Mateusz Kościelak
16 min
Ukončte papierovanie na stavbách
Spravujte stavebnú dokumentáciu bez papiera, prachu a oneskorení. Pevný základ pre vaše zmluvy, objednávky a verejné súťaže. Prestavajte vaše dokumentačné procesy s e-podpismi
Pridajte sa k stavebným spoločnostiam, ktoré spravujú svoje dokumenty online s e-podpismi
Posielajte stavebné dokumenty globálne, podpisujte lokálne
- Spracovávajte QES/kvalifikované a SES podpisy v jednom systéme, bez ohľadu na poskytovateľa podpisu vašej protistrany
- Hromadne podpisujte odhady, protokoly a zmluvy s dodávateľmi jedným kliknutím
- Umožnite stranám podpisovať dokumenty s jednorazovým kvalifikovaným podpisom, aj keď ho nemajú
- Sledujte stav každého dokumentu v reálnom čase a predchádzajte oneskoreniam na stavenisku
Urýchlite realizáciu súťaží a zmlúv
- Definujte úlohy v procese podpisovania (Kontrolór, Schvaľovateľ, Podpisovateľ, Pozorovateľ)
- Získajte podpisy na dokumentáciu súťaží v priebehu hodín, nie dní
- Vytvorte šablóny pre časté dokumenty ako pracovné zmluvy alebo akceptačné protokoly
- Integrujte s aktuálnymi systémami pre úplnú digitalizáciu technickej dokumentácie
Zjednodušte správu zariadení a majetku
- Okamžite podpisujte zmluvy o prenájme stavebných strojov a zariadení
- Elimínujte výpadky zariadení spôsobené čakaním na podpisy dokumentov
- Spravujte elektronickú servisnú dokumentáciu a technické kontroly
- Okamžite dostávajte podpísané protokoly o prevzatí/odovzdaní zariadení
Integrujte Autenti do svojho ekosystému
Používajte elektronické podpisy vo svojich súčasných procesoch a systémoch
Čo o nás hovoria zákazníci
Podpisovanie s akýmkoľvek podpisom nám veľmi pomohlo, pretože sme konečne mohli spracovať každú zmluvu od začiatku do konca cez platformu. Všetko je teraz na jednom mieste, náš postup pre akceptáciu a podpisovanie dohôd je zachovaný a aplikáciu sa dá používať.
Izabela Popławska
Špecialista pre zmluvy, CFE Polska
Podpisujeme stovky dohôd, takže predpokladám, že najväčšou hodnotou je absencia nutnosti skenovať zmluvy a absencia potreby stretnúť sa fyzicky s protistranou.
Grzegorz Michna
Business Development Manager, Flatmate
Podpisovanie dokumentov na diaľku je ľahšie, rýchlejšie a šetrí náš čas. Navyše, Autenti dobre organizuje dokumenty – vidieť napr. kto ešte nezložil elektronický podpis na danom dokumente. Ľahko sa tiež nájde podpísaný dokument, namiesto prehľadávania priečinkov.
Marta Szczepkowska-Sadoch
Znalec nehnuteľností, Freedom Real Estate
CFE eliminovala úzke miesta pri podpisovaní zmlúv implementáciou platformy Autenti pre všetky typy kvalifikovaných digitálnych podpisov.
"Ušetrili sme významný čas a znížili nedorozumenia centralizáciou celého zmluvného postupu v jednej prístupnej aplikácii," hovorí Izabela Popławska z tímu zmlúv CFE.
