- Wszystkie
- Platforma Autenti
- e-Doręczenia Autenti
Etykiety dla użytkowników spoza Organizacji
Rozbudowano usługę e-Doręczeń Autenti o możliwość korzystania z etykiet dla użytkowników spoza organizacji. To wyczekiwana funkcjonalność, dostępna od dziś dla wszystkich płacących klientów.
🔧 Co nowego?
Dzięki tej funkcjonalności współpraca z podmiotami zewnętrznymi staje się prostsza, bezpieczna i w pełni kontrolowana.
-
.svg)
Tworzenie etykiet dla odbiorców zewnętrznych – Użytkownicy mogą nadawać uprawnienia do etykiety osobom spoza swojej organizacji, np. pracownikom innych firm lub spółek w ramach jednej grupy kapitałowej. -
Selektywne udostępnianie e-Przesyłek – Możliwość dzielenia się wybranymi e-Przesyłkami bez konieczności udostępniania całych skrzynek nadawczo-odbiorczych.
-
Wzmocnione bezpieczeństwo procesu – zadbano o to, aby udostępnianie etykiet (i e-Przesyłek) na zewnątrz odbywało się zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
-
Nowe narzędzia dla Administratorów Kont Potwierdzonych – Administratorzy otrzymali: podgląd informacji o tym, kto uzyskuje dostęp do etykiet zewnętrznych oraz możliwość natychmiastowej reakcji w przypadku wykrycia nieprawidłowości.
.png)
Zmiany w produkcie e-Doręczenia Autenti
🔧 Co nowego?
-
Na formularzu ujawniania ADE wdrożono integrację z bazą REGON, dzięki czemu nie ma już potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Rozwiązanie to nie tylko skraca czas wypełniania formularza, ale przede wszystkim zwiększa poprawność wprowadzanych informacji, co przekłada się na szybszy i bardziej niezawodny proces ujawniania adresu i mniejszą liczbę odrzuconych wniosków.
-
e-Doręczenia zyskały opcję bezpośredniego odpowiadania na e-Przesyłki. Od kilku dni Odbiorcy mogą z łatwością używać odpowiedzi, a system automatycznie uzupełnia temat wiadomości oraz dane adresata. Choć to niewielka zmiana, znacząco skraca oraz uproszcza proces.
-
Wdrożono prezentację daty odbioru e-Przesyłek.
-
Rozszerzono prezentację wystąpienia fikcji doręczenia o dokładną datę jej zajścia.
-
Pojawiła się możliwość wyszukiwania komorników w książce adresowej BAE.
.png)
Dziennik zmian dostępny dla użytkowników!
🔧 Co nowego?
Udostępniliśmy changelog (w języku polskim i angielskim), w którym po każdym wdrożeniu informujemy o wprowadzonych zmianach, naprawionych błędach i nowych funkcjonalnościach. Rejestry zmian są dostępne na naszej stronie internetowej, a także bezpośrednio z poziomu nawigacji platformy.
Notatki z wdrożeń, podzielone na kategorie tematyczne, prezentowane są jako osobne wpisy (posty), opatrzone dodatkowo mediami (zrzutami ekranów lub krótki video).
Multiwizualizacja podpisu
Umożliwiono dodanie do 50 wizualizacji podpisu podczas jednego procesu podpisywania dokumentu – zarówno przy użyciu podpisu Autenti, jak i kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES).
🔧 Co nowego?
-
Podpisywanie dokumentów zawierających wiele oznaczonych miejsc na podpis w ramach jednego procesu.
-
Obsługę procesów złożonych, np. kart obiegowych, list pozycji, formularzy wielosekcyjnych itp.
-
Dołączanie wielu wizualizacji podpisu bez potrzeby ponownego nadawania dokumentu.
