lektronický tok dokumentov - vytvorte si vlastné obchodné procesy

Automatizujte proces posielania dokumentov
Personalizujte komunikáciu
Posielajte dokumenty ešte rýchlejšie

Kontaktujte nás

Čo je automatizácia obchodných procesov?

Posielate veľa podobných zmlúv, žiadostí alebo vyhlásení online? Chceli by ste nielen personalizovať komunikáciu, ale aj zlepšiť tok dokumentov?

Objavte službu BPA (Business Process Automation), ktorá vám umožňuje definovať obchodné procesy a zjednodušiť podpisovanie dokumentov.

Nie je potrebná API integrácia. Všetko, čo potrebujete, je firemný účet na platforme Autenti.

Elektronický tok zmlúv - spoznajte výhody

Automatizácia obchodných procesov má mnoho jedinečných výhod.

Pohodlie

Môžete bez námahy posielať dokumenty na online podpis v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Jednoduchá konfigurácia

Ľahko sa nastavuje a ľahko sa používa.

Úspora času

Vďaka procesu automatizácie ušetríte viac času na to, čo je pre vás dôležité.

Dostupnosť

Nepotrebujete mať systém na integráciu s Autenti, stačí vám firemný účet na platforme Autenti.

Personalizácia

Personalizovaný obsah pre každý proces, presne podľa vašich potrieb.

Právna verifikácia

Využite naše právnikmi overené šablóny pre najčastejšie dokumenty ako súčasť automatizačného procesu.

Procesy prispôsobené vášmu podnikaniu

Jednoducho nám povedzte, aké obchodné procesy potrebujete. Vytvorte si ich toľko, koľko chcete, a my ich pre vás nakonfigurujeme. Tu je niekoľko príkladov:

Pracovná zmluva
Faktúra
B2B zmluva
Úverová zmluva
Nájomná zmluva
Dohoda o mlčanlivosti zamestnanca

Dôverujte personalizácii obchodných procesov

Vytvorte individuálne správy - SMS pre autorizáciu, e-maily pred a po podpise dokumentu, súhlasy a vyhlásenia.

Aké typy informácií budete definovať?

Názov procesu
Názov dokumentu
Čas exspirácie dokumentu (procesu)
Obsah súhlasov a vyhlásení
Text SMS pre autorizáciu
Obsah e-mailu pred podpisom dokumentu
Obsah e-mailu po podpise dokumentu

Ako to funguje?

1. Vyberte proces

Vyberte, ktorý proces chcete spustiť zo svojho zoznamu procesov.
2. Pridajte dokument a príjemcov

Vyberte príjemcu/príjemcov a pridajte potrebné súbory do veľkosti 20 MB.
3. Spustite proces

Ak všetko vyzerá dobre, kliknite na tlačidlo "Spustiť proces". Hotovo! Váš dokument je na ceste k príjemcovi.

Často kladené otázky

Chcem posielať dokumenty pomocou vlastného procesu. Čo mám urobiť?

Je to jednoduché! Kontaktujte nás prostredníctvom kontaktného formulára na tejto stránke. Náš konzultant vám pošle krátky formulár, kde môžete definovať všetky potrebné informácie na konfiguráciu efektívneho procesu toku dokumentov. Niekoľko dní po vyplnení formulára sa vo vašom firemnom účte objaví dodatočná možnosť a od tej chvíle budete môcť posielať dokumenty s vaším dedikovaným procesom. Naši experti sú vám k dispozícii v každej fáze implementácie - radi vám pomôžu s personalizáciou a automatizáciou obchodných procesov na platforme Autenti!

Môžem nastaviť čas, po ktorom už môj klient nebude môcť dokument podpísať?

Samozrejme! Táto funkcia uľahčuje spracovanie dokumentov a ďalej zefektívňuje tok zmlúv. Pri definovaní vášho procesu môžete tiež určiť čas, po ktorom dokument vyprší a už nebude možné ho podpísať. Čas definujete pomocou dní a hodín.