Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
Podpisy kwalifikowane są jak odcisk palca – indywidualne dla każdego podpisującego. Podpisuj dokumenty online, bez drukowania, skanowania i wysyłania papierów, zachowując pełną moc prawną podpisu odręcznego.
Pełna moc prawna podpisu własnoręcznego w wersji cyfrowej
Kwalifikowany podpis elektroniczny to dedykowany rodzaj e-podpisu, który wywołuje takie same skutki prawne jak podpis własnoręczny. Certyfikat kwalifikowany podpisu potwierdza wykonaną weryfikację tożsamości podpisującego, a rozporządzenie eIDAS zapewnia pełną moc prawną na terenie całej Unii Europejskiej.
Podpisy kwalifikowane (QES) są w pełni bezpiecznym rozwiązaniem, stosowanym nie tylko w procesach firmowych, ale również w urzędach, administracjach czy innych instytucjach publicznych.
W jakich sytuacjach użyjesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
- HR
- Nieruchomości
- Finanse i ubezpieczenia
- Umowy cywilne
Cyfrowa obsługa dokumentów kadrowych
-
Umowa o pracę
-
Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich
-
Umowa o zakazie konkurencji
-
Pełnomocnictwo dla pracownika
-
Wypowiedzenie umowy o pracę
Prosty i wygodny proces obsługi nieruchomości
-
Umowa rezerwacyjna
-
Umowa najmu lokalu
-
Umowa pośrednictwa sprzedaży
Bez zbędnej biurokracji, zdalnie i od ręki
-
Umowa ubezpieczenia
-
Umowa rachunku bankowego
-
Umowa leasingu
Sfinalizuj wszystkie formalności bez wychodzenia z domu
-
Umowa agencyjna
-
Poręczenie
-
Ugoda
-
Dzierżawa
Wybierz podpis kwalifikowany (QES)
dopasowany do Twoich potrzeb
Porównaj trzy dostępne opcje QES: zakres użycia (w Autenti i poza platformą), okres ważności, metody weryfikacji i cenę — i wybierz wariant dla siebie.
InfoCert
od 199 zł
Kluczowe cechy
Bez limitu podpisanych dokumentów
Ważność: od 30 dni do 3 lat
Dodatkowo płatna wideoweryfikacja - 149 zł netto
Dostawca: InfoCert Sp. A.
mSzafir
od 208 zł
Kluczowe cechy
Limity: 1 tys / 10 tys / 50 tys podpisów
Ważność: od roku do 2 lat
Weryfikacja przez bankowość online lub certyfikat KIR na karcie
Dostawca: KIR S.A.
SimplySign
od 219 zł
Kluczowe cechy
Bez limitu podpisanych dokumentów
Ważność: od roku do 3 lat
Dodatkowo płatna wideoweryfikacja - 199 zł netto
Dostawca: Asseco Data Systems S.A.
Przyspiesz procesy prawne w Twojej firmie - zacznij podpisywać dokumenty online
Wydajesz podpisy kwalifikowane swoim kontrahentom?
W Autenti możesz dodatkowo wykupić pakiet jednorazowych podpisów dla swoich kontrahentów. Każda osoba podpisująca bez swojego certyfikatu kwalifikowanego uzyska wówczas jednorazowy podpis kwalifikowany, na twój koszt.
Jak uzyskać podpis kwalifikowany (QES)?
Uzyskanie podpisu kwalifikowanego to kilka prostych kroków, które wykonasz w pełni zdalnie, z pełnym wsparciem ekspertów zespołu Autenti.
Potrzebujesz:
- ważny dowód osobisty
- stabilny dostęp do Internetu
- urządzenie z kamerą i dostępem do mikrofonu
- Rodzaj podpisu
- Kup teraz
- Płatność
- Weryfikacja tożsamości
Wybierz odpowiedni rodzaj podpisu
Sprawdź ofertę Autenti i wybierz odpowiedni rodzaj podpisu kwalifikowanego dla Ciebie lub Twojej firmy.
Wybierz przycisk “Kup teraz”
Pod wybranym podpisem kwalifikowanym, wybierz przycisk “Kup teraz” i przejdź do zaznaczenia wybranych opcji ważności certyfikatu, liczby podpisów i preferowanej metody weryfikacji tożsamości.
Sprawdź wybrane opcje i zatwierdź finalnym przyciskiem “Kup teraz”.
Przejdź do płatności
Następnie, przejdź do płatności online.
Możesz wybrać pomiędzy szybkimi płatnościami PayU lub płatnością kartą poprzez Stripe.
Zweryfikuj tożsamość online
Ostatnim krokiem jest zdalna weryfikacja tożsamości, która odbywa się w różny sposób w zależności od wybranego podpisu QES.
Jednak cały proces w Autenti odbywa się zawsze zdalnie i może trwać od kilku do 45 minut. Wymagany jest dowód osobisty, stabilny dostęp do internetu oraz urządzenie z kamerą i mikrofonem.
Zakup podpisu kwalifikowanego w Autenti to...
Pełne bezpieczeństwo (ISO/IEC 27001:2022)
Profesjonalne wsparcie ekspertów
Zakup u certyfikowanego dostawcy usług zaufania
Dostęp do nowoczesnej platformy
Finalizuj dokumenty HR podpisem kwalifikowanym — zdalnie i bez papieru
Firma EcoVadis przeniosła swoje procesy HR do wersji cyfrowej z pomocą Autenti i podpisów kwalifikowanych. Dzięki czemu dokumenty pracownicze, umowy cywilnoprawne i inne dokumenty nie stanowiły już żadnego problemu w systemie pracy zdalnej.
