Autenti + PeopleForce
Digitalizujte, automatizujte a zefektivněte procesy v oblasti lidských zdrojů díky integraci Autenti s PeopleForce.
Proč jsme se spojili se společností PeopleForce?
Soulad s předpisy
Integrace systémů Autenti a PeopleForce spojuje správu personální dokumentace s nejvyšší právní jistotou. Díky podpoře kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) splníte požadavky kladené na dokumenty, které musí mít písemnou formu pod hrozbou neplatnosti – a to bez nutnosti opustit systém HR.
Zajištění celého procesu
Podepisujte a ukládejte personální dokumenty v jediném systému HRM. Z aplikace PeopleForce iniciujete odeslání smlouvy, přiřadíte signatáře a po podepsání systém sám uloží hotový dokument do příslušné elektronické složky v profilu zaměstnance – bez stahování, tisku a ručního přenosu souborů.
Minuty místo dnů
Až 30 % dokumentů podepisujete ještě před prvním pracovním dnem. Díky Autenti a PeopleForce můžete preboarding dokončit zcela na dálku a automaticky, čímž eliminujete papírování, kurýrní služby i zpoždění, což výrazně zvyšuje spokojenost uchazeče.
Jaké procesy podporuje Autenti + PeopleForce?
Příprava na nástup a přijímání zaměstnanců
Veškeré formality vyřídíte s uchazečem ještě předtím, než získá přístup do firemního systému HRM. PeopleForce vytvoří dokument a Autenti:
- umožňuje připojit právně platný podpis (včetně kvalifikovaného elektronického podpisu QES pro pracovní smlouvy, který vyžaduje ověření 2FA/3FA),
- provází uchazeče krok za krokem (prostřednictvím odkazu v e-mailu), čímž eliminuje nutnost zakládání dalších účtů,
- ukládá podepsanou pracovní smlouvu nebo smlouvu B2B přímo do nového profilu zaměstnance v PeopleForce.
- Výsledek: Smlouva podepsána během několika minut, zaměstnanec připraven k práci hned od prvního dne a plná shoda s právními předpisy.
.jpg)
Projekt „Obchod bez papíru“
Odvětví: Maloobchod
Případy použití: HR, administrativa, nákup, IT, marketing, centrální nákupní oddělení
Podrobnosti o realizaci
500 obchodů v Polsku omezilo papírový oběh dokumentů
Proces podepisování dokumentů se zkrátil o 90 %
Všestranné využití integrace systémů Autenti a Webcon ve skupině CCC
Problém: Zákazník měl potíže s papírovým oběhem dokumentů v obchodech (500 obchodů a téměř 1 000 zaměstnanců). Každý dokument byl fyzicky zasílán z prodejny do centrály společnosti. Tento proces byl neefektivní – docházelo k prodlevám při přijímání nových zaměstnanců a dlouhým čekacím dobám na podepsání a zaslání dokumentu zpět.
Řešení: Integrace platformy Webcon s Autenti umožnila elektronické podepisování dokumentů, což zajistilo rychlé uzavírání smluv, snadnou analýzu, jednotné úložiště smluv a transparentnost procesu podepisování.
Jeden automatizovaný proces
Vytvoření procesu a odeslání z PeopleForce
Odeslání k podpisu a autorizace prostřednictvím služby Autenti
Aktualizace procesu v systému HRM
Podívejte se, jak je to jednoduché
Časově náročné a papírové personální procesy zpomalují práci a generují náklady. Integrace PeopleForce s Autenti tyto problémy eliminuje díky snadnému filtrování a přehledným stavům. Z pohledu v PeopleForce uvidíte na první pohled avatary přiřazených podepisujících osob a stav jejich elektronického podpisu (např. Čeká na vyřízení, Podepsáno, Zamítnuto, Vypršela platnost).
Můžete snadno filtrovat dokumenty vyžadující pozornost a zaslat automatickou upomínku zaměstnancům, kteří se zpozdili. Vše probíhá v jediném bezpečném prostředí.
