5 najlepších softvérov na digitálny podpis v roku 2025: kompletná porovnávacia analýza

Hromadia sa vám dokumenty čakajúce na podpis? Bez ohľadu na to, či pracujete v HR oddelení spoločnosti pracujúcej na diaľku alebo spravujete množstvo nájomných zmlúv s desiatkami klientov, používanie digitálnych podpisov vám môže skutočne ušetriť množstvo problémov.

A ak to už viete a plánujete nájsť najlepší softvér na elektronický podpis pre rok 2025, ste na správnom mieste. Aby bol výber jednoduchší, vybrali sme najlepších poskytovateľov softvéru na elektronický podpis a porovnali sme ich všetkých v tomto článku.

Po analýze toho, čo je dostupné na trhu, sme sa rozhodli zdieľať komplexného porovnávacieho sprievodcu pre: Autenti, Docusign, Adobe Sign, Dropbox Sign a SignNow ako 5 najlepších softvérových platforiem pre digitálny podpis.

Berieme do úvahy:

• ceny vs dostupné funkcie a/alebo obmedzenia pre každú platformu elektronického podpisu, 
• recenzie softvéru zanechané na G2 a Capterra, 
• ponúkané bezpečnostné opatrenia, 
• dostupnosť bezplatnej skúšobnej verzie, 
• najdôležitejšie funkcie,
• a ďalšie.

Upozorňujeme, že všetkých päť platforiem na digitálny podpis spomínaných v tomto článku predstavuje špičkové riešenia pre rôznych používateľov a rôzne prípady použitia. Rozdiely medzi nimi spočívajú hlavne v tom, pre koho sú najlepšie prispôsobené—a to je presne to, čo odhalíme.

Poďme rovno na porovnávaciu analýzu, začínajúc s Autenti.

1. Autenti

Autenti je platforma pre elektronický podpis, ktorá podporuje tri typy elektronických podpisov: Jednoduché elektronické podpisy (SES), Zdokonalené elektronické podpisy (AES) a Kvalifikované elektronické podpisy (QES)—s viac ako 170 dodávateľmi pre posledný spomenutý digitálny podpis.

Okrem elektronických a digitálnych podpisov, ktoré vám pomôžu podpisovať dokumenty online, Autenti pokrýva rôzne potreby podpisovania vrátane:

• validácie existujúcich podpisov pomocou ich validátora elektronických podpisov, 
• potvrdzovania identity protistrany online pomocou nástroja BROKER ID, 
• a dokonca aj mobilnej aplikácie na podpisovanie a odosielanie dokumentov priamo z vášho telefónu.

Všetko toto je dostupné na jednej, používateľsky prívetivej platforme, ktorá uľahčí prechod z tradičných papierových metód na digitálne riešenia.

Začnite svoju 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu s Autenti, kreditná karta nie je potrebná na registráciu.

Jedinečná hodnota: viac ako 170 dodávateľov QES

Pri podpisovaní dokumentov pomocou služby QES od Autenti si môžete vybrať akéhokoľvek poskytovateľa QES, ktorý vám najviac vyhovuje, zo 170+ dostupných v celej EÚ. Aj keď váš dodávateľ alebo zákazník už má QES riešenie (najmä fyzické), Autenti podporuje online podpisovanie dokumentov s týmto poskytovateľom—čo robí spoluprácu čo najprirodzenejšou.

Ak sa chcete dozvedieť viac o elektronickom podpisovaní naprieč Európou s Autenti, prečítajte si tento článok.

Recenzie

Autenti sa pýši čistým hodnotením 5,0 na G2, ako aj 5,0 na Capterra.

Príklad recenzie zanechanej na Capterra od špecialistu na implementáciu znie:

"Jednou z hlavných výhod Autenti je jeho používateľsky prívetivé rozhranie a pohodlie, ktoré ponúka pri digitálnom podpisovaní a správe dokumentov.

Navyše, jeho zameranie na bezpečnosť a súlad s právnymi predpismi je chvályhodné, poskytuje pokoj na duši pri manipulácii s citlivými dokumentmi. Zvýšenie efektivity a úspora nákladov spojených s digitálnymi dokumentovými pracovnými postupmi sú tiež pozoruhodnými výhodami."