Jak papier odjął
Podpisuj wszystkie dokumenty zdalnie, nawet te wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Najcześciej zadawane pytania
Czym jest podpis kwalifikowany (QES)?
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to podpis kwalifikowany, który pozwala podpisać dokument w pełni cyfrowo, z taką samą mocą prawną jak podpis własnoręczny. Jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS, dzięki czemu można go stosować w całej Unii Europejskiej.
Do czego mogę wykorzystać podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany (QES) używamy do dokumentów wymagających pełnej mocy prawnej i bezpieczeństwa. Mówimy tutaj m.in. o:
- HR: umowy o pracę (np. z klauzulą o prawach autorskich), pełnomocnictwa, wypowiedzenia,
- nieruchomości: umowy najmu, umowy budowlane między firmami,
- finanse i ubezpieczenia: umowy ubezpieczeniowe, rachunki bankowe, porozumienia faktoringowe,
- umowy cywilne: pożyczki powyżej 1000 zł, umowy przewozu, spedycji, dzierżawy.
Faktury w KSeF również można podpisać kwalifikowanymi podpisami QES, ale jeszcze wygodniejsza tutaj będzie kwalifikowana pieczęć elektroniczna, która reprezentuje firmę i pozwala szybko obsłużyć dużą liczbę faktur.
Czy Autenti oferuje podpisy w chmurze?
Tak. Autenti oferuje elektroniczny podpis kwalifikowany (QES) w chmurze, w kilku wersjach od kwalifikowanych dostawców. Wszystko odbywa się online, bez konieczności użycia karty i czytnika.
Jaką moc prawną ma QES?
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, QES posiada pełną moc prawną podpisu własnoręcznego w całej Unii Europejskiej. Każdy dokument podpisany podpisem kwalifikowanym jest w pełni wiążący i może być wykorzystywany jako dowód w sporach sądowych.
Jak wyrobić podpis kwalifikowany?
Uzyskanie podpisu kwalifikowanego jest w pełni zdalne i zajmuje zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu minut. Wystarczy wybrać odpowiedni podpis w ofercie Autenti, opłacić zamówienie i przejść zdalną weryfikację tożsamości przy użyciu dowodu osobistego oraz urządzenia z kamerą.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany?
Cena podpisu kwalifikowanego zależy od wybranego dostawcy, okresu ważności certyfikatu oraz liczby dostępnych podpisów. W Autenti ceny zaczynają się już od 199 zł.
Czym się różni podpis kwalifikowany kupiony w Autenti od podpisu w aplikacji mObywatel?
Podpis dostępny w aplikacji mObywatel ma ograniczone zastosowanie i nie zastępuje kwalifikowanego podpisu elektronicznego we wszystkich sytuacjach prawnych. Kwalifikowany podpis elektroniczny posiada certyfikat wydany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania i jest uznawany w całej Unii Europejskiej jako równoważny podpisowi odręcznemu. QES w Autenti to także możliwość wyboru dostawcy, okresu ważności i liczby podpisów. QES w aplikacji mObywatel jest ograniczony do 5 dokumentów miesięcznie i przeznaczony głównie do spraw prywatnych oraz urzędowych.
Jak wygląda kwalifikowany podpis elektroniczny?
Na końcu każdego dokumentu, podpisanego za pomocą platformy Autenti, znajdziesz Kartę Podpisów i Pieczęci. Jest to wizualizacja wszystkich zastosowanych podpisów elektronicznych i pieczęci.
Jak zweryfikować kwalifikowany podpis?
Na platformie Autenti możesz skorzystać z walidatora e-podpisów, aby zweryfikować autentyczność i ważność złożonych kwalifikowanych podpisów na dokumencie.
Czy Autenti jest dostawcą podpisu kwalifikowanego?
Autenti umożliwia zakup certyfikatów kwalifikowanych podpisów elektronicznych od różnych dostawców kwalifikowanych usług zaufania, w tym InfoCert, KiR czy Asseco.
Na jakich urządzeniach może być przeprowadzone wideoweryfikacja?
Usługa wideoweryfikacji powinna się odbyć na urządzeniu z dostępem do internetu, który posiada kamerkę internetową oraz głośnik i mikrofon.
Czy muszę wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny osobiście, czy mogę kogoś do tego upoważnić?
W procesie wyrabiania kwalifikowanego podpisu elektronicznego musisz wziąć udział osobiście.
Certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest przypisywany konkretnej osobie fizycznej bądź organizacji, dlatego nie możesz upoważnić do tej procedury innej osoby. Natomiast możesz ją odbyć w pełni zdalnie.
Nie mam podpisu kwalifikowanego - czy mogę kupić go w Autenti?
Tak, Autenti umożliwia zakupienie wybranych kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego. Znajdziesz je w cenniku podpisów kwalifikowanych.
W jaki sposób jest weryfikowana tożsamość?
Procedury weryfikacji tożsamości różnią się w zależności od konkretnego dostawcy podpisów. Wśród najczęściej stosowanych metod weryfikacji można wymienić wideoweryfikację z dokumentem oraz potwierdzenie przy użyciu bankowości elektronicznej lub profilu zaufanego.
Kwalifikowany podpis dostosowany do Twoich potrzeb
Porównaj ofertę podpisów kwalifikowanych dostępnych w Autenti.