Autenti + PeopleForce
Digitalisieren, automatisieren und optimieren Sie Ihre HR-Prozesse dank der Integration von Autenti mit PeopleForce.
Warum haben wir uns mit PeopleForce zusammengeschlossen?
Einhaltung der Vorschriften
Die Integration von Autenti und PeopleForce verbindet die Verwaltung von HR-Dokumenten mit höchster rechtlicher Sicherheit. Dank der Unterstützung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) erfüllen Sie die Anforderungen an Dokumente, die unter Androhung der Nichtigkeit der Schriftform bedürfen – ohne das HR-System verlassen zu müssen.
Betreuung des gesamten Prozesses
Unterzeichnen und speichern Sie Mitarbeiterdokumente in einem einzigen HRM-System. Über PeopleForce initiieren Sie den Versand des Vertrags, weisen die Unterzeichner zu, und nach der Unterzeichnung legt das System das fertige Dokument automatisch im entsprechenden elektronischen Ordner im Mitarbeiterprofil ab – ohne Herunterladen, Ausdrucken und manuelles Versenden von Dateien.
Minuten statt Tage
Bis zu 30 % der Dokumente unterschreiben Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag. Dank Autenti und PeopleForce können Sie das Preboarding vollständig remote und automatisch abschließen und so Papierkram, Kurierdienste und Verzögerungen vermeiden, was die Zufriedenheit der Bewerber deutlich erhöht.
Welche Prozesse unterstützt Autenti + PeopleForce?
Preboarding und Einstellung
Sie erledigen alle Formalitäten mit dem Bewerber, noch bevor dieser Zugriff auf das HRM-System des Unternehmens erhält. PeopleForce erstellt das Dokument, und Autenti:
- ermöglicht die Abgabe einer rechtsgültigen Unterschrift (einschließlich der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) für Arbeitsverträge, die eine 2FA/3FA-Authentifizierung erfordert),
- führt den Bewerber Schritt für Schritt durch den Prozess (über einen Link in der E-Mail), sodass keine zusätzlichen Konten angelegt werden müssen,
- speichert den unterzeichneten Arbeitsvertrag oder B2B-Vertrag direkt im neuen Mitarbeiterprofil in PeopleForce.
- Ergebnis: Der Vertrag wurde innerhalb weniger Minuten unterzeichnet, der Mitarbeiter war vom ersten Tag an einsatzbereit und alle rechtlichen Vorschriften wurden vollständig eingehalten.
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Das Projekt „Papierloser Laden“
Branche: Einzelhandel
Anwendungsfall: Personalwesen, Verwaltung, Einkauf, IT, Marketing, Zentrale Einkaufsabteilung
Details zur Umsetzung
500 Geschäfte in Polen haben den Papierdokumentenverkehr reduziert
Der Prozess der Dokumentenunterzeichnung wurde um 90 % verkürzt
Vielseitige Nutzung der Integration von Autenti und Webcon innerhalb der CCC-Gruppe
Problem: Der Kunde hatte Probleme mit dem papierbasierten Dokumentenumlauf in seinen Filialen (500 Filialen und fast 1.000 Mitarbeiter). Jedes Dokument wurde physisch vom Geschäft an die Unternehmenszentrale geschickt. Der Prozess war ineffizient – es kam zu Verzögerungen bei der Einstellung sowie zu langen Wartezeiten bis zur Unterzeichnung und Rücksendung der Dokumente.
Lösung: Die Integration der Webcon-Plattform mit Autenti ermöglichte die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, was eine schnelle Vertragsabwicklung, eine einfache Analyse, ein einheitliches Vertragsarchiv und Transparenz im Unterzeichnungsprozess sicherstellte.
Ein automatisierter Prozess
Prozesserstellung und Versand über PeopleForce
Zur Unterschrift versenden und Autenti-Autorisierung
Aktualisierung des Prozesses im HRM-System
Schau mal, wie einfach das ist
Zeitaufwändige und papierbasierte Personalprozesse verlangsamen die Arbeit und verursachen Kosten. Die Integration von PeopleForce mit Autenti beseitigt diese Probleme dank einfacher Filterfunktionen und übersichtlicher Statusanzeigen. In der PeopleForce-Ansicht sehen Sie auf einen Blick die Avatare der zugewiesenen Unterzeichner sowie den Status ihrer elektronischen Unterschrift (z. B. „Ausstehend“, „Unterzeichnet“, „Abgelehnt“, „Abgelaufen“).
Sie können Dokumente, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, ganz einfach herausfiltern und automatische Erinnerungen an säumige Mitarbeiter versenden. All dies geschieht in einer einzigen, sicheren Umgebung.