Okrem používateľsky prívetivého rozhrania alebo silného zamerania na bezpečnosť a súlad s právnymi predpismi je Autenti chválené aj za:

• efektivitu, ktorú ponúka, a spôsob, akým zrýchľuje únavné procesy podpisovania, 
• to, ako umožňuje skutočne prestať spoliehať sa na tradičné metódy papierového podpisovania, 
• svoje funkcie tímovej spolupráce, 
• to, že je cenovo dostupnou alternatívou k drahším riešeniam, 
• a ďalšie.

Malé možné nevýhody, ktoré používatelia uvádzajú vo svojich recenziách, zahŕňajú prirodzené ťažkosti spojené s prechodom od známych, tradičných papierových metód k digitálnym riešeniam alebo skutočnosť, že niektoré funkcie digitálneho podpisu môžu pôsobiť príliš technicky.

Najlepšie pre: firmy so sídlom v Európe, podpisujúce veľa dokumentov

Podniky všetkých veľkostí, najmä tie so sídlom v Európe, ktoré potrebujú bezpečné, právne vyhovujúce riešenie digitálneho podpisu pre zmluvy, dohody a iné dokumentové pracovné postupy, ocenia možnosti digitálneho podpisovania Autenti najviac.

Autenti zabezpečuje, aby menšie podniky aj veľké korporácie našli vhodné riešenia vo svojej ponuke, od cenovo dostupných a dostatočných plánov až po kompletné riešenia na mieru s pokročilou bezpečnosťou.

Autenti je tiež veľmi atraktívne vďaka tomu, že neobmedzuje počet dokumentov, ktoré môžete podpísať, bez ohľadu na plán, ktorý využívate—čo z neho robí veľmi cenovo dostupné riešenie pre digitálne podpisovanie dokumentov.

Takže ak potrebujete platformu pre elektronický podpis, ktorá ponúka SES, AES a QES podpisy od samého začiatku, bez obmedzení podpisovania dokumentov, všetko na intuitívnom rozhraní a s dodatočnými funkciami—vyberte si Autenti.

Bezpečnosť

Autenti kladie extrémny dôraz na správne bezpečnostné opatrenia, s rôznymi šifrovaniami a metódami autentifikácie.

Autenti vytvorilo a udržiava systém riadenia informácií certifikovaný podľa ISO/IEC 27001:2017 pre "Návrh a dohľad nad vývojom dôveryhodných služieb a služieb elektronickej identifikácie, ako aj ich údržbu."

Okrem toho, súlad Autenti bol nezávisle auditovaný a certifikovaný TÜV NORD Poland, akreditovaným orgánom.

Ďalšie nariadenia a normy zahŕňajú:

• Nariadenie (EÚ) č. 910/2014 Európskeho parlamentu a Rady (nariadenie eIDAS) o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie, nahrádzajúce smernicu 1999/93/ES.
• Nariadenie (EÚ) 2016/679 (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov - GDPR) o ochrane osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.
• ETSI 319 401: Všeobecné požiadavky na politiku pre poskytovateľov dôveryhodných služieb podľa elektronických podpisov a infraštruktúr (ESI).
• ETSI 319 521: Požiadavky na politiku a bezpečnosť pre poskytovateľov služieb elektronického registrovaného doručovania podľa elektronických podpisov a infraštruktúr (ESI).

Výber prémiového plánu Autenti vám poskytuje dodatočné bezpečnostné vrstvy, ako je SMS kód ako dodatočná autentifikácia podpisujúceho.

Cenník

Cenník Autenti je rozdelený do dvoch skupín: individuálni podnikatelia spolu s malými podnikmi a stredné a veľké spoločnosti ako samostatná kategória.

Podnikatelia a malé podniky si môžu vybrať medzi dvoma plánmi: PRO a PREMIUM, za 30 a 55 EUR bez DPH, pri výbere mesačnej fakturácie. Dôležité je poznamenať, že oba plány neobmedzujú počet dokumentov, ktoré môžete podpísať, a ponúkajú neobmedzené riešenie.

