Podpisuj elektronicznie każdy dokument w HR
Nowy pracownik? A może aneks do umowy? W kilka sekund nadawaj dokumenty do podpisu, a Twój pracownik lub współpracownik podpisze ją online.
Dołącz do liderów depapieryzacji HR
Kontroluj proces podpisywania
- Nadawaj dokumenty kadrowe do podpisu.
- Ustal kolejność składania podpisów.
- Sprawdzaj status każdego dokumentu oraz wysyłaj przypomnienia.
Podpisuj dowolnym rodzajem podpisu
- Dostępne wszystkie rodzaje e-podpisu zgodne z eIDAS (SES, AES, QES).
- Weryfikuj tożsamość podpisującego z użyciem mObywatela.
- Wydawaj jednorazowe podpisy kwalifikowane kandydatom na Twój koszt.
Zintergruj ze swoim ekosystemem narzędzi
- Zintegruj dowolny system ERP, HRM czy BPS za pomocą otwartego API.
- Gotowa integracja z enova365, Webcon BPS i symmetrical.ai.
- Podpisuj dokumenty bezpośrednio ze swojego systemu kadrowo-płacowego.
Cyfrowa obsługa dokumentów kadrowych
Cyfrowe archiwum dokumentów
Szybki dostęp do informacji bez przeszukiwania segregatorów i teczek.
Jednorazowe podpisy kwalifikowane
Umowy z przekazaniem praw autorskich lub zmiana warunków zatrudnienia? Podpis kwalifikowany wydasz w procesie podpisywania dokumentu.
Integralność i autentyczność dokumentów
Autenti oferuje walidator zapewniający, że żadne zmiany nie zostaną wprowadzone w dokumentach kadrowych po ich zatwierdzeniu.
"Dzięki platformie Autenti pracownicy mają możliwość podpisywania dokumentów zdalnie. Podpisywanie dokumentów trwa zaledwie kilka minut, co znacząco skraca procesy HR. Przy okazji optymalizuje nasze zaangażowanie i minimalizuje ryzyko, że odbiorca nie otrzyma dokumentu w terminie lub na wskazany adres."
Monika Ruraż-Lipińska
Kierownik HR, Bank Millennium
Zautomatyzuj obieg dokumentów w HR
Autenti pomaga w digitalizacji i depapieryzacji działu HR, prowadząc krok po kroku przez ścieżkę wdrożenia.
.png)
Obsługiwane dokumenty kadrowe
Pobierz przewodnik po dokumentach kadrowych, z którego dowiesz się:
- Które dokumenty kadrowe podpiszesz elektronicznie
- Który rodzaj podpisu użyć, aby dokument był prawnie wiążący
Paperless office – EcoVadis przyspiesza obieg dokumentów HR, realizując cele zrównoważonego rozwoju
Największa korzyść to przede wszystkim oszczędność czasu i energii przy nadzorowaniu dokumentów, wysyłaniu i czekaniu na zwrot oraz konieczności dojazdu z biura za każdym razem, gdy pracownik potrzebował odebrać jakiś dokument.
Co mówią o nas klienci
Dzięki Autenti średnio 3 razy szybciej finalizujemy formalności związane z rekrutacją pracowników.
Widzimy oszczędność czasu i energii przy nadzorowaniu i wysyłce dokumentów oraz redukcję kosztów. Jednak najważniejszą korzyścią jest usprawnienie pracy zespołów rozproszonych po całym kraju.
