Autenti + PeopleForce
Digitaliza, automatiza y optimiza los procesos de RR. HH. gracias a la integración de Autenti con PeopleForce.
¿Por qué nos hemos fusionado con PeopleForce?
Cumplimiento de la normativa
La integración de Autenti y PeopleForce combina la gestión de la documentación de RR. HH. con la máxima seguridad jurídica. Gracias a la compatibilidad con la firma electrónica cualificada (QES), cumplirás los requisitos de los documentos que exigen la forma escrita so pena de nulidad, sin salir del sistema de RR. HH.
Gestión integral del proceso
Firma y almacena los documentos de los empleados en un único sistema de gestión de recursos humanos (HRM). Desde PeopleForce, puedes iniciar el envío del contrato, asignar a los firmantes y, una vez firmado, el sistema archiva automáticamente el documento en la carpeta electrónica correspondiente del perfil del empleado, sin necesidad de descargar, imprimir ni enviar archivos manualmente.
Minutos en lugar de días
Hasta un 30 % de los documentos se firman antes incluso del primer día de trabajo. Gracias a Autenti y PeopleForce, el proceso de preboarding se completa de forma totalmente remota y automática, lo que elimina el papel, los servicios de mensajería y los retrasos, lo que aumenta considerablemente la satisfacción del candidato.
¿Qué procesos gestiona Autenti + PeopleForce?
Preincorporación y contratación
Todas las gestiones se realizan con el candidato antes incluso de que este tenga acceso al sistema de gestión de recursos humanos (HRM) de la empresa. PeopleForce crea el documento y Autenti:
- permite realizar una firma válida legalmente (incluida la firma electrónica cualificada QES para contratos de trabajo, que requiere autenticación 2FA/3FA),
- guía al candidato paso a paso (a través de un enlace en un correo electrónico), eliminando la necesidad de crear cuentas adicionales,
- guarda el contrato de trabajo o el contrato B2B firmado directamente en el nuevo perfil del empleado en PeopleForce.
- Resultado: Contrato firmado en apenas unos minutos, el empleado listo para trabajar desde el primer día y pleno cumplimiento de la legislación.
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Proyecto «Tienda sin papel»
Sector: Comercio minorista
Casos de uso: RR. HH., Administración, Compras, TI, Marketing, Oficina Central de Compras
Detalles de la ejecución
500 tiendas en Polonia han reducido el uso del papel en la gestión documental
El proceso de firma de documentos se ha acortado en un 90 %
Aplicaciones versátiles de la integración entre Autenti y Webcon en el grupo CCC
Problema: El cliente tenía un problema con la gestión de documentos en papel en sus tiendas (500 tiendas y casi 1.000 empleados). Cada uno de los documentos se enviaba físicamente desde la tienda a la sede central de la empresa. El proceso era ineficaz: retrasos en la contratación y largos tiempos de espera para la firma y devolución del documento.
Solución: La integración de la plataforma Webcon con Autenti permitió la firma electrónica de documentos, lo que garantizó una rápida formalización de los contratos, facilidad de análisis, un repositorio coherente de contratos y transparencia en el proceso de firma.
Un proceso automatizado
Creación del proceso y envío desde PeopleForce
Envío para su firma y autorización de Autenti
Actualización del proceso en el sistema HRM
Mira qué fácil es
Los procesos de recursos humanos, que requieren mucho tiempo y papeleo, ralentizan el trabajo y generan costes. La integración de PeopleForce con Autenti elimina estos problemas gracias a un filtrado sencillo y a unos estados claros. Desde la vista de PeopleForce, podrás ver de un solo vistazo los avatares de los firmantes asignados y el estado de su firma electrónica (p. ej., En espera, Firmado, Rechazado, Caducado).
Puedes filtrar fácilmente los documentos que requieren atención y enviar un recordatorio automático a los empleados que se retrasan. Todo se lleva a cabo en un único entorno seguro.
