Digitaler Dokumentenfluss - Gestalte deine eigenen Geschäftsprozesse

Automatisierter den Versand von Dokumenten
Personalisierte Kommunikation für mehr Effizienz
Dokumente noch schneller versenden

Jetzt mehr erfahren

Was ist Business Process Automation?

Versendest du häufig ähnliche Verträge, Anträge oder Erklärungen auf digitalem Weg? Und möchtest du nicht nur die Kommunikation personalisieren, sondern auch den Dokumentenfluss optimieren?

Entdecke den BPA-Service (Business Process Automation sprich die Automatisierung von Geschäftsprozessen) von Autenti, mit dem du Geschäftsprozesse definieren und das Signieren von Dokumenten vereinfachen kannst..

API-Integrationen sind nicht mehr notwendig - alles was du brauchst ist ein Business-Account auf der Autenti-Plattform.

Deine Vorteile mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen

Ein elektronischer Vertragsworkflow bietet dir viel Optimierungspotential

Mehr Komfort

Du kannst Dokumente mühelos in wenigen einfachen Schritten digital signieren und versenden.

Einfache Konfiguration

Wir machen dir die Konfiguration und Handhabung ganz einfach: Einfach einzurichten und einfach zu bedienen.

Zeitersparnis

Dank der Automatisierung hast du mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Keine Schnittstellen

Du brauchst keine langwierigen Integrationen oder andere Systeme, um Autenti zu nutzen - ein Unternehmenskonto auf der Autenti-Plattform genügt.

Personalizacja

Individuell angepasste Inhalte für jeden Prozess – genau nach deinen Bedürfnissen.

Rechtliche Prüfung

Nutze von Juristen geprüfte Vorlagen für die gängigsten Dokumente im Rahmen des Automatisierungsprozesses.

Individuelle Prozesse für dein Unternehmen

Lass uns wissen, wie viele und welche Geschäftsprozesse du benötigst – wir konfigurieren sie für dich. Hier ein paar mögliche Beispiele:

Arbeitsverträge
Rechnungen
B2B-Verträge
Kreditvereinbarungen
Mietverträge
Geheimhaltungsvereinbarungen für Mitarbeitende

Vertraue auf personalisierte Geschäftsprozesse

Erstelle individuelle Abläufe Autorisierung mit SMS, E-Mailbenachrichtigungen vor oder nach der Dokumentenunterzeichnung, bestimmte Prozesse für Einwilligungen oder Erklärungen.

Welche Informationsarten lassen sich für Prozesse definieren?

Prozessname
Dokumententitel
Ablaufdatum des Dokuments
Inhalte für Einwilligungen und Erklärungen
SMS-Texte zur Autorisierung
E-Mail-Inhalte vor der Dokumentenunterzeichnung
E-Mail-Inhalte nach der Dokumentenunterzeichnung

Wie genau funktioniert das auf Autenti?

1. Prozess auswählen

Wähle den gewünschten Prozess aus deiner Liste aus.
2. Dokument und Empfänger hinzufügen

Wähle deine(n) Empfänger aus und lade die benötigten Dateien hoch (bis 20 MB).
3. Prozess starten

Wenn alles passt, klicke auf "Prozess starten" - fertig! Dein Dokument ist auf dem Weg zum Empfänger.

Häufig gestellte Fragen

Ich möchte Dokumente mit meinem eigenen Prozess versenden. Was muss ich tun?

Kontaktiere uns ganz einfach über das Kontaktformular auf dieser Seite. Unsere Berater senden dir in Kürze ein Formular, in dem du alle notwendigen Informationen für die Konfiguration eines effizienten Dokumentenprozesses festlegen kannst. Nur wenige Tage nach dem Absenden des Formulars wird eine zusätzliche Option in deinem Unternehmenskonto verfügbar sein, mit der du Dokumente über deinen individuellen Prozess versenden kannst. Unsere Experten begleiten dich bei jedem Schritt der Implementierung und sie unterstützen dich gerne bei der Personalisierung und Automatisierung deiner Geschäftsprozesse auf der Autenti-Plattform!

Kann ich eine Frist festlegen, nach der mein Kunde das Dokument nicht mehr unterzeichnen kann?

Natürlich! Diese Funktion vereinfacht die Dokumentenverarbeitung und sorgt für einen noch effizienteren Vertragsworkflow. Beim Erstellen deines Prozesses kannst du eine Frist festlegen, nach der das Dokument abläuft und nicht mehr unterschrieben werden kann. Die Dauer kannst du in Tagen und Stunden bestimmen.