• Usługi Zaufania są świadczone w oparciu oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 257, str. 73), zwane Rozporządzeniem eIDAS.
• Rozporządzenie eIDAS gwarantuje jednolite traktowanie podpisów elektronicznych i dokumentu elektronicznego w całej Unii Europejskiej, zapewniając im rozpoznawalność i uznanie prawne.
• Na podstawie eIDAS wydana została polska Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 z późn. zm.).
• Wskazane akty prawa regulują zasady funkcjonowania dostawców usług zaufania oraz świadczenia usług zaufania, a także ustanawiają ramy prawne dla podpisów elektronicznych, pieczęci elektronicznych, elektronicznych znaczników czasu, dokumentów elektronicznych, usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego i usług certyfikacyjnych uwierzytelniania witryn internetowych.

ZAUFANA STRONA TRZECIA

• “Zaufaną stroną trzecią” (tzw. “TTP” z ang. Trusted Third Party) jest niezależny podmiot, który ułatwia interakcję między stronami, gwarantując bezstronność i obiektywne potwierdzenie wykonania określonych czynności faktycznych lub prawnych.
• Przykładem zaufanej strony trzeciej jest notariusz. Podobną rolę pełnią dostawcy usług zaufania, którzy m.in. potwierdzają fakt podpisania określonego dokumentu, uwierzytelnienia tożsamości osoby fizycznej czy walidacji podpisów elektronicznych. Złożenie podpisu elektronicznego na platformie zaufanej strony trzeciej, ułatwia potwierdzenie tej czynności w&bnsp;przyszłości.
• Autenti, działając jako zaufana strona trzecia, gwarantuje niezależne od wszystkich uczestników transakcji, dowody z realizacji procesu złożenia podpisu elektronicznego.

• Autenti została wpisana do rejestru niekwalifikowanych dostawców zaufania, prowadzonego przez Narodowy Bank Polski, dostępnego pod adresem: https://www.nccert.pl/uslugiNK.htm Z “Polityką świadczenia usług zaufania Autenti” można się zapoznać pod linkiem:https://autenti.com/pl/regulaminy/polityka-swiadczenia-uslug-zaufania-autenti
• Aby znaleźć się na takiej liście, dostawca usługi zaufania musi spełnić warunki określone rozporządzeniem eIDAS oraz Ustawą o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Dostawca usług zaufania działa w oparciu o udostępnioną politykę świadczenia usługi zaufania.

Karta Podpisów to generowana w momencie nadania dokumentu do podpisu dodatkowa strona, dołączana do źródłowego pliku pdf, dzięki której można wykazać kto, kiedy i z jakiego urządzenia (IP) złożył podpis elektroniczny na dokumencie. Karta Podpisów obrazuje wszystkie dane, które zostały użyte do złożenia podpisu elektronicznego. Podpisy są zamieszczane chronologicznie. 

Karta Podpisów zawiera w ramach wizualizacji, pola informujące o: 

• rodzaju złożonego podpisu elektronicznego, 
• imieniu i nazwisku podpisującego, 
• adresie e-mail podpisującego, 
• numerze telefonu podpisującego (opcjonalnie, w przypadku użycia dodatkowej metody identyfikacji podpisującego), 
• danych dotyczących organizacji podpisującego i jego funkcji (opcjonalnie, w przypadku podpisywania dokumentu przez osobę reprezentującą wybraną organizację), 
• rodzaju złożonego podpisu elektronicznego, 
• zastosowanym uwierzytelnieniu podpisującego, 
• powodzie złożenia podpisu, 
• adresie IP uzyskanym z urządzenia podpisującego, 
• dacie i godzinie złożenia podpisu. 

Sprawdź więcej informacji na temat Karty Podpisów.