Domyślna rola i podpis w książce adresowej dla odbiorców dokumentów
W odpowiedzi na zgłaszane potrzeby Użytkowników rozbudowano funkcjonalności książki adresowej na platformie Autenti. Nowe możliwości pozwalają na sprawniejsze przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz lepsze dopasowanie ustawień do preferencji nadawców.
🔧 Co nowego?
-
Domyślna rola i rodzaj podpisu – można teraz przypisać do każdego kontaktu:
-domyślną rolę w procesie (Podpisujący, Parafujący, Opiniujący, Do wglądu),
-preferowany rodzaj podpisu (e-Podpis Autenti, Podpis Kwalifikowany, Zaawansowany e-Podpis Autenti).
Te ustawienia będą automatycznie stosowane przy tworzeniu nowego draftu dokumentu, dzięki czemu nadający nie będą musieli każdorazowo edytować powtarzającego się odbiorcy. -
Autoryzacja SMS dla e-Podpisu Autenti – przy wyborze e-Podpisu dla kontaktu można dodatkowo wymusić autoryzację SMS. Ta opcja jest też dostępna w sekcji po stronie nadawcy (w ustawieniach, w zakładce "Domyślne ustawienia").
-
Import z pliku CSV – nowe pola (domyślna rola i podpis) można teraz ustawiać również przy imporcie kontaktów z pliku. Zaktualizowany przykładowy plik CSV, aby ułatwić konfigurację.
-
Odświeżony interfejs książki adresowej – zmodernizowano okna dodawania i edycji kontaktów. To pierwszy krok w kierunku pełnego redesignu tej sekcji aplikacji.
-
Modyfikacje aplikacji i interfejsu – zmiany objęły kluczowe moduły platformy, np. ustawienia konta, nadawanie dokumentów do podpisu itd.
Duplikowanie nadanego dokumentu
Na platformie Autenti dodano funkcję duplikowania dokumentu, która przyspiesza i upraszcza proces wysyłki oraz minimalizuje ryzyko błędów.
Funkcja dostępna od planu PRO.
🔧 Co nowego?
-
Możliwość szybkiego ponownego wysłania dokumentu z dodaną etykietą bez konieczności konfiguracji od nowa.
-
Ułatwienie wysyłki wielu podobnych dokumentów poprzez skopiowanie, podmianę pliku i odbiorcy.
-
Opcja ponownego wysłania odrzuconego dokumentu bez wprowadzania zmian — szybko i bezproblemowo.
Zmiany w obszarze kont prywatnych
W odpowiedzi na potrzeby biznesowe oraz oczekiwania rynku, na platformie Autenti wprowadzono zmiany w zasadach korzystania z kont prywatnych. Nowe rozwiązania umożliwiają dostęp do zaawansowanych funkcji platformy w modelu subskrypcyjnym, dla użytkowników kont prywatnych.
Warto podkreślić, że wdrożone zmiany umożliwiają użytkownikom prywatnym dostęp do funkcji dotychczas dostępnych tylko w ofertach komercyjnych, takich jak:
-książka adresowa,
-nadawanie z autoryzacją odbiorcy jednorazowym kodem OTP,
-ustawienie kolejności podpisów,
-ustawienia domyślnej roli i podpisu dla Nadawcy i Odbiorców
🔧 Co nowego?
-
Usunięto możliwość bezpłatnego nadawania dokumentów – użytkownicy kont prywatnych nie mogą już nadawać dokumentów w ramach darmowego limitu (3 dokumenty miesięcznie). Zmiana obejmuje zarówno nowych, jak i dotychczasowych użytkowników.
-
Okres próbny dla nowych kont każdy nowy użytkownik konta prywatnego otrzymuje automatycznie 14-dniowy okres próbny, który umożliwia przetestowanie funkcjonalności platformy.
-
a także dla obecnych użytkowników – użytkownicy istniejących kont mogą aktywować wyżej wspomniany okres próbny samodzielnie, w wybranym przez siebie momencie, po zalogowaniu się do platformy Autenti.
