Autenti + PeopleForce
Digitalizujte, automatizujte a zefektívňujte procesy v oblasti ľudských zdrojov vďaka integrácii Autenti s PeopleForce.
Prečo sme sa spojili so spoločnosťou PeopleForce?
Súlad s predpismi
Integrácia systémov Autenti a PeopleForce spája správu personálnej dokumentácie s najvyššou mierou právnej istoty. Vďaka podpore kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) splníte požiadavky na dokumenty, ktoré musia mať písomnú formu pod hrozbou neplatnosti – bez toho, aby ste museli opustiť personálny systém.
Zabezpečenie celého procesu
Podpisujte a uchovávajte zamestnanecké dokumenty v jednom systéme HRM. V systéme PeopleForce iniciujete odoslanie zmluvy, priradíte signatárov a po podpísaní systém sám uloží hotový dokument do príslušnej elektronickej zložky v profile zamestnanca – bez sťahovania, tlače a ručného odosielania súborov.
Minúty namiesto dní
Až 30 % dokumentov podpíšete ešte pred prvým pracovným dňom. Vďaka službám Autenti a PeopleForce môžete proces prípravy na nástup do zamestnania (preboarding) vybaviť úplne na diaľku a automaticky, čím sa eliminuje papier, kuriéri a meškania, čo výrazne zvyšuje spokojnosť uchádzača.
Aké procesy podporuje Autenti + PeopleForce?
Prednástup a prijímanie do zamestnania
Všetky formality vybavíte s uchádzačom ešte predtým, ako získa prístup do firemného systému HRM. PeopleForce vytvorí dokument a Autenti:
- umožňuje vložiť právoplatný podpis (vrátane kvalifikovaného elektronického podpisu QES pre pracovné zmluvy, ktorý vyžaduje overenie 2FA/3FA),
- vedie uchádzača krok za krokom (prostredníctvom odkazu v e-maile), čím eliminuje potrebu zakladania ďalších účtov,
- uloží podpísanú pracovnú zmluvu alebo zmluvu B2B priamo do nového profilu zamestnanca v PeopleForce.
- Výsledok: Zmluva podpísaná za niekoľko minút, zamestnanec pripravený na prácu už od prvého dňa a úplná súlad so zákonom.
.jpg)
Projekt „Obchod bez papiera“
Odvetvie: Maloobchod
Prípad použitia: Personálne oddelenie, Administrácia, Nákup, IT, Marketing, Centrálna nákupná kancelária
Podrobnosti o realizácii
500 obchodov v Poľsku obmedzilo papierový obeh dokumentov
Proces podpisovania dokumentov sa skrátil o 90 %
Všestranné využitie integrácie systémov Autenti a Webcon v skupine CCC
Problém: Zákazník mal problém s papierovým obehom dokumentov v predajniach (500 predajní a takmer 1 000 zamestnancov). Každý dokument sa fyzicky posielal z predajne do centrály spoločnosti. Tento proces bol neefektívny – spôsoboval oneskorenia pri prijímaní nových zamestnancov a dlhé čakacie doby na podpísanie a vrátenie dokumentu.
Riešenie: Integrácia platformy Webcon s Autenti umožnila elektronické podpisovanie dokumentov, čo zabezpečilo rýchle uzatváranie zmlúv, jednoduchú analýzu, jednotné úložisko zmlúv a transparentnosť procesu podpisovania.
Jeden automatizovaný proces
Vytvorenie procesu a odoslanie z PeopleForce
Odoslanie na podpis a autorizácia prostredníctvom Autenti
Aktualizácia procesu v systéme HRM
Pozrite sa, aké je to jednoduché
Časovo náročné a papierové personálne procesy spomaľujú prácu a generujú náklady. Integrácia PeopleForce s Autenti tieto problémy odstraňuje vďaka jednoduchému filtrovaniu a prehľadným stavom. V zobrazení v PeopleForce uvidíte na prvý pohľad avatary priradených signatárov a stav ich elektronického podpisu (napr. Čaká na spracovanie, Podpísané, Zamietnuté, Vypršalo).
Môžete ľahko filtrovať dokumenty, ktoré si vyžadujú pozornosť, a poslať automatické pripomienky zamestnancom, ktorí meškajú. Všetko prebieha v jednom bezpečnom prostredí.