Ako doplnok k obom plánom si môžu podnikatelia a malé podniky vybrať aj hromadné podpisovanie s elektronickým podpisom Autenti na ďalšie zrýchlenie svojich operácií.

Stredné a veľké spoločnosti si môžu vybrať medzi dvoma možnosťami, tentoraz o niečo flexibilnejšími: Korporátne a Enterprise riešenia.

Korporátne riešenia začínajú od 499 EUR bez DPH za spoločnosť, za mesiac, a tu sú niektoré z funkcií, ktoré ponúkajú:

• Rýchle odosielanie, podpisovanie a monitorovanie dokumentov online z akéhokoľvek zariadenia, 
• Prístup ku všetkým typom elektronických podpisov—elektronický podpis Autenti, zdokonalené elektronické podpisy, kvalifikovaný elektronický podpis, 
• Nástroj BROKER ID na potvrdenie identity protistrany online, 
• Odosielanie dokumentov v mene organizácie s možnosťou pridania firemnej identity, 
• Overovanie platnosti dokumentov pomocou validátora elektronických podpisov a pečatí, 
• Pripomienky nevybavených dokumentov, 
• Správa dokumentov počas neprítomnosti používateľa.

Okrem toho korporátne riešenia ponúkajú pokročilé bezpečnostné funkcie, prioritnú technickú podporu, modul pre vytváranie prehľadov a určeného špecialistu na zavedenie s individuálnym procesom implementácie.

Ďalej, Enterprise riešenia sú skôr ponukou na mieru venovanou korporáciám s potrebou individuálnych procesov a integrácií na mieru. Cena v tomto prípade závisí od jedinečných potrieb každej korporácie a môže byť odhadnutá po kontaktovaní tímu Autenti.

Ale okrem prístupu na mieru si môžete byť istí, že dostanete:

• Obchodnú bezpečnosť pre vaše korporácie, 
• API Enterprise integráciu, 
• Individuálne riešenia pre regulované sektory, 
• Finančné kvalifikované a zdokonalené elektronické podpisy pre príjemcov vašich dokumentov, 
• Prioritnú technickú podporu/SLA, 
• Technickú podporu na podnikovej úrovni, 
• Integrované kvalifikované dôveryhodné služby, 
• Všetky údaje uložené na trvalom médiu, 
• Možnosť používať Autenti cez MS Teams, 
• Automatizáciu obchodných procesov (BPA), 
• Pokročilý branding klienta, 
• Korporátne elektronické pečate.

Bezplatná skúšobná verzia

Autenti vám dáva možnosť otestovať možnosti platformy počas celých 14 dní, bez nutnosti zadania kreditnej karty pri registrácii.

Vyzdvihnutá funkcia: validácia akéhokoľvek dokumentu a podpisu

Dôležitou funkciou, ktorú treba vyzdvihnúť a ktorá je dostupná na platforme Autenti, je validátor elektronických podpisov.

Validátor Autenti uľahčuje overenie pravosti elektronických podpisov a pečatí len v niekoľkých krokoch. V podstate zabezpečuje, že váš dokument nebol neoprávnene zmenený alebo upravený.

Navyše, po dokončení validácie si môžete stiahnuť podrobnú správu o validácii, ktorá slúži ako právny dôkaz, ak je to potrebné.

2. Docusign

Docusign je platforma na odosielanie, podpisovanie a správu vašich dokumentov online.

Okrem funkcií elektronického podpisu ponúka Docusign ďalšie produkty, ktoré pomáhajú v celom životnom cykle dokumentu, od správy životného cyklu zmlúv až po funkcie AI na sumarizáciu obsahu zmlúv.

Recenzie

Hodnotenia Docusignu zostávajú vysoké so skóre 4,5 na G2 a 4,7 na Capterra, vypočítané na základe tisícov používateľských recenzií.

Príklad recenzie zanechanej pre Docusign na Capterra od Tilly T. pracujúcej v oblasti počítačového softvéru znie:

"Moja celková skúsenosť s DocuSign bola veľmi pozitívna. Platforma je neuveriteľne používateľsky prívetivá, čo uľahčuje navigáciu a správu dokumentov.

