O kliencie

Grupa CCC to jedna z największych europejskich firm w branży obuwniczo-odzieżowej. Działa na 23 rynkach, rozwijając unikatowy model omnichannelowy pod markami CCC, HalfPrice, eobuwie.pl, MODIVO, Worldbox i Boardriders. Posiada ponad 1000 sklepów oraz silne kanały e-commerce. Na koniec stycznia 2025 roku zatrudniała 15 704 pracowników. CCC S.A. jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie i wchodzi w skład indeksu WIG20.

Problem

Zespół HR Grupy CCC zmagał się z ogromną ilością dokumentacji papierowej spływającej z niemal 500 sklepów do centrali w Polkowicach.

Główne wyzwania to: konieczność drukowania, podpisywania, weryfikowania i odsyłania dokumentów – często w kilku turach – co powodowało opóźnienia i utrudniało sprawne zarządzanie kadrami.

"Firma przede wszystkim borykała się z problemem papierologii, która spływała z prawie 500 sklepów do siedziby w Polkowicach. Nasz obszar kadrowy miał problemy związane z tą dokumentacją, którą trzeba było podpisać, zweryfikować i z powrotem odsyłać do kolejnych podpisów."
– Krystian Golik, Lider Cyfrowej Transformacji, CCC Group

Tradycyjny model obiegu dokumentów stał się poważnym ograniczeniem w skalowalności i efektywności operacyjnej.

Rozwiązanie

W odpowiedzi na te wyzwania, Grupa CCC wdrożyła platformę Autenti z funkcją podpisu elektronicznego.

Rozwiązanie objęło cyfrowy obieg dokumentów kadrowych i umożliwiło ich podpisywanie zdalne – bez konieczności drukowania i fizycznego przesyłania między lokalizacjami.

"Tutaj to było takim wyznacznikiem, który spowodował wdrożenie systemu Autenti. Pomogło to podpisywanie umów, przyspieszyło w dziewięćdziesięciu procentach podpisywanie umów."
– Krystian Golik, Lider Cyfrowej Transformacji, CCC Group

Proces podpisywania dokumentów kadrowych został uproszczony, zdigitalizowany i znacząco przyspieszony.

Efekty

• Skrócenie czasu podpisywania umów aż o 90%
  
  
• Znaczące ograniczenie papierologii w obszarze HR
  
  
• Usprawnienie komunikacji między centralą a siecią sklepów
  
  
• Automatyzacja i cyfryzacja kluczowych procesów kadrowych
  
  
• Większa przejrzystość i kontrola nad przepływem dokumentów