• podpisy elektroniczne są skutecznym sposobem na wiążące składanie oświadczeń oraz zawieranie umów niemal na całym świecie. Prawo większości państw dopuszcza nie tylko ich stosowanie w celu zawarcia kontraktów handlowych, ale przede wszystkim umożliwia posługiwanie się tak podpisanymi dokumentami jako dowodem w postępowaniu przed sądem.
• niektóre ustawodawstwa wyróżniają rodzaje podpisów elektronicznych w zależności od wykorzystanej technologii przy ich składaniu oraz przeznaczenia takiego podpisu (np. zwykłe, zaawansowane i kwalifikowane podpisy elektroniczne), podczas gdy w wielu innych miejscach na świecie każdy złożony e-podpis niezależnie od wykorzystanej technologii jest z prawnego punktu widzenia skuteczny.
• kontraktowanie z użyciem podpisów elektronicznych jest szczególnie uproszczone w przypadku, gdy do czynienia mamy z kontrahentami z krajów, w których nie obowiązują szczególne rodzaje podpisów elektronicznych (np. USA, Kanada, Wielka Brytania, Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Australia). Zawieranie umów w tych krajach w ogóle nie wymaga formy pisemnej, a dochodzi do skutku w chwili, gdy strony się porozumieją. Dowodem na takie porozumienie może być nie tylko dokument zawarty na papierze, ale także jakakolwiek inna forma dowodu, w tym plik elektroniczny.
• niezależnie od tego, gdzie znajdują się nasi kontrahenci, w przypadku, gdy kontraktowanie następuje między przedsiębiorcami, dobrym rozwiązaniem jest wskazanie na prawo konkretnego kraju, które będzie prawem rządzącym daną umową. W ten sposób można odwołać się do dobrze znanych reguł, dzięki czemu łatwiej przyjdzie ocenić czy wybrany sposób kontraktowania jest w pełni skuteczny.
  
  USA
  
  Prawo amerykańskie jest otwarte pod względem technologii i podejścia do podpisu elektronicznego. Nie ma prawa federalnego wymagającego użycia określonej technologii w celu prawnie wykonalnego podpisu elektronicznego, czy to w przypadku certyfikatów cyfrowych, czy w inny sposób. 
  
  W niektórych stanach obowiązują lokalne wymagania dotyczące certyfikatów cyfrowych zatwierdzonych przez stan do użytku podczas transakcji z instytucjami rządowymi tego stanu.
  
  Sytuację prawną w zakresie wykorzystywania zapisów elektronicznych i podpisów elektronicznych w handlu wzmocniło przyjęcie ustawy Uniform Electronic Transactions Act (UETA) w większości stanów oraz uchwalenie Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) na szczeblu federalnym w 2000 r. Zarówno ESIGN, jak i UETA ustanawiają, że podpisy elektroniczne mają taką samą wagę i skutek prawny jak tradycyjne dokumenty papierowe i podpisy odręczne, stwierdzając jednocześnie, że dokumentowi lub podpisowi nie można odmówić skutku prawnego ani wykonalności tylko dlatego, że jest w formie elektronicznej. Federalne Reguły Dowodowe i Jednolite Reguły Dowodowe generalnie zezwalają na dopuszczenie zapisów elektronicznych i ich reprodukcji jako środka dowodowego. Powyższe odnosi się do podpisów elektronicznych przechowywanych na komputerze lub serwerze, dzięki czemu każdy wydruk pokazujący, że dokładnie odzwierciedla dane, jest uważany za oryginał. 
  
  Dla podpisu elektronicznego ważne jest zatem, aby móc w dostateczny sposób wykazać przed sądem, że zachowano odpowiedni poziom i ilość informacji związanych z procesem podpisywania, a system używany do przechowywania informacji jest sam w sobie niezawodny.
  
  Przypadki gdzie wymagane jest użycie podpisu odręcznego lub forma szczególna, np. notarialna testamenty, oficjalne dokumenty sądowe, nakazy, dokumenty rozwodowe i adopcyjne, wypowiedzenie świadczeń ubezpieczenia zdrowotnego, dokumentacja dotycząca transportu lub posługiwania się materiałami niebezpiecznymi lub toksycznymi,
  powiadomienie o wycofaniu produktu ze względu na zdrowie, bezpieczeństwo lub wady materiałowej produktu.
  
  Źródło:
  Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (“ESIGN”)
  
  WIELKA BRYTANIA
  
  Wielka Brytania w umowie brexitowej z Unią Europejską zawarły, że przepisy prawa Unii mające zastosowanie na mocy tej umowy wywołują takie same skutki prawne w odniesieniu do Zjednoczonego Królestwa i w Zjednoczonym Królestwie, jakie wywołują w Unii i w jej państwach członkowskich. Tym samym osoby prawne lub fizyczne mogą w szczególności powoływać się bezpośrednio na jej postanowienia. Umowa stanowi także, że jej postanowienia odnoszące się do prawa Unii lub do jego pojęć lub przepisów interpretuje się i stosuje zgodnie z metodami i ogólnymi zasadami prawa Unii.
  
  Powyższe zastosowanie ma również względem rozporządzenia eIDAS, a co za tym idzie, podpisy elektroniczne wydawane w oparciu o eIDAS w porządku prawnym Wielkiej Brytanii są tak samo wiążące jak na terenie Unii Europejskiej. Również podpis kwalifikowany traktowany jest na równi z podpisem odręcznym.
  