Jednou z vynikajúcich funkcií bola pre mňa možnosť nastaviť šablóny, čo bolo skutočným zmeniteľom hry. Táto funkcia mi šetrí významné množstvo času pri odosielaní dokumentov, pretože môžem rýchlo prispôsobiť a znova použiť šablóny bez toho, aby som musela zakaždým začínať od nuly.

Celkovo DocuSign zjednodušil môj pracovný tok a urobil proces podpisovania oveľa efektívnejším."

Ďalšie výhody Docusignu, ktoré môžeme vidieť v recenziách na G2, zahŕňajú jeho používateľsky prívetivé rozhranie, prístup k mnohým integráciám a bezproblémové elektronické podpisovanie.

Naopak, ako možná nevýhoda sa uvádza skutočnosť, že Docusign môže byť trochu drahý, najmä pre menšie podniky.

Najlepšie pre: tých, ktorí potrebujú veľa integrácií

Vyberte si Docusign, ak chcete kombinovať základné potreby elektronického podpisu s desiatkami integrácií na zefektívnenie vašich pracovných postupov. Táto platforma sa integruje s viac ako 900 nástrojmi, od Google po Salesforce.

Docusign je tiež najlepšou voľbou, ak ste buď malý podnik, ktorý podpisuje menší počet dokumentov mesačne, alebo ste väčší podnik, ktorý je ochotný platiť trochu viac za vlastné limity alebo pokryť cenu Docusignu na ročnej báze.

Je to preto, že počet dokumentov, ktoré môžete podpísať pri mesačnej fakturácii s Docusignom, je obmedzený na 5 alebo 10 dokumentov—aspoň pri hovorení o bežných plánoch eSignature.

Navyše, vyberte si Docusign, ak vám stačia SES podpisy. Pokročilejšie digitálne podpisy vrátane AES a QES sú opäť dostupné od Enhanced plánov, ktoré sú robené na mieru pre každého zákazníka.

Bezpečnosť

Docusign dodržiava globálne štandardy, ako ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR a eIDAS, čím zabezpečuje bezpečné a právne uznávané transakcie.

Funkcie ako certifikát o dokončení, zverejnenia elektronických záznamov a prístupové kódy e-mailu poskytujú dodatočné vrstvy ochrany.

Pokročilé bezpečnostné potreby, ako overenie totožnosti alebo podpora HIPAA, sú dostupné v riešení na mieru, preto je v tomto prípade potrebné kontaktovať obchodné oddelenie.

Cenník

Cenník Docusignu je dosť zložitý, so štyrmi rôznymi kategóriami, z ktorých každá obsahuje štyri úrovne.

Porovnáme najzákladnejšie funkcie plánov eSignature, aby ste mali predstavu o cenách Docusignu.

*počet dokumentov, ktoré môžete podpísať v každom pláne, je možné rozšíriť, ak si vyberiete ročné platby namiesto mesačných. Menšie počty 5 alebo 10 dokumentov na podpis sa potom stanú 100 na používateľa.

Bezplatná skúšobná verzia

DocuSign ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu, takže môžete preskúmať jeho funkcie pred zaviazaním sa k platenému plánu.

Počas skúšobnej doby môžete posielať dokumenty až piatim príjemcom a pristupovať k funkciám dostupným v bezplatnom pláne Docusignu. Po skončení skúšobnej doby sa váš účet automaticky prepne na bezplatnú verziu.

Vyzdvihnutá funkcia: IAM (Inteligentná správa dohôd)

Ako sme spomenuli na začiatku odstavca o Docusigne, zameriavajú sa aj na pridávanie AI funkcií do svojej platformy.

IAM od Docusignu—Inteligentná správa dohôd rozdeľuje zložité dohody na jednoduché súhrny a kľúčové body tak, aby každý vo vašom tíme mohol pochopiť alebo jednoducho nájsť kľúčové informácie rýchlejšie. Či už ide o kľúčové dátumy, podmienky alebo hodnotu zmluvy.

Za zmienku stojí, že funkcie IAM sú dostupné buď v Docusigne na samostatných plánoch, ktoré začínajú od 35 USD za používateľa, za mesiac, alebo v prispôsobených Enhanced plánoch.

