Skip to content

Podpis kwalifikowany jak własnoręczny, bez wychodzenia z domu

Używaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod dokumentami, które dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. Sprawdź, w jakich sytuacjach podpis elektroniczny jest Ci niezbędny i wybierz rozwiązanie dla siebie! 

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Forma pisemna

Zgodnie z Kodeksem cywilnym podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Dzięki niemu podpiszesz każdą umowę wymagającą zachowania formy pisemnej.

Zdalna identyfikacja

Kwalifikowany podpis elektroniczny zamówisz w Autenti w kilka sekund. Certyfikat wydamy Ci zdalnie, abyś mógł podpisać swoją umowę jeszcze w dniu jego aktywacji. Bez użycia karty i czytnika.

Szeroka oferta

W naszej ofercie znajdziesz kwalifikowane podpisy elektroniczne od różnych dostawców (InfoCert, SimplySign oraz mSzafir) i różnym okresie ważności, dzięki czemu z łatwością wybierzesz ten, którego potrzebujesz.

 

Cechy podpisu kwalifikowanego Autenti​

Podpis kwalifikowany przypisany do osoby
Podpis kwalifikowany przypisany do konkretnej osoby​

Przed wydaniem certyfikatu kwalifikowanego, tożsamość osoby ubiegającej się o niego jest weryfikowana.Może go używać tylko osoba, do której jest on przypisany.

Podpis kwalifikowany prawnie wiążący
Certyfikat kwalifikowany prawnie wiążący w całej Unii Europejskiej​

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, certyfikaty kwalifikowane wydane w dowolnym kraju UE są uznawane we wszystkich krajach członkowskich. Autenti zintegrowane jest z polskimi i zagranicznymi dostawcami usług. 

Podpis kwalifikowany w chmurze
Chmurowy podpis elektroniczny, z autoryzacją w telefonie 

Nieważne gdzie jesteś, podpis kwalifikowany złożysz zdalnie, przy użyciu swojego telefonu, eliminując tym samym konieczność stosowania niewygodnych czytników i zewnętrznych kart kryptograficznych.

Do czego użyjesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego w Autenti?

  • Administracja publiczna

    Administracja publiczna

    Kwalifikowanym podpisem elektronicznym możesz podpisać dokumenty na platformie Autenti i wysłać podpisane pliki do administracji publicznej. Pamiętaj jednak, że administracja publiczna wymaga czasem złożenia podpisu przy użyciu specjalnego oprogramowania.

    • Deklaracje ZUS
    • Deklaracje JPK
    • Dokumenty CEIDG
    • Sprawozdania finansowe
    Podpis kwalifikowany dla administracji publicznej

    Szukasz konkretnego dokumentu? Sprawdź nasz katalog Icon

  • Dokumenty biznesowe

    Dokumenty biznesowe

    Podpiszesz każdy dokument wymagający formy pisemnej między innymi:

    • Umowy o pracę
    • Umowy leasingowe
    • Przeniesienie praw autorskich
    • Umowy agencyjne
    Podpis kwalifikowany dla dokumentów biznesowych

    Szukasz konkretnego dokumentu? Sprawdź nasz katalog Icon

  • Dokumenty prywatne

    Dokumenty prywatne

    Certyfikat kwalifikowany jest przypisany do konkretnej osoby, dlatego możesz go użyć wszędzie gdzie jest wymagany Twój podpis np.:

    • Pełnomocnictwa ogólne
    • Umowy dzierżawy dłuższe niż rok
    • Umowy rachunku bankowego
    Podpis kwalifikowany dla dokumentów prywatnych

    Szukasz konkretnego dokumentu? Sprawdź nasz katalog Icon

Administracja publiczna

Kwalifikowanym podpisem elektronicznym możesz podpisać dokumenty na platformie Autenti i wysłać podpisane pliki do administracji publicznej. Pamiętaj jednak, że administracja publiczna wymaga czasem złożenia podpisu przy użyciu specjalnego oprogramowania.