-
Zakup subskrypcji planu – użytkownicy kont prywatnych mogą teraz samodzielnie kupić jeden z niżej wymienionych planów i nadawać dokumenty bez ograniczeń: PRO lub PRO SMS – w modelu subskrypcji miesięcznej lub rocznej, albo dokonać jednorazowej opłaty, bez zobowiązania.
-
Modyfikacje aplikacji i interfejsu – zmiany objęły kluczowe moduły platformy, np. ustawienia konta, nadawanie dokumentów do podpisu itd.
Zmiana planu w procesie uruchamiania subskrypcji
Wprowadzono możliwość zmiany aktualnego planu na platformie Autenti. Użytkownicy posiadający aktywny plan nieodnawialny, którzy w zakładce „Użytkownicy i plany” uruchamiąją automatyczne odnowienie (subskrypcję roczną), mogą wybrać inny plan niż dotychczasowy. W kolejnym okresie rozliczeniowym zostanie odnowiony ten plan, który został wybrany, a cena zostanie dostosowana do jego zakresu.
🔧 Co nowego?
-
Możliwość wyboru innego planu do odnowienia – użytkownicy mogą teraz wskazać plan, który ma być aktywowany w kolejnym okresie subskrypcyjnym, zamiast kontynuowania obecnego.
Wybór domyślnej strony startowej wyświetlanej po zalogowaniu
Wprowadzono nową funkcję, która pozwala użytkownikom platformy Autenti zdecydować, na którą stronę produktu chcą trafiać po zalogowaniu. To kolejny krok w kierunku bardziej spersonalizowanego i wygodnego korzystania z platformy.
Więcej o nowej funkcji można przeczytać w Centrum Pomocy Autenti: Jak ustawić domyślny produkt
🔧 Co nowego?
-
Wybór domyślnego produktu po zalogowaniu - użytkownicy mogą teraz samodzielnie określić, który z produktów Autenti ma być ich stroną startową po zalogowaniu.
-
Dostępne opcje do wyboru:
- e-Podpisy (Moje Dokumenty)
- e-Doręczenia (Autenti eDelivery)
- e-ID (BROKER ID) -
Nowy modal z wyborem preferencji - obecni użytkownicy zobaczą modal z pytaniem o preferencje podczas pierwszego logowania po wdrożeniu. Nowi użytkownicy dokonają wyboru od razu po pierwszym zalogowaniu.
-
Możliwość zmiany w każdej chwili - wybraną stronę startową można dowolnie modyfikować w ustawieniach konta, w sekcji preferencji.
Etykiety w Autenti eDelivery oraz komunikacja limitów
Wdrożono funkcjonalność etykiet w produkcie Autenti eDelivery. Dzięki niej użytkownicy zyskują zupełnie nowy sposób organizacji pracy z e-Przesyłkami – wygodny, przejrzysty i elastyczny.
Etykiety są tworzone przez Super Administratorów, którzy mogą też nadawać uprawnienia do korzystania z nich pozostałym członkom zespołu.
Więcej informacji o nowej funkcjonalności, w tym przydatne instrukcje, można znaleźć w naszym Centrum Pomocy:
Jak obsługiwać etykiety?
Czym jest etykieta?
Jakie uprawnienia można nadać osobie poprzez oznaczenie przesyłki etykietą?
Czy przesyłka może mieć więcej niż jedną etykietę?
Jaka jest zależność między etykietami a skrzynką nadawczo-odbiorczą?
Ponadto - nowe elementy na interfejsie, informujące o limitach.
Użytkownicy widzą teraz:
- na jakim planie się znajdują,
- ile uprawnień przydzielono,
- ile komercyjnych e-Przesyłek pozostało do nadania.
🔧 Co nowego?
-
Etykiety do porządkowania e-Przesyłek - można teraz przypisywać e-Przesyłkom etykiety tematyczne (np. „PILNE”) – nawet w wielu skrzynkach jednocześnie – i szybko filtrować tylko te interesujące.
