Zatrudniaj, aneksuj, podpisuj elektronicznie każdy dokument w relacjach HR-owych
Zatrudnienie nowego pracownika? A może aneks do umowy? Od teraz to nic trudnego! W kilka sekund nadasz umowę do podpisu, a Twój pracownik lub współpracownik podpisze ją online, za pomocą jednego kliknięcia.
.png)
Umowę o pracę lub aneks dotyczący zmiany warunków zatrudnienia podpiszesz ze swoim pracownikiem lub współpracownikiem w 100% online, w pełni bezpiecznie i zgodnie z przepisami prawa.
.png?width=400&height=305&name=Group%20789%20(12).png)
Umowę sfinalizujesz w kilka sekund, składając wygodny podpis cyfrowy. Podobnie odbiorca dokumentu - może złożyć e-podpis, z dowolnego miejsca, wykorzystując do tego komputer lub telefon.
.png)
Dokumenty trafiają natychmiast do pracodawcy i klienta do podpisu jednym kliknięciem. Po zakończeniu procesu, wszystkie osoby biorące w nim udział, automatycznie otrzymają powiadomienie o podpisaniu dokumentu w wiadomości e-mail.
.png)
Dokumenty przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, bez możliwości ingerencji. Korzystamy z dodatkowych zabezpieczeń w postaci pojedynczego logowania SSO.
.png)
Korzystaj z cyfrowego archiwum dokumentów kadrowych. Przechowuj w nim wszystkie podpisane umowy i miej do nich dostęp w dowolnym momencie.
.png)
Jeżeli umowa z pracownikiem wymaga podpisu własnoręcznego - wydamy go w pełni zdalnie w ciągu kilku minut. Wykorzystamy do tego jedną z certyfikowanych metod identyfikacji tożsamości (metoda Video_ID, employer ID, weryfikacja tożsamości przez bankowość elektroniczną).
Jak to działa?
1. Nadanie dokumentu na platformie
Umowa zostaje nadana za pośrednictwem platformy Autenti.
2. Podpisanie dokumentu przez pracownika HR
Upoważniony do podpisywania dokumentów kadrowych pracownik działu HR składa podpis elektroniczny Autenti lub kwalifikowany podpis elektroniczny pod dokumentem.
3. Dostarczenie dokumentu do odbiorcy
Odbiorca umowy otrzymuje na swoją skrzynkę mailową informację o oczekującym dokumencie do podpisu.
4. Wydanie kwalifikowanego certyfikatu online
W przypadku gdy do podpisania umowy niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, odbiorca zostaje przekierowany do procesu wydawania jednorazowego lub krótkoterminowego certyfikatu.
5. Złożenie podpisu przez odbiorcę
Po zapoznaniu się z treścią dokumentu oraz wybraniu opcji podpisu dokumentu, użytkownik składa e-podpis.
6. Otrzymanie podpisanego dokumentu
Podpisany dokument trafia do odbiorcy w postaci zabezpieczonego linku do dokumentu na platformie Autenti oraz jako zahasłowany załącznik w wiadomości e-mail, a także podpisany dokument automatycznie zostaje przekazany również do nadawcy.
Jak nasi klienci wykorzystują Autenti w HR?
Oszczędzasz czas
Nie czekaj z podpisaniem umowy z kandydatem do 1. dnia pracy. Nie ryzykuj utraty najlepszego pracownika i podpisz z nim umowę od razu. Nie trać czasu na drukowanie, wysyłkę czy skanowanie dokumentów. Dokumenty na platformie Autenti są podpisywane w ciągu kilku minut, a nie dni.
.svg)
Prawnie wiążące dokumenty
Dokumenty kadrowe podpisywane za pośrednictwem Autenti są wiążące. Mogą być zawarte zarówno w formie dokumentowej, jak i pisemnej. Działamy w oparciu o eIDAS – rozporządzenie regulujące funkcjonowanie podpisu elektronicznego i usług zaufania w UE.
Bezpieczeństwo
Autenti spełnia wymogi „trwałego nośnika”, a każdy podpisany przez Autenti dokument posiada Kartę podpisów. Karta zawiera informacje o tym, kto i kiedy złożył pod dokumentem podpis. Gwarantujemy autentyczność i integralność podpisanych dokumentów.
Sprawdź, co o współpracy z Autenti mówią nasi Partnerzy
Dzięki Autenti średnio 3 razy szybciej finalizujemy formalności związane z rekrutacją pracowników.
Barbara Cisoń
HR Development Manager, DEKRA PRACA
Dzięki archiwum w chmurze wszystkie podpisane umowy są zawsze pod ręką. Polecam każdemu, kto nie lubi biegać z papierami.
Mateusz Osowski
COO, Callpage
Łatwość procesu Autenti przekonuje nawet tych klientów, którzy są zakochani w papierze.
Aleksander Widera
CEO, Kredytmarket