  • Deklaracje ZUS
  • Deklaracje JPK
  • Dokumenty CEIDG
  • Sprawozdania finansowe
Podpis kwalifikowany dla administracji publicznej

Szukasz konkretnego dokumentu? Sprawdź nasz katalog Icon

Dokumenty biznesowe

Podpiszesz każdy dokument wymagający formy pisemnej między innymi:

  • Umowy o pracę
  • Umowy leasingowe
  • Przeniesienie praw autorskich
  • Umowy agencyjne
Podpis kwalifikowany dla dokumentów biznesowych

Szukasz konkretnego dokumentu? Sprawdź nasz katalog Icon

Dokumenty prywatne

Certyfikat kwalifikowany jest przypisany do konkretnej osoby, dlatego możesz go użyć wszędzie gdzie jest wymagany Twój podpis np.:

  • Pełnomocnictwa ogólne
  • Umowy dzierżawy dłuższe niż rok
  • Umowy rachunku bankowego
Podpis kwalifikowany dla dokumentów prywatnych

Szukasz konkretnego dokumentu? Sprawdź nasz katalog Icon

Rodzaje kwalifikowanych podpisów elektronicznych w naszej ofercie

Podpisy kwalifikowane InfoCert

od 79

netto za użytkownika plus koszt zdalnej weryfikacji tożsamości o wartości 0 zł lub 149 zł netto (w zależności od wariantu)
  • okres ważności: do wyboru 1 miesiąc, 1 rok, 2 lub 3 lata
  • liczba podpisów: do wyboru 10 lub bez ograniczeń
  • podpisywanie plików PDF i XML
  • wideoweryfikacja trwająca do 15 minut (dostępna w dni robocze)
  • certyfikat może być wydany obywatelom Polski i obcokrajowcom
  • korzystanie możliwe wyłącznie na platformie Autenti
  • wymagane utworzenie darmowego konta na platformie Autenti
  • autoryzacja kodem SMS i kodem PIN
  • w pakiecie Autenti Classic - zestaw narzędzi upuść & podpisz dla podpisów kwalifikowanych
  • dostawca certyfikatu z UE (Włochy): InfoCert Sp.A
Zobacz więcej
Podpisy kwalifikowane SimplySign

od 299

netto za użytkownika plus koszt zdalnej weryfikacji tożsamości o wartości 199 zł netto
  • okres ważności: do wyboru 1 rok, 2 lub 3 lata
  • liczba podpisów bez ograniczeń
  • podpisywanie plików PDF i XML
  • wideoweryfikacja trwająca do 45 minut (dostępna w dni robocze)
  • certyfikat może być wydany obywatelom Polski Hiszpanii, Portugalii, Holandii, Francji oraz Rumunii
  • korzystanie możliwe tylko na platformie Autenti lub również poza nią (w zależności od wariantu )
  • wymagane utworzenie darmowego konta na platformie Autenti lub zainstalowanie oprogramowania Certum (w zależności od wariantu)
  • autoryzacja aplikacją mobilną SimplySign i kodem PIN
  • w pakiecie Autenti Classic - zestaw narzędzi upuść & podpisz dla podpisów kwalifikowanych
  • dostawca certyfikatu z UE (Polska):
    Asseco Data S.A.
Zobacz więcej
Podpisy kwalifikowane mSzafir

od 208

netto za użytkownika (weryfikacja tożsamości odbywa się poprzez logowanie do bankowości online PKO BP, mBank, Pekao S.A. lub Inteligo albo poprzez certyfikat KIR)
  • okres ważności: do wyboru 15 minut, 1 rok lub 2 lata
  • liczba podpisów: do wyboru jednorazowy,
    1 tys., 2 tys., 10 tys., 20 tys, 50 tys. lub 100 tys.
  • podpisywanie plików PDF
  • -
  • certyfikat wydawany obywatelom Polski i obcokrajowcom
  • korzystanie możliwe tylko na platformie Autenti lub również w portalu mSzafir (w zależności od wariantu)
  • utworzenie darmowego konta na platformie Autenti wymagane w zależności od wariantu
  • w zależności od wariantu autoryzacja aplikacją mobilną mSzafir i kodem PIN
  • w pakiecie Autenti Classic - zestaw narzędzi upuść & podpisz dla podpisów kwalifikowanych
  • dostawca certyfikatu z UE (Polska):
    KIR S.A.
Zobacz więcej
brk wyników

Nie znaleziono pasujących produktów

Zmień ustawienia filtrów.

Używaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego na platformie Autenti


Autenti to jedyne kompleksowe rozwiązanie na rynku, gdzie nie tylko kupujesz, ale przede wszystkim używasz na platformie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w sytuacjach, gdy jest to niezbędne.

Podpisujesz-2

Połącz wygodne podpisywanie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego z procesem wysyłania dokumentu, zbieraniem wielu podpisów, korzystaniem z szablonów dokumentów, książki adresowej i archiwizacją plików.

Podpisz&Pobierz z Autenti Classic

Potrzebujesz podpisać dokument i wysłać go np. do administracji publicznej? Albo złożyć podpis kwalifikowany na dokumencie, który posiada już inne podpisy? Użyj do tego Autenti Classic!