-
Cztery typy uprawnień dla użytkowników - Super Administrator może nadać użytkownikom konkretne role w kontekście etykiety:
- Oznaczanie etykietą – przypinanie etykiety do e-Przesyłek,
- Usuwanie etykiety – odpinanie etykiety z e-Przesyłek,
- Dostęp do e-Przesyłek – podgląd zawartości e-Przesyłki,
- Odbieranie e-Przesyłek – możliwość ich odbioru.
.png)
.png)
.png)
Masowe podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym (QES)
Wprowadzono możliwość masowego podpisywania dokumentów z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego (QES). Funkcja znacząco przyspiesza pracę z większymi pakietami dokumentów.
Dzięki temu rozszerzeniu można podpisać do 30 dokumentów w jednym procesie, korzystając z certyfikatów SimplySign lub
To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć obsługę większych pakietów dokumentów.
🔧 Co nowego?
-
Funkcja dostępna jako płatny dodatek (add-on) – aktywacja przez Biuro Obsługi Klienta Autenti.
-
Możliwość podpisu do 30 dokumentów na raz.
-
Obsługiwane certyfikaty QES: SimplySign i InfoCert.
Podnosimy bezpieczeństwo haseł w Autenti
Wdrożono ważne zmiany w procesach związanych z tworzeniem i resetem haseł do kont na platformie Autenti. Nowe zasady zwiększają bezpieczeństwo i są zgodne z najlepszymi praktykami OWASP oraz oczekiwaniami użytkowników.
🔧 Co nowego?
-
Wymóg minimalnej długości hasła - hasła muszą mieć co najmniej 10 znaków – krótsze nie zostaną zaakceptowane.
-
Weryfikacja bezpieczeństwa haseł - dzięki integracji z zewnętrzną bazą danych wykrywane są hasła, które pojawiły się w wyciekach – takie propozycje są blokowane i użytkownik otrzymuje stosowną informację.
-
Zakaz użycia fragmentów adresu e-mail w haśle - system sprawdza, czy hasło nie zawiera części adresu e-mail – jeśli tak, jego ustawienie nie będzie możliwe.
-
Zmiany obejmują wszystkie kluczowe procesy:
- rejestrację nowego konta,
- ustawianie hasła dla kont dodanych do organizacji,
- zmianę hasła w ustawieniach konta,
- reset hasła przez „Zapomniałem hasła”.
Subskrypcje eDelivery – już dostępne na platformie Autenti
Wdrożono wygodny proces zakupu subskrypcji eDelivery w wersji miesięcznej lub rocznej – bezpośrednio przez platformę Autenti. Nowe podejście zapewnia większą elastyczność i komfort korzystania z usługi – zarówno dla firm, jak i użytkowników indywidualnych.
Pełna instrukcja zakupu subskrypcji eDelivery jest dostępna w naszym Centrum Pomocy: Jak włączyć subskrypcję planu Autenti eDelivery
🔧 Co nowego?
-
Sprzedaż subskrypcji w dobrze znanym procesie - zakup planu eDelivery odbywa się bezobsługowo – tak samo, jak w przypadku innych planów Autenti.
-
Dostępność dla użytkowników indywidualnych - po raz pierwszy z subskrypcji mogą korzystać także osoby prywatne – nie tylko klienci biznesowi.
-
Wygodne płatności odnawialne - wykorzystanie automatycznych płatności (co miesiąc lub co rok) upraszcza korzystanie z usługi i eliminuje konieczność ponawiania transakcji.
-
Różnorodne metody płatności - subskrypcję można opłacić za pomocą:
- kart płatniczych (VISA, MasterCard, AMEX)
- Google Pay
- Apple Pay (dla użytkowników Safari).
-
Zakup dostępny dla Super Admina - zakupu może dokonać Super Admin organizacji – subskrypcja obejmuje całą organizację w ramach jednej transakcji.
