Skip to content

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna - najlepsze zabezpieczenie dokumentu

Pieczęć elektroniczna

Czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Jest to elektroniczna wersja Twojej pieczęci firmowej. Zawiera m.in.nazwę firmy oraz identyfikator organizacji. To kwalifikowana usługa zaufania, świadczona zgodnie z eIDAS, respektowana w każdym państwie członkowskim Unii Europejskiej. 

Pieczęć elektroniczna jest rozwiązaniem chmurowym. Dzięki niej zapewniasz integralność danych oraz autentyczność pochodzenia opieczętowanego dokumentu.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Postaw na kompletną usługę pieczętowania dokumentów

W Autenti kupujesz nie tylko kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, ale kompleksową usługę pieczętowania dokumentów. Wybierz  rozwiązanie, które pozwoli Ci zautomatyzować używanie pieczęci w Twojej firmie.

  • gwarantujesz autentyczność, integralność oraz wartość prawną dokumentów

  • pieczętujesz dokumenty seryjnie

  • tylko w Autenti! personalizujesz wygląd pieczęci wg Twoich potrzeb 

  • używając pieczęci poświadczasz w imieniu firmy, a nie osoby

  • masz pewność, że posługują się nią tylko uprawnione osoby w Twojej firmie

  • przyspieszasz cyfryzację swojej firmy, a także eliminujesz ryzyko defraudacji

Usługa pieczętowania dokumentów

Zaufali nam

s-1366-x (1)
logo (2)
lease-plan-logo 2 (2)
logo-jasne-duze 1 (1)
logo 1 (1)
pko 1 (1)
decathlon loog 1 (1)
image 1 (1)
SoftServe 1 (1)
Grenke-logo 1 (1)
credit-agricole 1
logo 3
logotyp
EY_logo 1
medicover-logo 1

Pieczęć elektroniczna - zastosowanie

  • KOMUNIKACJA Z KLIENTEM I FAKTUROWANIE

    Pieczęć elektroniczna w komunikacji z klientem

    Zapewnij klientowi pewność, że dokument został wystawiony przez właściwego kontrahenta.

    Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:

    • faktury elektroniczne
    • zaświadczenia zgodności dokumentu z oryginałem
    • oferty handlowe
    • oficjalna korespondencja firmowa
    • decyzje dla klientów lub kontrahentów
    • regulaminy, tabela opłat i prowizji (spółki ubezpieczeniowe), decyzje ubezpieczeniowe, przedłużenia
    • dokumenty prawne (np. akta prawne)
    • potwierdzenia zamówień i dostawy towaru
    • certyfikaty i zawiadomienia urzędowe
    Potwierdzanie autentyczności dokumentów pieczęcią elektroniczną
  • PROCESY WEWNĘTRZNE I ARCHIWIZACJA

    Pieczęć elektroniczna w procesach wewnętrznych

    Prowadź uporządkowaną dokumentację, dzięki której z łatwością odnajdziesz to, czego szukasz. Błyskawicznie archiwizuj umowy i raporty.

    Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:

    • cyfryzacja i archiwizacja akt pracowniczych
    • decyzje wewnętrzne
    • plany i strategie rozwoju
    • sprawozdania i raporty
    • ochrona własności intelektualnej, np. kodów źródłowych
    • Zarządzenia, Statuty, Prospekty
    • zaświadczenia o zarobkach
    Zabezpieczenie dokumentów pieczęcią elektroniczną

Pieczęć elektroniczna w komunikacji z klientem

Zapewnij klientowi pewność, że dokument został wystawiony przez właściwego kontrahenta.

Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:

  • faktury elektroniczne
  • zaświadczenia zgodności dokumentu z oryginałem
  • oferty handlowe
  • oficjalna korespondencja firmowa
  • decyzje dla klientów lub kontrahentów
  • regulaminy, tabela opłat i prowizji (spółki ubezpieczeniowe), decyzje ubezpieczeniowe, przedłużenia
  • dokumenty prawne (np. akta prawne)
  • potwierdzenia zamówień i dostawy towaru
  • certyfikaty i zawiadomienia urzędowe
Potwierdzanie autentyczności dokumentów pieczęcią elektroniczną

Pieczęć elektroniczna w procesach wewnętrznych

Prowadź uporządkowaną dokumentację, dzięki której z łatwością odnajdziesz to, czego szukasz. Błyskawicznie archiwizuj umowy i raporty.

Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną potwierdzisz autentyczność oraz integralność, a także zabezpieczysz przed sfałszowaniem następujące dokumenty:

  • cyfryzacja i archiwizacja akt pracowniczych
  • decyzje wewnętrzne
  • plany i strategie rozwoju
  • sprawozdania i raporty
  • ochrona własności intelektualnej, np. kodów źródłowych
  • Zarządzenia, Statuty, Prospekty
  • zaświadczenia o zarobkach
Zabezpieczenie dokumentów pieczęcią elektroniczną

Pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny - różnice

Kwalifikowanej e-pieczęci nie powinniśmy mylić z podpisem elektronicznym.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna przeznaczona jest do zapewnienia integralności dokumentów firmowych oraz gwarancji ich pochodzenia.

Podpisy elektroniczne pozwalają natomiast na złożenie oświadczenia woli w imieniu własnym lub podmiotu, który reprezentujemy.

