e-Doręczenia – następna generacja listów poleconych

e-Doręczenia Autenti to elektroniczny odpowiednik tradycyjnej przesyłki za potwierdzeniem odbioru.

e-Doręczenia Autenti skierowane są do firm oraz osób fizycznych, które mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Jesteś zainteresowany usługą? Zapisz się do listy oczekujących lub umów demo z naszymi ekspertami.

Znacznie niższe niż wysyłka korespondencji w formie tradycyjnej! O szczegółowych kosztach poinformujemy tuż po starcie usługi.

Ministerstwo cyfryzacji informuje, iż obowiązek stosowania e-doręczeń dla pierwszej grupy podmiotów, wchodzi w życie już 10 grudnia 2023 r. i obejmuje:

-ZUS, KRUS i NFZ;
-Organy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego;
-Zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, radcowie prawni, komornicy itp.);Nowe podmioty wpisywane do CEIDG.

Nawet jeśli nie jesteś w żadnej z powyższych grup, warto skorzystać z usługi e-Doręczeń Autenti, ponieważ wiążą się one z oszczędnością czasu i pieniędzy dla Twojej firmy.

Tak. Korespondencja przesłana za pośrednictwem usługi e-Doręczeń Autenti jest równoważna z tradycyjną wysyłką poleconą. Z realizacji procesu wysyłki Autenti generuje prawnie wiążące dowody, które mogą posłużyć jako dowody np. w postępowaniu sądowym. Zgodnie z art. 43 ust 2 Rozporządzenia eIDAS, “Dane wysłane i otrzymane przy użyciu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego korzystają z domniemania integralności danych, wysłania tych danych przez zidentyfikowanego nadawcę i otrzymania ich przez zidentyfikowanego adresata oraz dokładności daty i czasu wysłania i otrzymania wskazanych przez kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.”.

Tak. e-Doręczenia przejmą zadania ePUAP i docelowo zastąpią korespondencję przesyłaną za jego pośrednictwem. Jego likwidacja przewidywana jest na 2029 rok.

Tak. Usługa e-Doręczeń Autenti spełnia wymogi zarówno Rozporządzenia eiDAS jak również standardów dedykowanych dla usługi, takich jak: ETSI 319 401, ETSI 319 521 czy standard publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Autenti wdrożyło i stosuje najlepsze praktyki związane z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji, takie jak ISO 27001:2017 czy ASVS. Nasze środki ochrony danych obejmują zarówno zabezpieczenia organizacyjne, fizyczne, jak i techniczne, w tym wykorzystanie sprzętowego modułu bezpieczeństwa (HSM). Dodatkowo, każda transakcja jest potwierdzona dowodami z realizacji usługi, zabezpieczonymi elektroniczną pieczęcią oraz znacznikiem czasu Autenti, co zapewnia ich pełną integralność i moc dowodową. Więcej informacji dostępnych jest w zakładce "Bezpieczeństwo i prywatność".

Usługa e-Doręczeń Autenti jest kwalifikowaną usługą zaufania zgodną z Rozporządzeniem eiDAS, wpisaną na listę zaufaną prowadzoną przez Narodowe Centrum Certyfikacji, świadczoną zgodnie z Polityką Usługi Zaufania [https://autenti.com/pl/regulaminy/polityka-swiadczenia-uslug-zaufania-autenti].

W ramach świadczenia usługi e-Doręczeń, Autenti korzysta z usług poddostawców, którzy są niezbędni do jej prawidłowej realizacji oraz innych dostawców kwalifikowanych usług zaufania:
- Microsoft Ireland Operations Ltd., który dostarcza rozwiązania chmurowe,
- Vercom S.A., który dostarcza narzędzia do wysyłki komunikacji elektronicznej,
- Link Mobility Polska sp. z o.o., który dostarcza narzędzia do wysyłki komunikacji SMS,
- Asseco Data Systems S.A., który dostarcza kwalifikowany znacznik czasu Autenti.