Podpiszesz wiele rodzajów dokumentów poza obiegiem, na najczęściej używanych formatach plików - XAdES lub PAdES. Aby z niego skorzystać, wystarczy założyć bezpłatne konto na platformie Autenti.

 

Podpis kwalifikowany - Autenti Classic

Dołącz do pionierów cyfryzacji!

Zaufały nam już tysiące użytkowników! Poznaj wybranych z nich.

Co mówią nasi klienci

Korzystanie z usług Autenti nie tylko poprawiło znacząco proces sprzedaży, ale także przyniosło realne usprawnienia operacyjne w działalności Rachuneo. Wielu klientów przekonuje możliwość zawarcia umowy z domu. W obecnej sytuacji cyfrowe umowy są wartością dodaną. Korzystanie z nich jest teraz nieodłączną częścią naszej codziennej działalności."
Katarzyna Kołodziejska, Chief Operating Officer
Jestem pewna, że nie powrócimy do tradycyjnej formy podpisywania dokumentów, bo w całej firmie odczuwamy bardzo dużą różnicę. Nie drukujemy wersji papierowej dokumentu, nie odsyłamy go pocztą, oszczędzamy mnóstwo czasu, a przy okazji robimy coś bardzo pożytecznego dla środowiska."
Małgorzata Kołodziejczyk, Kierownik Działu Rozwoju Systemów Finansowych i Administracyjnych IT
Pomysł na wykorzystanie platformy Autenti zrodził się w momencie gdy chcieliśmy, aby nasz Klient nie musiał w procesie wnioskowania o kredyt gotówkowy udawać się do naszego punktu obsługi klienta. Przed wdrożeniem przeprowadziliśmy testy. Naszym zdaniem platforma Autenti umożliwia zawarcie umowy w sposób prosty i bardzo czytelny dla Klienta."
Bartosz Jamróz, Head of Direct to Customers
Cenimy Autenti za ograniczenie naszych ryzyk biznesowych. Podpisujemy umowy szybciej niż konkurencja i dzięki temu sprawniej rozpoczynamy nowe projekty. Wygoda Autenti ma też duże znaczenie dla naszych procesów rekrutacyjnych, które realizujemy w 100% zdalnie. Dodatkowo możemy integrować się z innymi usługami dzięki dostępowi do API. Dla nas jako firmy technologicznej ma to szczególne znaczenie."
Michał Olczak, Członek zarządu Nextapps

>0

podpisów kwalifikowanych wydawanych każdego miesiąca

0+

zadowolonych klientów korzystających z podpisów kwalifikowanych

>0

dokumentów podpisanych z użyciem certyfikatów kwalifikowanych na platformie Autenti

<0sekund

tyle czasu zajmuje podpisanie dokumentu kwalifikowanym certyfikatem

Podstawy prawne

Autenti jako dostawca usług zaufania w rozumieniu art. 3 pkt 19 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS) integruje w ramach platformy wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych dostępnych na rynku.

Kwalifikowany podpis elektroniczny gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa w zakresie autentyczności tożsamości osoby podpisującej. Certyfikat  jest wydawany przez kwalifikowanego dostawcę zaufania, który przed jego wydaniem, zobowiązany jest przeprowadzić weryfikację tożsamości osoby fizycznej.

Podstawy prawne

Najczęściej zadawane pytania

Jak złożyć podpis kwalifikowany przez Autenti poza obiegiem dokumentów?

 

W Autenti możesz złożyć podpis kwalifikowany na dwa sposoby w ramach obiegu dokumentów oraz poza nim.

Podpisanie dokumentu poza obiegiem jest bardzo przydatne, gdy Twoi kontrahenci posiadają podpisy kwalifikowane nieobsługiwane przez Autenti, lub gdy chcesz złożyć podpis na już podpisanym przez kogoś dokumencie.

Wtedy wystarczy zalogować się do Autenti i przejść do sekcji ClassicSign. Następnie wgraj dokument, który chcesz podpisać, zaloguj się na swój kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego i złóż podpis. Tak podpisany dokument nie jest zapisywany i dostępny na platformie Autenti.

Nie jest również do niego dodawana Karta Podpisów. Możesz go pobrać i przesłać innym osobom do podpisu na przykład w wiadomości e-mail.

Na jakich urządzeniach może być przeprowadzone videoweryfikacja?

Wideoweryfikacja powinna się odbyć na komputerze z dostępem do internetu, który posiada kamerkę internetową oraz głośnik i mikrofon.

