Autenti + PeopleForce
Digitalizuj, automatyzuj i usprawniaj procesy HR dzięki integracji Autenti z PeopleForce.
Dlaczego zintegrowaliśmy się z PeopleForce?
Zgodność z przepisami
Integracja Autenti i PeopleForce łączy zarządzanie dokumentacją HR z najwyższym bezpieczeństwem prawnym. Dzięki obsłudze kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES) spełnisz wymogi dla dokumentów wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności – bez wychodzenia z systemu HR.
Obsługa pełnego procesu
Podpisuj i przechowuj dokumenty pracownicze w jednym systemie HRM. Z poziomu PeopleForce inicjujesz wysyłkę umowy, przypisujesz sygnatariuszy, a po podpisaniu system sam odkłada gotowy dokument do odpowiedniej e-teczki w profilu pracownika – bez pobierania, drukowania i ręcznego przesyłania plików.
Minuty zamiast dni
Nawet 30% dokumentów podpisujesz jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Dzięki Autenti i PeopleForce preboarding zamykasz w pełni zdalnie i automatycznie, eliminując papier, kurierów i opóźnienia, co znacząco podnosi zadowolenie kandydata.
Jakie procesy obsługuje Autenti + PeopleForce?
Preboarding i zatrudnianie
Wszystkie formalności załatwiasz z kandydatem, zanim jeszcze otrzyma dostęp do firmowego systemu HRM. PeopleForce tworzy dokument, a Autenti:
- pozwala na złożenie podpisu zgodnego z prawem (w tym kwalifikowanego QES dla umów o pracę, wymagającego uwierzytelnienia 2FA/3FA),
- prowadzi kandydata krok po kroku (poprzez link w e-mailu), eliminując konieczność zakładania dodatkowych kont,
- zapisuje podpisaną umowę o pracę lub B2B bezpośrednio w nowym profilu pracownika w PeopleForce.
- Efekt: Umowa podpisana w kilkanaście minut, gotowość pracownika od pierwszego dnia i pełna zgodność z prawem.
.jpg)
Projekt "Sklep bez papieru"
Branża: Retail
Use case: HR, Administracja, Zakupy, IT, Marketing, Centralne Biuro Zakupów
Szczegóły realizacji
500 sklepów w Polsce zredukowało papierowy obieg dokumentów
90% o tyle skrócono proces podpisywania dokumentów
Wszechstronne wykorzystanie integracji Autenti i Webcon w grupie CCC
Problem: Klient posiadał problem z papierowym obiegiem dokumentem w sklepach (500 sklepów i prawie 1000 pracowników). Każdy z dokumentów był wysyłany fizycznie ze sklepu do centrali firmy. Proces był nieefektywny - opóźnienia w zatrudnieniu, długi czas oczekiwania na podpisanie i odesłanie dokumentu.
Rozwiązanie: Integracja platformy Webcon z Autenti umożliwiła elektroniczne podpisywanie dokumentów, które zapewniło szybką finalizację umów, łatwość analizowania, spójne repozytorium umów, przejrzystość procesu podpisywania.
Jeden zautomatyzowany proces
Utworzenie procesu i wysyłka z PeopleForce
Wysłanie do podpisu i autoryzacja Autenti
Aktualizacja procesu w systemie HRM
Zobacz jakie to proste
Czasochłonne i papierowe procesy kadrowe spowalniają pracę i generują koszty. Integracja PeopleForce z Autenti eliminuje te problemy dzięki łatwemu filtrowaniu i przejrzystym statusom. Z poziomu widoku w PeopleForce jednym rzutem oka zobaczysz awatary przypisanych sygnatariuszy oraz status ich e-podpisu (np. Oczekujący, Podpisany, Odrzucony, Wygasło).
Możesz łatwo wyfiltrować dokumenty wymagające uwagi i wysłać automatyczne przypomnienie spóźnialskim pracownikom. Wszystko dzieje się w jednym, bezpiecznym środowisku.
