpracovávají ručně a spravují podepisování, nahrávání a ukládání dokumentů napříč různými systémy. Díky integraci s Autentis lze nyní všechny zákonem požadované dokumenty podepisovat přímo v systému pro řízení lidských zdrojů – PeopleForce, čímž se eliminují manuální kroky a zajišťuje se soulad s předpisy na jedné zabezpečené platformě.
Partnerství obou společností se netýká pouze dodržování předpisů – představuje zásadní změnu v klíčových pracovních postupech v oblasti lidských zdrojů. Vzhledem k tomu, že přibližně 30 % dokumentů týkajících se zaměstnanců se podepisuje během fáze před nástupem a při nástupu do zaměstnání, mohou noví zaměstnanci nyní vyřizovat administrativu digitálně v systému PeopleForce pomocí nástrojů Autentis.
Tato integrace je ideálním řešením pro společnosti, které automatizují první kroky v kariérní cestě zaměstnanců. Zjednodušuje pracovní postupy, zajišťuje dodržování předpisů od prvního dne a snižuje administrativní zátěž, čímž zvyšuje efektivitu personálního týmu.
Podepisujte všechny své personálnídokumenty elektronickým podpisem
Díky integraci mezi Autenti a PeopleForce mohou nyní personalisté digitálně podepisovat všechny dokumenty související se zaměstnáním přímo v rámci platformy pro řízení lidských zdrojů – rychle, bezpečně a v souladu s právními požadavky.
Kvalifikované elektronické podpisy (QES) mohou používat jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci k podepisování jakýchkoli personálních dokumentů, pokud tyto dokumenty vyžadují písemnou formu pod hrozbou neplatnosti. Je-li tato zákonná podmínka splněna, QES zajišťuje plnou shodu s pracovněprávními předpisy EU.
U ostatních dokumentů souvisejících s personálními záležitostmi, které nevyžadují tak přísnou formu, plně postačí jednoduché nebo pokročilé elektronické podpisy – což týmům poskytuje flexibilitu při výběru správné úrovně zabezpečení pro každý typ dokumentu.
To znamená, že díky QES v PeopleForce můžete s jistotou podepisovat:
- Pracovní smlouvy a osvědčení
- Osobní dotazníky zaměstnanců
- Lékařské a daňové formuláře
- Dohody o nekonkurenci
- Dohody o mlčenlivosti
- A jakékoli další dokumenty, které vyžadují právně závazný podpis mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
Hlavní výhody integrace PeopleForce + Autenti
Už žádné tisknutí, skenování ani ruční nahrávání – pouze plynulé a předpisy splňující digitální pracovní postupy přímo integrované do vaší HR platformy:
- Právně závazné podpisy – není třeba přepínat mezi nástroji.
- Automatické ukládání dokumentů do profilů zaměstnanců – už žádné ruční nahrávání.
- Plná shoda s místními předpisy a předpisy EU (eIDAS, GDPR).
- Rychlejší a bezpečnější HR pracovní postupy, které zefektivňují vaše každodenní procesy.
Co říkají tvůrci:
„Autenti je pro PeopleForce fantastickým partnerem a důvěryhodnou platformou pro elektronické podepisování,“ uvedl Simon Curd, CPO společnosti PeopleForce. „Jsme nadšeni, že můžeme spolupracovat s Autenti a zjednodušit a zefektivnit práci manažerů v oblasti lidských zdrojů díky integraci optimalizovaných pracovních postupů Autenti pro elektronické podpisy do platformy PeopleForce – tím vzniká bezproblémové řešení pro správu dokumentů.“
„Integrací řešení Autenti do platformy PeopleForce otevíráme nové příležitosti pro personální oddělení,“ uvedla Anna Wilczyńska, personální manažerka ve společnosti Autenti. „Zavedení plně digitálních procesů v oblasti lidských zdrojů, které probíhají co nejrychleji a zároveň splňují všechny bezpečnostní a právní normy, je krokem, který nejen urychluje naši práci v oblasti lidských zdrojů, ale také zlepšuje zkušenosti uchazečů a zaměstnanců, což je pro nás jako profesionály v oblasti lidských zdrojů tak důležité,“ dodala.
Jste připraveni to vyzkoušet a zlepšit tok dokumentů ve vaší firmě?
Jste připraveni modernizovat své personální procesy? Zjistěte, jak vám může Autenti pomoci.
