Co to jest podpis kwalifikowany? 

Zgodnie z prawem, podpis kwalifikowany ma taką samą moc prawną, jak podpis własnoręczny. To powoduje, że można nim podpisywać nawet te oświadczenia, które wymagają formy pisemnej. Czym jest podpis kwalifikowany? Czym różni się od niekwalifikowanego? W jaki sposób może zostać wydany? Odpowiedzi na te i inne pytania dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, znajdziecie w naszym artykule.

Czym jest podpis kwalifikowany?

 

Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, o takiej samej mocy prawnej, jak podpis własnoręczny. Żeby podpis kwalifikowany był ważny, musi zostać poświadczony za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego. Taki certyfikat umożliwia zweryfikowanie osoby, która składa podpis na dokumencie.  Złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego opartego o ważny kwalifikowany certyfikat, ma takie same skutki prawne, jak podpisanie dokumentu w sposób odręczny. Warto również podkreślić, że złożenie oświadczenia woli w formie elektronicznej, a następnie poświadczenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tak samo wiążące, jak złożenie oświadczenia w formie pisemnej.

 

Czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego?

 

Żeby używać podpisu niekwalifikowanego, nie trzeba przechodzić weryfikacji tożsamości. To powoduje, że tego rodzaju podpis jest bardzo często używany w wewnętrznym obiegu dokumentów. Żeby używać podpisu kwalifikowanego, należy posiadać kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego i specjalne urządzenie, za pomocą którego taki podpis będzie można złożyć. Zarówno urządzenie, jak i certyfikat muszą być zgodne z wymogami rozporządzenia eIDAS. Z tego względu, uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest nieco bardziej skomplikowane, ale za to moc prawna takiego podpisu jest o wiele większa niż w przypadku jego niekwalifikowanej wersji. Można go używać np. w dokumentach urzędowych.

 

Jak wyrobić podpis kwalifikowany?

 

W Autenti są dostępne dwa rodzaje kwalifikowanych podpisów elektronicznych: Autenti by InfoCert i SimplySign. Czym się różnią? Pierwszy jest przeznaczony dla biznesu, natomiast drugi posłuży nie tylko w biznesie, ale też przyda się w kontaktach z urzędami. Jak wyrobić podpis kwalifikowany? W przypadku Autenti by InfoCert, wszelkie formalności można załatwić online. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz na stronie, założyć konto na platformie i opłacić otrzymaną na maila fakturę proforma. Na koniec pozostaje potwierdzenie tożsamości. Cały proces odbywa się w formie online, z użyciem kamerki internetowej. Wyrobienie podpisu SimplySign przebiega w podobny sposób. Najpierw należy wypełnić formularz na stronie, następnie opłacić fakturę proforma, a na koniec potwierdzić tożsamość (można to zrobić osobiście lub zdalnie).

 

Ile kosztuje podpis kwalifikowany?

 

Cena podpisu kwalifikowanego jest uzależniona od rodzaju podpisu (do wyboru jest Autenti by InfoCert i SimplySign), a także długości trwania umowy. Autenti by InfoCert można wykupić na:

  • miesiąc – za 79 zł,
  • rok – za 349 zł,
  • dwa lata – za 498 zł,
  • trzy lata – za 648 zł.

Wszystkie podane ceny zawierają koszt potwierdzenia tożsamości.

W przypadku podpisu SimplySign, ceny certyfikatu plasują się następująco:

  • 299 zł – umowa na rok,
  • 389 zł – umowa na dwa lata,
  • 479 zł – umowa na trzy lata.

Do ceny certyfikatu należy doliczyć koszt weryfikacji tożsamości. Może się ona odbyć w formie zdalnej, wtedy kosztuje 199 zł, lub bezpośredniej za 399 zł.

Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym?

Kwalifikowany podpis elektroniczny Autenti by InfoCert doskonale sprawdzi się w kontaktach biznesowych. Można nim podpisać wszystkie dokumenty, dla których zwykły podpis elektroniczny jest niewystarczający. Za pomocą Autenti by InfoCert można podpisać: umowy o pracę; wybrane dokumenty pracownicze; umowy o dzieło, zlecenie; umowy o przeniesienie praw autorskich, majątkowych lub udzielenie licencji wyłącznej; pełnomocnictwa, umowy leasingowe itp. Podpis SimplySign przyda się w takich samych sytuacjach, jak Autenti by InfoCert, a dodatkowo można go używać w kontaktach z administracją publiczną. Tym samym, można nim podpisać zarówno umowę o pracę, jak i sprawozdanie finansowe.

 

Bądź na bieżąco z Autenti

Otrzymuj najświeższe porady i wskazówki dotyczące platformy Autenti i najważniejszych kwestii związanych z e-podpisem.


Zobacz także
Weryfikowanie dokumentu podpisanego w Autenti za pomocą Adobe Acrobat

Dokument podpisany za pomocą platformy Autenti konwertowany jest do  formatu PDF (tworzonego zgodnie z międzynarodową normą ISO 32000) i zawiera: Czytaj więcej...

System elektronicznego obiegu dokumentów od Autenti – jak działa, na czym polega i co daje?

Trwająca już od wielu miesięcy pandemia i dynamicznie zmieniające się realia rynkowe sprawiają, że coraz więcej biznesów przenosi się do Czytaj więcej...