Co jeśli nie przejdę weryfikacji tożsamości?

Wszystko zależy od powodu negatywnej weryfikacji. W przypadku problemów technicznych w czasie wideoweryfikacji możesz bezpłatnie przystąpić do procesu ponownie. Gdy konsultant stwierdzi, że dane osobowe lub biometryczne są nieprawidłowe, wydaje ocenę negatywną i odrzuca wideoweryfikację. Taka sytuacja oceniania jest jako próba oszustwa. Każda kolejna próba weryfikacji odbywa się po ponownym opłaceniu procesu.

Czy mogę mieć kilka certyfikatów przypisanych do konta Autenti?

Tak. Możesz posiadać kilka certyfikatów, które będą podpięte do Twojego konta w Autenti. W czasie podpisywania dokumentu wybierasz, który certyfikat chcesz wykorzystać.

Czy certyfikat mogę przypisać do wielu kont w Autenti?

Nie. Certyfikat może być przypisany do jednego, konkretnego konta w Autenti. W czasie wypełnieniania wniosku o wydanie certyfikatu, konieczne jest wskazanie adresu e-mail. Ten adres e-mail jest loginem konta w Autenti, do którego dodany zostanie certyfikat.

W jaki sposób jest weryfikowana tożsamość?

Tożsamość jest weryfikowana poprzez wideorozmowę z konsultantem. W jej trakcie zostaną potwierdzone dane zawarte we wniosku o certyfikat (formularz) z danymi z dokumentu tożsamości. Cały proces odbywa się zdalnie przy użyciu kamery internetowej.

Co jeśli zapomnę kodu PIN do certyfikatu?

Zmiana kodu PIN nie jest możliwa. Jeśli zapomnisz kod do swojego certyfikatu, bezpowrotnie utracisz do niego dostęp i będziesz musiał wyrobić sobie nowy certyfikat.

Czy Autenti jest dostawcą podpisu kwalifikowanego?

Autenti umożliwia zakup certyfikatów kwalifikowanych podpisów elektronicznych od różnych dostawców kwalifikowanych usług zaufania.

Czy przez Autenti mogę podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym?

W Autenti możesz użyć certyfikatu kwalifikowanego SimplySign lub Autenti by InfoCert do złożenia podpisu.

Dla których dokumentów nadawca powinien żądać podpisów kwalifikowanych?

Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Użycie podpisu kwalifikowanego pozwala uzyskać formę elektroniczną, która jest równoważna formie pisemnej. Wszędzie tam, gdzie wymagana jest forma pisemna można użyć podpisu kwalifikowanego, wówczas dokument jest ważny i wiążący. Dokumenty, które wymagają podpisu kwalifikowanego wskazaliśmy w naszym katalogu dokumentów.

Nie mam podpisu kwalifikowanego - czy mogę kupić go w Autenti?

Tak. Autenti umożliwia zakupienie kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego. Przez Autenti możesz zamówić certyfikaty:

W razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się z nami pod numerem telefonu: +48 22 29 05 112

Czy mogę mieć kilka certyfikatów przypisanych do konta Autenti?

Tak. Możesz posiadać kilka certyfikatów, które będą podpięte do Twojego konta w Autenti. W czasie podpisywania dokumentu wybierasz, który certyfikat chcesz wykorzystać.

Czy Autenti oferuje podpis kwalifikowany dla obcokrajowców?

Obecnie dla obcokrajowców Autenti oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign i mSzafir.

Autenti by InfoCert jest dostępny tylko dla osób z polskim obywatelstwem.

Czy muszę wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny osobiście, czy mogę kogoś do tego upoważnić?

W procesie wyrabiania kwalifikowanego podpisu elektronicznego musisz wziąć udział osobiście.

Certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest przypisywany konkretnej osobie fizycznej bądź organizacji, dlatego nie możesz upoważnić do tej procedury innej osoby. Natomiast możesz ją odbyć w pełni zdalnie.

Czy certyfikatu można używać poza platformą Autenti?

To, czy certyfikatu możemy wykorzystywać poza platformą Autenti zależy od jego rodzaju:

  • Autenti by InfoCert - tylko na platformie Autenti,
  • SimplySign - na platformie Autenti, jak i poza nią.
  • mSzafir - na platformie i Autenti i poza nią (długoterminowy).

Masz więcej pytań?

Porozmawiaj z ekspertem Autenti i dowiedz się, jak możesz najlepiej wykorzystać podpis kwalifikowany.

Group 768