3. Adobe Sign

Adobe Sign je produkt od Adobe—riešenie najčastejšie známe ako jeden z najlepších čítačov PDF a za umožnenie riadnej úpravy PDF. Adobe Sign konkrétne, súčasť sady digitálnych riešení Adobe, je nástroj na elektronický podpis a správu digitálnych dokumentov navrhnutý tak, aby pomáhal jednotlivcom a organizáciám zjednodušiť pracovné postupy a schvaľovanie. Umožňuje vám bezpečne online odosielať, podpisovať, sledovať a spravovať dokumenty, čím eliminuje potrebu papierových procesov.

Recenzie

Adobe Acrobat Sign má celkové hodnotenie 4,4 / 5 hviezdičiek na G2 na základe takmer tisíc recenzií. Príklad recenzie od Heather B., senior executive assistant:

"Úprimne, jednoduché používanie. Milujem, že je integrovaný priamo do Adobe Acrobat Pro, že príjemcovia môžu podpisovať v priebehu minút bez tlače alebo skenovania, že je rýchly a bezpečný... Občas mám pocit, že je takmer príliš komplikovaný vzhľadom na množstvo možností, ktoré máte pri nastavovaní dokumentu na podpis."

Najlepšie pre: existujúcich používateľov Adobe a nadšencov PDF

Podniky a používatelia, ktorí potrebujú robustné narábanie s PDF spolu s elektronickými podpismi a úzku integráciu s inými nástrojmi Adobe, budú považovať Adobe Sign za prirodzenú voľbu.

Bezpečnosť

Adobe Sign je v súlade s SOC 2 Type 2, ISO 27001:2013 a FedRAMP. Dodatočné vrstvy ako SSO alebo KBA/telefonická autentifikácia sú k dispozícii v pláne Acrobat Sign Solutions na mieru. Opatrenia špecifické pre odvetvie zahŕňajú HIPAA, FERPA, GLBA a FDA 21 CFR časť 11.

Cenník

Adobe oddeľuje individuálne a firemné plány elektronických podpisov. (Individuálny = jedna licencia; firemný = viacero licencií, iba ročná fakturácia.)

Adobe uvádza neobmedzený počet ročných transakcií na Acrobat Standard/Pro; Acrobat Sign Solutions má limity (napr. 150 transakcií / rok).

Bezplatná skúšobná verzia

Acrobat Pro – 7 dní; Acrobat Sign Solutions – 30 dní.

Vyzdvihnutá funkcia: PDF nástroje a podpisovanie

Pracujte kompletne v aplikácii: vytvárajte, upravujte, podpisujte a spolupracujte na PDF; spravujte podpisy a záznamy v Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday a ďalších.

4. Dropbox Sign (predtým HelloSign)

Dropbox Sign je súčasťou širšieho súboru nástrojov Dropbox (Dropbox Forms, Dropbox Fax, Dropbox Sign API, cloudové úložisko atď.), ktorý prináša jednoduché online podpisovanie do známych pracovných postupov zdieľania súborov.

Recenzie

S viac ako 2 000 recenziami na G2 a viac ako 1 000 na Capterra má Dropbox Sign priemerne 4,7 / 5 na oboch. Používatelia chvália jednoduchosť používania a šablóny, zatiaľ čo bežné nevýhody spomínajú obmedzené možnosti úprav/prispôsobenia. Príklad (Richelle M., právnička):

"Pre moje minimálne potreby elektronického podpisovania—len niekoľko dokumentov mesačne—je toto dokonalé riešenie. Je extrémne ľahko použiteľné ako pre mňa, tak aj pre neskúseného príjemcu."

Najlepšie pre: tých, ktorí poznajú nástroje Dropbox, hľadajúcich SES podpisy

Pokročilé typy elektronických podpisov (QES) sú uzamknuté za prémiovým plánom s vlastnou cenou, takže Dropbox Sign vyhovuje jednoduchším potrebám SES—najmä ak sa už spoliehate na Dropbox pre úložisko alebo formuláre. Podobne ako Autenti, neukladá žiadne obmedzenia počtu dokumentov na žiadnej úrovni.