Pieczęć elektroniczną wykorzystują  przedsiębiorcy lub podmioty, którym właściwe przepisy nadały osobowość prawną, tj. spółki prawa handlowego, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, organizacje pozarządowe czy administracja publiczna. Podpisami elektronicznymi posługują się natomiast osoby fizyczne.

Opieczętowany dokument

Najlepsza gwarancja, że dokument pochodzi od Ciebie

Czy wiesz że:

  • tylko w I połowie 2021 r. wykryto ponad 85 tys. fikcyjnych faktur, na łączną kwotę 6,2 mld zł!
  • wg statystyki ZBP najłatwiej podrobić zaświadczenie o dochodach, bo jest zabezpieczone tylko zwykłą pieczątką
  • każdego roku w Polsce w obiegu jest ponad 1 mln sfałszowanych dokumentów!

Nie ponoś takiego ryzyka! Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to najlepsze zabezpieczenie dokumentu, które gwarantuje wiarygodność wystawcy dokumentu.

Gwarancja pochodzenia dokumentu

Dlaczego warto posiadać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną?

Automatyzacja i seryjne pieczętowanie

Automatyzacja i seryjne pieczętowanie

Automatyzujesz proces pieczętowania dokumentów, przez co oszczędzasz czas i pieniądze wydane na wysyłkę dokumentów.

Budowa zaufania

Budowa zaufania

Korzystasz z innowacyjnych rozwiązań technologicznych, które budują autorytet i renomę Twojej firmy.

Cyfryzacja i bezpieczeństwo

Cyfryzacja i bezpieczeństwo

Masz pewność, że Twoje dokumenty nie trafią w niepożądane ręce i nikt nie wprowadzi w nich zmian bez Twojej wiedzy.

Wiarygodność biznesowa

Wiarygodność biznesowa

Zabezpieczasz dokumenty przed niepowołanymi zmianami czy próbami fałszerstwa. Opieczętowane dokumenty zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.

Trwała i bezproblemowa integracja

Trwała i bezproblemowa integracja

W łatwy i bezpieczny sposób opieczętujesz i przekażesz dokumenty prosto z Twojego systemu dzięki integracji z API Autenti.

 

quote

Nie pozwól, aby ktoś się pod Ciebie podszywał. Pieczęć zapewni, że każdy wiarygodnie rozpozna wszystkie wystawione przez Twoją firmę dokumenty."

_ JWA_20170911_cw_00108  Michał Tabor, Ekspert ds. Podpisów i Pieczęci Elektronicznych 

 

 

Pieczęć elektroniczna eIDAS w Autenti - innowacja, która usprawnia procesy w Twojej firmie

Pieczęć elektroniczna eidas

Prawnie wiążąca w całej UE i zgodna z eIDAS

Pieczętowanie dokumentów online

Pieczętujesz dokumenty firmowe, gdzie i kiedy chcesz

Pieczętowanie dokumentów w chmurze

Bez dodatkowych urządzeń - kart i czytników

Bezpieczeństwo pieczęci elektronicznej

Cyfrowe zabezpieczenie dokumentów + warstwa wizualna

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik Twojej pieczęci firmowej. Dzięki niej zyskujesz gwarancję integralności i autentyczności opieczętowanego dokumentu. 

Kto jest dostawcą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej ?

Dostawcą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej jest firma InfoCert Sp.A. kwalifikowany dostawca usług zaufania.

Na jaki okres wydawana jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Ważność kwalifikowanego certyfikatu pieczęci elektronicznej wynosi 2 lata.

Jakie dane zawiera pieczęć elektroniczna?

Pieczęć elektroniczna zawiera dane osoby prawnej takie jak:

  • CN – nazwa powszechna podmiotu (nie musi być to nazwa oficjalna);
  • Identyfikator organizacji – najczęściej jest to numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer rejestrowy krajowym rejestrze gospodarczym (KRS) lub zgodny z normą ETSI identyfikator regionalny notyfikowany w krajach Unii Europejskiej.
  • Międzynarodowy dwuliterowy skrót kraju (dla Polski to PL);
  • Informacja gdzie podmiot został zarejestrowany;
  • Oficjalna nazwa subskrybenta (w rozumieniu kodeksu spółek handlowych tj. firma, czyli nazwa przedsiębiorcy).

Jakie są niezbędne wymagania do uzyskania kwalifikowanej e-pieczęci?

Aby uzyskać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną należy:

  • być podmiotem posiadającym osobowość prawną (tj. firma, organizacja, podmiot administracji publicznej czy jednostka samorządu terytorialnego).
  • wypełnić wniosek o wydanie kwalifikowanej e-pieczęci przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy i podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Czy muszę posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny, aby wnioskować o wydanie pieczęci elektronicznej?

Tak, aby podpisać wniosek o wydanie kwalifikowanej e-pieczęci, musisz użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Nie mam podpisu kwalifikowanego - czy mogę go kupić w Autenti?

Tak. Sprawdź ofertę podpisów kwalifikowany w Autenti.

Jakie przepisy regulują użycie pieczęci elektronicznej?

Pieczęć elektroniczna, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku (eIDAS), jest narzędziem dla firm, organizacji i instytucji publicznych, które zapewnia integralność i autentyczność dokumentów elektronicznych.

Postaw na kompleksową usługę pieczętowania dokumentów

  • gwarancja autentyczności i integralności dokumentów
  • pieczętowania seryjne
  • personalizacja wyglądu pieczęci