Terapia na opóźnienia w dokumentacji — platforma do e-podpisu
Podpisuj, wysyłaj i archiwizuj — wszystko w jednym miejscu, zawsze pod kontrolą. Dla przemysłu medycznego i farmaceutycznego.

Dołącz do 170+ firm medycznych i farmaceutycznych, które wybrały Autenti
Jak Autenti odpowiada na wyzwania
w przemyśle medycznym?
Zgodność z regulacjami GMP wymaga skrupulatnego dokumentowania procesów i zbierania licznych podpisów potwierdzających. Ręczne zarządzanie dokumentacją zwiększa ryzyko błędów i opóźnień w procesach produkcyjnych.
Autenti usprawnia obieg dokumentów, zapewniając ich integralność i pełną ścieżkę audytu.

Podpisuj globalnie, bez barier!
- Platforma Autenti wspiera 24 języki umożliwiając transgraniczą współpracę.
- Obsługa ponad podpisów kwalifikowanych od ponad 170 dostawców z UE.
- Weryfikacja tożsamości podpisujących (eID) dla bezpieczeństwa transakcji.
Pełna integralność i bezpieczeństwo Twoich dokumentów
- Walidacja złożonych podpisów elektronicznych.
- Obsługa wszystkich rodzajów podpisu zgodnego z eIDAS (SES, AES, QES).
- Zapewnienie integralności dokumentów oraz, że nie zostały one naruszone.
- Pełna ścieżka audytu podpisanego dokumentu.


Ochrona wrażliwych danych
- Dostęp do dokumentów zabezpieczony kodami OTP.
- Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) z aplikacją Authenticator.
- Logowanie z użyciem SSO (Single Sign-on).
Dla kogo?

Produkcja leków

Wyroby medyczne

Produkcja sprzętu medycznego

Suplementy diety i żywność funkcjonalna

Biotechnologia

Farmacja
Jakie dokumenty podpiszesz za pomocą Autenti
Rozwój produktu
- Umowy dotyczące zapewnienia jakości
- Umowy na dostawę surowców
- Protokół badania klinicznego
- Raporty z badań
- Dane dotyczące bezpieczeństwa
- Dokumenty kontroli jakości

Zakupy
- Umowy najmu powierzchni biurowej
- Umowy serwisowe na sprzęt biurowy
- Umowy na dostawę mediów (prąd, woda, internet)
- Umowy o zarządzanie flotą samochodową
- Umowy użyczenia samochodów służbowych

Marketing
- Umowa na ekspozycję produktu
- Umowa na zakup powierzchni reklamowej
- Umowy na korzystanie ze znaku towarowego
- Zamówienia do kampanii reklamowych (rozliczenia z agencjami)
- Umowy sponsoringowe (wydarzenia medyczne i naukowe)

Regulacje prawne
- Dokumenty zgłoszeniowe do instytucji regulacyjnych
- Zgłoszenia patentowe
- Zgody na wprowadzenie produktów na rynek
- Umowy dotyczące badań klinicznych
- Umowy na korzystanie ze znaku towarowego

Dystrybucja
- Umowa dystrybucyjna
- Umowa partnerska
- Umowa sprzedaży
- Umowa serwisowa i gwarancyjna
- Umowa na dystrybucję próbek produktów

Kadry i płace
- Umowy o pracę
- Umowy zlecenia i o dzieło
- Umowy o poufności (NDA)
- Zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP)

Sprawdź, jak usprawnić proces obsługi dokumentów z platformą do e-podpisu
Sfinalizuj wszystkie formalności z kandydatem w 100% zdalnie
Zintegruj Autenti z Twoim ekosystemem
Używaj podpisów elektronicznych w obecnych procesach i systemach






Co mówią o nas klienci
Borykaliśmy się z tysiącem pytań typu "dlaczego tak długo zatrudniamy lekarza?", "dlaczego tak długo trwa rekrutacja?". Z Autenti skróciliśmy czas zatrudniania – obecnie to trwa do dwóch dni.
Wioleta Bąk-Faszczewska
Koordynatorka Zespołu HRBP, Medicover

Dużą wartością Autenti vs standardowy podpis elektroniczny to kilkustopniowe szyfrowanie i możliwość monitorowania statusu podpisu. Dokumenty są archiwizowane w tym samym miejscu, w którym były od początku, co ułatwia sprawdzenie tego dokumentu później.
Łukasz Żuchliński
Head of Telesales, Medicover

Dzięki automatyzacji zyskaliśmy czas na kluczowe działania, jak sprzedaż – zamiast na obsługę dokumentacji papierowej, która wymagała drukowania, wysyłania, skanowania, odbierania, a także ponoszenia kosztów związanych z kurierską i pocztową logistyką.
dr Paweł Ochrymiuk
Menedżer ds. nadzoru korporacyjnego i prawa w TZMO

Zanim zaczęliśmy stosować podpisy kwalifikowane w obszarze sprzedaży, dokumenty były podpisywane papierowo. Rocznie było to nawet ponad 20,000 dokumentów, które podróżowały po całej Polsce i trafiały do parafowania do naszego Działu Prawnego – kartony z dokumentami zajmowały cały pokój.
Firma z branży farmaceutycznej 1000+ pracowników
Stanowisko Dyrektor
Paperless office – TZMO skraca czas zawierania umów nawet o 90%, do 30 godzin lub mniej.
W przypadku podmiotów zagranicznych, z którymi podpisywaliśmy umowy, średni czas realizacji wynosił około miesiąca. Zdarzały się jednak przypadki, w których współpraca z niektórymi krajami przedłużała się do dwóch, a nawet trzech miesięcy, głównie z powodu opóźnionego feedbacku. Teraz proces przebiega znacznie szybciej – średnio zamknięcie umowy zajmuje około 30 godzin.
Paweł Ochrymiuk, Ph.D. Menedżer ds. nadzoru korporacyjnego i prawa, Dział Nadzoru Korporacyjnego i Prawa w TZMO S.A.
Polecane zasoby
Sprawdź najświeższe aktualności oraz współprace.
Funkcja masowego e-podpisu Autenti na platformie
Monika Głowacka
25 września · 4 min
Więcej
Podpisuj dokumenty każdym podpisem kwalifikowanym na platformie!
Wojciech Kosmala
17 lipca · 6 min
Więcej
Podpisywanie dokumentów w 24 językach europejskich na platformie Autenti
Marta Klepka
8 marca · 2 min
Więcej
Chcesz zobaczyć platformę w praktyce?
Umów demonstrację online i zobacz, jak usprawnić proces obsługi dokumentów kadrowych.
Masz pytania?
Nasz zespół wkrótce się z Tobą skontaktuje. Staramy się odpowiadać w ciągu jednego dnia roboczego.