Bezpečnosť

Súlad zahŕňa SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS a GDPR. Voliteľná 2-faktorová autentifikácia; AES-256 šifrovanie v pokoji.

Cenník

Bezplatná skúšobná verzia

30-dňová bezplatná skúšobná verzia na akejkoľvek úrovni.

Vyzdvihnutá funkcia: opätovne použiteľné šablóny

Dokonalé pre dokumenty s vysokým objemom posielané rôznym príjemcom—formátujte raz, používajte navždy pre NDA, daňové formuláre, HR príručky, predajné zmluvy atď.

5. airSlate SignNow

airSlate SignNow vám umožňuje vytvárať právne záväzné podpisy na akomkoľvek zariadení (písať, kresliť, nahrávať) a integrovať ich prostredníctvom API do webových stránok, CRM alebo aplikácií. Je zameraný skôr na podnikové potreby s neobmedzeným počtom používateľov už od prvej platenej úrovne.

Najlepšie pre: škálovateľné tímy, ktoré potrebujú neobmedzených používateľov

Plány umožňujú neobmedzený počet členov tímu, ale objem dokumentov nad 100/rok (alebo na úrovni Site License) je platený za podpis ($1,50 za každý), čo vyhovuje podnikom, ktoré uprednostňujú škálovateľnosť používateľov pred veľmi vysokým počtom dokumentov.

Recenzie

Celkové hodnotenie 4,6 / 5 na G2 aj Capterra. Príklad (Lucy T.):

"Prešli sme na SignNow po skúsenostiach s naším predchádzajúcim nástrojom na elektronický podpis... Doteraz bol SignNow veľmi pôsobivý. Nenarazili sme na žiadne problémy s výkonom a všetky ostatné faktory ako integrácie, bezpečnosť údajov, jednoduchosť používania atď. sú tiež celkom dobré."

Bezpečnosť

V súlade s GDPR, SOC 2 Type II, PCI DSS; voliteľné HIPAA, FDA 21 CFR Part 11 a SSO dostupné ako doplnky na Site License.

Cenník

Bezplatná skúšobná verzia

7-dňová skúšobná verzia pre Business, Business Premium alebo Enterprise (Site License vyžaduje kontaktovanie obchodného oddelenia).

Vyzdvihnutá funkcia: vyplniteľné polia

Premeňte dokumenty na interaktívne formuláre s vlastnými poliami, vypočítanými poliami, "magickým" sprievodcom, inteligentnou automatizáciou (kotviace značky, konverzia textových značiek Word) a ďalšími funkciami.

Podpisujte dokumenty online s Autenti—bez ohľadu na poskytovateľa QES

Možno potrebujete neobmedzené dokumenty, pôsobíte v Európe a chcete SES + AES + QES od prvého dňa—vyberte si Autenti. Pre menej dokumentov, ale stovky integrácií si vyberte DocuSign. Existujúci používatelia Adobe alebo Dropbox sa môžu prikláňať k ich príslušným riešeniam. Podniky, ktoré potrebujú neobmedzený počet používateľov, si môžu vybrať SignNow. Bez ohľadu na to, ktorý si vyberiete, najlepší softvér na elektronický podpis je ten, ktorý zodpovedá vašim špecifickým požiadavkám.

Často kladené otázky

Čo je softvérová platforma na digitálny podpis?
Nástroj na podpisovanie dokumentov, ktorý poskytuje prístup k SES, AES a QES, bezpečne nahrádza tradičné rukou písané podpisy.

Aký je najlepší softvér na digitálny podpis?
Závisí od vašich potrieb—pre neobmedzené dokumenty v Európe, Autenti; pre mnoho integrácií, DocuSign; pre tesné pracovné postupy s PDF, Adobe Sign; atď.

Ktorý softvér neobmedzuje dokumenty na podpis?
Autenti neukladá žiadne obmedzenia dokumentov na žiadnom pláne.

Ktorý softvér neobmedzuje používateľov na pridanie?
airSlate SignNow umožňuje neobmedzený počet používateľov od prvej platenej úrovne.