Autenti i PeopleForce łączą siły, aby zintegrować podpisy elektroniczne oraz cyfrowy obieg dokumentów z procesami HR.
Autenti, wiodąca platforma do e-podpisów, e-doręczeń i e-identyfikacji, ogłasza współpracę z PeopleForce – jednym z czołowych narzędzi HR typu all-in-one. Integracja umożliwia specjalistom HR korzystanie z kompleksowego obiegu dokumentów, w tym ich podpisywania wszystkimi rodzajami podpisów elektronicznych – bezpośrednio w systemie HRM.
To rozwiązanie, zaprojektowane z myślą o rynku lokalnym i zespołach globalnych, gwarantuje pełną zgodność z polskim i europejskim prawem pracy, jednocześnie upraszczając zarządzanie dokumentacją HR.
Scentralizowany obieg dokumentów HR zgodny z unijnymi standardami
W Polsce dokumenty pracownicze mogą być podpisywane elektronicznie, a niektóre z nich – aby były prawnie wiążące – muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES), w zależności od polityki firmy i wymogów prawnych. Obecnie wiele zespołów HR zarządza tym procesem ręcznie – podpisując, przesyłając i przechowując dokumenty w różnych systemach. Dzięki integracji z Autenti wszystkie wymagane dokumenty można teraz podpisywać bezpośrednio w systemie HRM PeopleForce – eliminując ręczne czynności i zapewniając zgodność w jednym, bezpiecznym środowisku.
Współpraca Autenti i PeopleForce to nie tylko zgodność z przepisami – to także przełom w organizacji kluczowych procesów HR. Około 30% dokumentów pracowniczych podpisywanych jest w trakcie preboardingu i onboardingu. Dzięki tej integracji nowi pracownicy mogą załatwić wszystkie formalności cyfrowo – w PeopleForce, z wykorzystaniem narzędzi Autenti.
To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zautomatyzować proces onboardingu. Dzięki integracji zostają uproszczone procesy, a zespoły HR zyskują dodatkowy czas na podniesieniu efektywności.
Podpisuj dokumenty HR elektronicznie
Dzięki integracji Autenti i PeopleForce specjaliści HR mogą podpisywać wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem bezpośrednio w systemie HRM – szybko, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą korzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES), aby podpisać każdy dokument HR wymagający formy pisemnej pod rygorem nieważności. QES zapewnia pełną zgodność z polskimi i unijnymi regulacjami prawa pracy.
W przypadku dokumentów, które nie wymagają aż tak rygorystycznej formy, wystarczą podpisy elektroniczne proste lub zaawansowane – co pozwala zespołom dostosować poziom zabezpieczeń do rodzaju dokumentu.
Podpisem kwalifikowanym w PeopleForce możesz podpisać m.in.:
- Umowy o pracę i świadectwa pracy
- Kwestionariusze osobowe pracowników
- Formularze medyczne i podatkowe
- Umowy o zakazie konkurencji
- Umowy o zachowaniu poufności
- Inne dokumenty wymagające prawnie wiążącego podpisu między pracodawcą a pracownikiem
Chcesz dowiedzieć się więcej o roli e-podpisów w HR? Przeczytaj naszego e-booka o tym, jakie dokumenty HR należy podpisywać jakim typem podpisu.
Najważniejsze korzyści z integracji Autenti + PeopleForce
- Koniec z drukowaniem, skanowaniem i ręcznym przesyłaniem – w pełni cyfrowe i zgodne z prawem procesy w Twoim systemie HR
- Prawnie wiążące podpisy – bez potrzeby przełączania się między narzędziami
- Automatyczne przechowywanie dokumentów w profilach pracowników – koniec z ręcznym archiwizowaniem
- Pełna zgodność z przepisami lokalnymi i unijnymi (eIDAS, RODO)
- Szybsze i bezpieczniejsze procesy HR, które usprawniają codzienną pracę
Opinie o integracji według pracowników Autenti oraz Peopleforce
„Autenti to fantastyczny partner dla PeopleForce i zaufana platforma do e-podpisów” – mówi Simon Curd, CPO w PeopleForce. „Jesteśmy dumni z tej współpracy, która upraszcza pracę menedżerów HR dzięki integracji zaawansowanych funkcji podpisu elektronicznego z systemem PeopleForce – tworząc kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentacją."
„Integracja rozwiązań Autenti z platformą PeopleForce otwiera nowe możliwości dla działów HR” – mówi Anna Wilczyńska, HR Manager w Autenti. „Cyfryzacja procesów HR – szybka, zgodna z prawem i bezpieczna – to krok, który przyspiesza naszą codzienną pracę i podnosi jakość doświadczeń kandydatów oraz pracowników. A to dla nas, specjalistów HR, szczególnie istotne.”
Chcesz usprawnić obieg dokumentów?
Sprawdź jak możemy usprawnić woje procesy HR.
