Elektroniczny obieg dokumentów - stwórz własne procesy biznesowe

Zautomatyzuj proces nadawania dokumentów
Spersonalizuj komunikację
Nadawaj dokumenty jeszcze szybciej

Skontaktuj się z nami

Czym jest automatyzacja procesów biznesowych?

Wysyłasz wiele podobnych umów, wniosków czy oświadczeń online? Chciałbyś spersonalizować komunikację i usprawnić obieg dokumentów w firmie?

Odkryj usługę BPA (Business Process Automation), dzięki której zdefiniujesz procesy biznesowe, a nadawanie dokumentów do podpisu stanie się w jeszcze prostsze!

Bez integracji API. Wystarczy konto firmowe na platformie Autenti.

Elektroniczny obieg umów - poznaj korzyści

Automatyzacja procesów biznesowych to szereg unikalnych korzyści.

Wygoda

Nadajesz dokumenty do podpisu online jeszcze wygodniej, w kilku prostych krokach.

Łatwa konfiguracja

Proces uruchamiamy ekspresowo, raz skonfigurowany działa nieprzerwanie.

Oszczędność czasu

Dzięki automatyzacji procesu, oszczędzasz więcej czasu na to, co dla Ciebie ważne.

Dostępność

Nie musisz posiadać systemu do integracji z Autenti, wystarczy konto firmowe na platformie.

Personalizacja

Spersonalizowane treści dla każdego z procesów - dokładnie takich, jakich potrzebujesz.

Weryfikacja prawników

Poprawność treści w procesie zostanie zweryfikowane przez naszych prawników.

Procesy skrojone na miarę Twojego biznesu

Powiedz nam, jakich procesów biznesowych potrzebujesz. Stwórz tyle ile chcesz. My skonfigurujemy je dla Ciebie. Oto kilka przykładowych:

Umowa o pracę
Faktura
Kontrakt B2B
Umowa kredytowa
Leasing
Umowa pracownika o zachowaniu poufności

Postaw na personalizację procesów biznesowych

Stwórz indywidualne komunikaty - SMS do autoryzacji, mail przed i po podpisaniu dokumentu, zgody i oświadczenia. Ich poprawność zweryfikują dla Ciebie prawnicy Autenti.

Jakie informacje zdefiniujesz?

Nazwa procesu
Tytuł dokumentu
Czas wygasania dokumentu (procesu)
Treści zgód i oświadczeń
Treść SMSa do autoryzacji
Treść maila przed podpisaniem dokumentu
Treść maila po podpisaniu dokumentu

Jak to działa?

1. Wybierasz proces

Z Twojej listy procesów, wskazujesz ten, który chcesz uruchomić.
2. Dodajesz dokument i odbiorców

Dodajesz plik lub pliki o wielkości max. 20 MB. oraz co najmniej jednego odbiorcę, do którego chcesz wysłać dokument.
3. Startujesz proces

Jeżeli wszystko się zgadza, klikasz przycisk “Wystartuj proces”. Gotowe! Twój dokument właśnie wyruszył w drogę do odbiorcy.

Najczęściej zadawane pytania

Chce nadawać dokumenty w swoim procesie. Co muszę zrobić?

To proste! Skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, który znajdziesz na tej stronie. Nasz doradca prześle do Ciebie krótki formularz, w którym zdefiniujesz wszystkie niezbędne informacje do skonfigurowania procesu, który zapewni sprawny obieg dokumentów w firmie. Po kilku dniach od uzupełnienia formularza, na Twoim koncie firmowym pojawi się dodatkowa opcja i od tego momentu będziesz mógł nadawać dokumenty w swoim dedykowanym procesie. Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji na każdym etapie wdrożenia - z przyjemnością pomogą w automatyzacji procesów biznesowych w firmie. Postaw na automatyzację umów i sprawny workflow dokumentów w Twojej firmie!

Czy mogę ustawić czas, po którym klient nie będzie mógł podpisać dokumentu (oferty ograniczone czasowo)?

Zgadza się! Funkcja ta ułatwia procesowanie dokumentów i jeszcze bardziej usprawnia obieg umów w firmie. Definiując swój proces możesz również podać czas, po którym on wygaśnie i nie będzie się już dało podpisać dokumentu. Czas definiujesz w dniach i godzinach.

Stwórz własne procesy podpisywania dokumentów