Kwalifikowana pieczęć elektroniczna - najlepsze zabezpieczenie dokumentu
Dzięki niej zapewnisz integralność danych oraz autentyczność pochodzenia opieczętowanego dokumentu.
Postaw na kompletną usługę pieczętowania dokumentów
W Autenti kupujesz nie tylko kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, ale kompleksową usługę pieczętowania dokumentów. Wybierz rozwiązanie, które pozwoli Ci zautomatyzować używanie pieczęci w Twojej firmie.
-
gwarantujesz autentyczność, integralność oraz wartość prawną dokumentów
-
pieczętujesz dokumenty seryjnie
-
tylko w Autenti! personalizujesz wygląd pieczęci wg Twoich potrzeb
-
używając pieczęci poświadczasz w imieniu firmy, a nie osoby
-
masz pewność, że posługują się nią tylko uprawnione osoby w Twojej firmie
-
przyspieszasz cyfryzację swojej firmy, a także eliminujesz ryzyko defraudacji
Pieczęć elektroniczna - zastosowanie
-
KOMUNIKACJA Z KLIENTEM I FAKTUROWANIE
Pieczęć elektroniczna w komunikacji z klientem
Zapewnij klientowi pewność, że dokument został wystawiony przez właściwego kontrahenta.
Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:
- faktury elektroniczne
- zaświadczenia zgodności dokumentu z oryginałem
- oferty handlowe
- oficjalna korespondencja firmowa
- decyzje dla klientów lub kontrahentów
- regulaminy, tabela opłat i prowizji (spółki ubezpieczeniowe), decyzje ubezpieczeniowe, przedłużenia
- dokumenty prawne (np. akta prawne)
- potwierdzenia zamówień i dostawy towaru
- certyfikaty i zawiadomienia urzędowe
-
PROCESY WEWNĘTRZNE I ARCHIWIZACJA
Pieczęć elektroniczna w procesach wewnętrznych
Prowadź uporządkowaną dokumentację, dzięki której z łatwością odnajdziesz to, czego szukasz. Błyskawicznie archiwizuj umowy i raporty.
Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:
- cyfryzacja i archiwizacja akt pracowniczych
- decyzje wewnętrzne
- plany i strategie rozwoju
- sprawozdania i raporty
- ochrona własności intelektualnej, np. kodów źródłowych
- Zarządzenia, Statuty, Prospekty
- zaświadczenia o zarobkach
Pieczęć elektroniczna w komunikacji z klientem
Zapewnij klientowi pewność, że dokument został wystawiony przez właściwego kontrahenta.
Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:
- faktury elektroniczne
- zaświadczenia zgodności dokumentu z oryginałem
- oferty handlowe
- oficjalna korespondencja firmowa
- decyzje dla klientów lub kontrahentów
- regulaminy, tabela opłat i prowizji (spółki ubezpieczeniowe), decyzje ubezpieczeniowe, przedłużenia
- dokumenty prawne (np. akta prawne)
- potwierdzenia zamówień i dostawy towaru
- certyfikaty i zawiadomienia urzędowe
Pieczęć elektroniczna w procesach wewnętrznych
Prowadź uporządkowaną dokumentację, dzięki której z łatwością odnajdziesz to, czego szukasz. Błyskawicznie archiwizuj umowy i raporty.
Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:
- cyfryzacja i archiwizacja akt pracowniczych
- decyzje wewnętrzne
- plany i strategie rozwoju
- sprawozdania i raporty
- ochrona własności intelektualnej, np. kodów źródłowych
- Zarządzenia, Statuty, Prospekty
- zaświadczenia o zarobkach
Czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?
Jest to elektroniczna wersja Twojej pieczęci firmowej. Zawiera m.in.nazwę firmy oraz identyfikator organizacji. To kwalifikowana usługa zaufania, świadczona zgodnie z eIDAS, respektowana w każdym państwie członkowskim Unii Europejskiej.
Pieczęć elektroniczna jest rozwiązaniem chmurowym. Dzięki niej zapewniasz integralność danych oraz autentyczność pochodzenia opieczętowanego dokumentu.
Pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny - różnice
Kwalifikowanej e-pieczęci nie powinniśmy mylić z podpisem elektronicznym.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna przeznaczona jest do zapewnienia integralności dokumentów firmowych oraz gwarancji ich pochodzenia.
Podpisy elektroniczne pozwalają natomiast na złożenie oświadczenia woli w imieniu własnym lub podmiotu, który reprezentujemy.
Pieczęć elektroniczną wykorzystują przedsiębiorcy lub podmioty, którym właściwe przepisy nadały osobowość prawną, tj. spółki prawa handlowego, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, organizacje pozarządowe czy administracja publiczna. Podpisami elektronicznymi posługują się natomiast osoby fizyczne.
Dlaczego warto posiadać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną?
-2.svg)
Automatyzacja i seryjne pieczętowanie
Automatyzujesz proces pieczętowania dokumentów, przez co oszczędzasz czas i pieniądze wydane na wysyłkę dokumentów.
Budowa zaufania
Korzystasz z innowacyjnych rozwiązań technologicznych, które budują autorytet i renomę Twojej firmy.
Cyfryzacja i bezpieczeństwo
Masz pewność, że Twoje dokumenty nie trafią w niepożądane ręce i nikt nie wprowadzi w nich zmian bez Twojej wiedzy.
Wiarygodność biznesowa
Zabezpieczasz dokumenty przed niepowołanymi zmianami czy próbami fałszerstwa. Opieczętowane dokumenty zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.
-1.svg)
Nie pozwól, aby ktoś się pod Ciebie podszywał. Pieczęć zapewni, że każdy wiarygodnie rozpozna wszystkie wystawione przez Twoją firmę dokumenty."
Michał Tabor, Ekspert ds. Podpisów i Pieczęci Elektronicznych
Pieczęć elektroniczna eIDAS w Autenti - innowacja, która usprawnia procesy w Twojej firmie
Prawnie wiążąca w całej UE i zgodna z eIDAS
.svg)
Pieczętujesz dokumenty firmowe, gdzie i kiedy chcesz
Bez dodatkowych urządzeń - kart i czytników
Cyfrowe zabezpieczenie dokumentów + warstwa wizualna
Zaufali nam