  Zgodnie z prawem angielskim, podpis na piśmie nie jest koniecznie wymagany do zawarcia ważnej umowy. Umowy są zasadniczo ważne, niezależnie od tego, czy porozumienie między stronami będzie w formie ustnej, elektronicznej czy w formie papierowego dokumentu. Orzecznictwo Wielkiej Brytanii w tym zakresie, wyraźnie potwierdza, że ​​umów nie można odmówić wykonalności, tylko dlatego, że są zawierane elektronicznie.
  
  Aby udowodnić ważność umowy, strony mogą jednak zostać zmuszone do przedstawienia odpowiednich dowodów w sądzie. Rozwiązania do zarządzania transakcjami cyfrowymi, takie jak podpisy elektroniczne, są sposobem na zapewnienie elektronicznych zapisów, które są dopuszczalne jako dowód zgodnie z s7 (1) Electronic Communications Act 2000 („ECA 2000”) w celu potwierdzenia istnienia, autentyczności i ważnej akceptacji umowy.
  
  Zgodnie z prawem angielskim niektóre dokumenty muszą zostać sporządzone jako akt. Podpisy elektroniczne są ważną metodą wykonywania takich czynności zgodnie z angielskim prawem zwyczajowym. Dwa ważne wyjątki od tej ogólnej zasady to akty prawne podlegające rejestracji w brytyjskim rejestrze gruntów oraz testamenty. Ponadto, w wielu przypadkach wykonanie aktu musi być dokonane przy fizycznej obecności świadka, a świadek musi to potwierdzić. W związku z tym, świadek dokumentu sporządzonego elektronicznie musi znajdować się w tym samym pomieszczeniu co podpisujący, gdy składa swój podpis elektroniczny i może elektronicznie potwierdzić ten czyn.
  
  Źródło:
  The Electronic Identification Regulation (EU/910/2014) (2014)
  
  SINGAPUR
  
  Zgodnie z prawem singapurskim pisemny podpis nie jest koniecznie wymagany do zawarcia ważnej umowy - umowy są ważne, jeśli prawnie kompetentne strony osiągną porozumienie, niezależnie od tego, czy zgadzają się ustnie, elektronicznie, czy w fizycznym dokumencie papierowym. Aby udowodnić ważność umowy, strony czasami muszą przedstawić dowody w sądzie. Wiodące rozwiązania do zarządzania transakcjami cyfrowymi powinny zapewniać zapisy elektroniczne, które spełniają wszelkie wymogi dotyczące zapisu na mocy ustawy o transakcjach elektronicznych i są dopuszczone jako dowód zgodnie z ustawą o dowodach, w celu potwierdzenia istnienia, autentyczności i ważnego przyjęcia umowy.
  
  Jako kraj, w którym obowiązuje wielopoziomowy model prawny podpisu elektronicznego, Singapur wspiera koncepcję “bezpiecznego podpisu elektronicznego'' (jest to lokalny termin na kwalifikowany podpis elektroniczny), który wymaga zarówno technologii podpisu cyfrowego, jak i certyfikacji dostawcy certyfikatu elektronicznego przez urząd certyfikacji licencjonowany przez rząd. Podpis kwalifikowany nie jest konieczny, aby podpis elektroniczny został uznany za podpis ważny dla jakiejkolwiek transakcji. Obecnie istnieje jeden cyfrowy urząd certyfikacji, który może wydawać certyfikaty niezbędne do uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  
  Przykładowe dokumenty, dla których może zostać użyty zwykły podpis elektroniczny:
  
  - dokumentacja kadrowa, umowy o pracę, zlecenia i inne,
  - umowy o zachowaniu poufności,
  - faktury, 
  - zamówienia,
  - umowy sprzedaży i o świadczenie usług,
  - licencje na oprogramowanie,
  - umowy o przeniesienie praw autorskich,
  - umowy z konsumentami.
  
  Źródło:
  Electronic Transactions Act (2010)
  
  Niniejszy materiał, mimo, że powstawał przy udziale prawników, nie ma charakteru porady prawnej, ponieważ ta wymagałaby analizy konkretnej sytuacji. Celem materiału jest przekazanie zgeneralizowanych informacji dotyczących podpisywania umów między stronami mającymi siedzibę w różnych krajach, bez uwzględnienia sytuacji szczególnych bądź wyjątkowych. Konkretne sytuacje radzimy skonsultować z prawnikami bądź skontaktować się w tym celu z zespołem Autenti pod adresem: legal@autenti.com