Jak wygląda proces wydania certyfikatu kwalifikowanego umożliwiającego elektroniczne podpisywanie dokumentów równoważne formie pisemnej?

Elektroniczne podpisywanie dokumentów to ogromna wygoda i oszczędność czasu dla Ciebie i Twojej firmy. Większość dokumentów można podpisać zwykłym podpisem elektronicznym, jednak kiedy wymagana jest forma równoważna pisemnej, niezbędne jest użycie kwalifkowanego podpisu elektronicznego. Autenti zadbało o to, by proces  uzyskania kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego, który umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych w formie pisemnej był jak najbardziej przyjazny dla użytkownika.

Podpis kwalifikowany złożony na dokumencie jest tak samo wiążący jak podpis własnoręczny. Tradycyjne rozwiązanie zakłada użycie karty kryptograficznej i podłączonego do komputera czytnika – Autenti oferuje jednak wygodniejsze rozwiązanie, czyli kwalifikowany podpis elektroniczny, którego certyfikat umieszczony jest w chmurze. Dzięki temu nie musisz korzystać z żadnych dodatkowych urządzeń, a podpisywanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem platformy on-line i Twojego telefonu komórkowego. Obecnie Autenti umożliwia wykorzystanie dwóch kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego – Autenti by InfoCert oraz SimplySign. Jak wygląda proces uzyskania kwalifikowanych podpisów elektronicznych?

Podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert

Podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert możesz składać na każdym dokumencie wysłanym na platformie Autenti. Składa się go na dokumentach wymagających formy pisemnej. Możesz go wykorzystywać do podpisywania umów o pracę, umów z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, umów licencyjnych i wielu, wielu innych. Autenti by InfoCert jest certyfikatem chmurowym – aby złożyć podpis, nie potrzebujesz ani karty, ani czytnika, wystarczy telefon komórkowy i aktywne konto na platformie Autenti.

 

Proces uzyskania podpisu elektronicznego Autenti by InfoCert w całości odbywa się on-line. Ułatwia to przebieg procedury, w znacznym stopniu ogranicza jej czasochłonność oraz – co najważniejsze – obniża koszty. Dzięki wykorzystaniu weryfikacji przez Internet certyfikaty Autenti by InfoCert są nawet o połowę tańsze w porównaniu do ofert innych firm.

 

Podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert można zamówić online. Jest on sprzedawany w trzech opcjach – różnią się one między sobą czasem ważności certyfikatu. Możesz kupić certyfikat na rok, dwa lub trzy lata. Kosztują odpowiednio 349 zł, 498 zł, lub 648 zł netto. Po wybraniu interesującego Cię certyfikatu podaj dane do zamówienia. Po złożeniu zamówienia na podany przez Ciebie adres e-mail wysłana zostanie faktura proforma. Po zrealizowaniu płatności wyślemy link, który przekieruje Cię do procesu weryfikacji tożsamości (aby go uzyskać, musisz posiadać aktywne konto na platformie Autenti). Dlaczego tak ważna jest weryfikacja tożsamości osoby, która ubiega się o kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego? Ponieważ ma on taką samą moc prawną, co podpis własnoręczny.

 

Weryfikacja Twojej tożsamości odbywa się zdalnie, za pośrednictwem kamery internetowej – możesz więc znajdować w dowolnym miejscu. Cały proces zajmuje około 15 minut. Potrzebujesz tylko stabilnego połączenia z siecią oraz działającej kamery i mikrofonu. Podczas wideoweryfikacji konsultant Autenti porówna dane, które podałeś we wniosku, z Twoim dokumentem tożsamości – dowodem osobistym lub paszportem. Jeżeli przejdziesz weryfikację pomyślnie, możesz podpisać umowę o wydanie certyfikatu i nadać kod PIN, który pozwoli dodatkowo uwierzytelnić składanie podpisu. Od tego momentu możesz podpisywać dokumenty w formie pisemnej, które nadajesz i odbierasz za pośrednictwem platformy Autenti.

Podpis kwalifikowany SimplySign

Za pośrednictwem Autenti możesz także uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign. Jest on wydawany Assecco Data Systems – kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, który działa w branży od kilkunastu lat.

Kwalifikowany podpis SimplySign możesz wykorzystać do załatwienia spraw urzędowych drogą internetową – w znacznym stopniu przyśpieszy i ułatwi to niełatwy kontakt z administracją publiczną. Certyfikat SimplySign akceptowany jest m.in. przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Urząd Skarbowy, potwierdzisz nim m.in. Jednolity Plik Kontrolny, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia czy dokumenty Krajowego Rejestru Sądowego. Podpis elektroniczny jest także zintegrowany z platformą Autenti – za jego pomocą możesz podpisywać wysyłane i odbierane dokumenty, które wymagają formy pisemnej. SimplySign jest podpisem, który działa w chmurze – jedyne czego potrzebujesz, by z niego korzystać, to urządzenia z dostępem do Internetu i telefon komórkowy.

 

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign? Pierwszy krok polega na wypełnieniu formularza zamówienia, który znajdziesz na stronie. Do wyboru masz trzy plany: jednoroczny (698 zł netto), dwuletni (788 zł netto) i trzyletni (878 zł netto). Cena uwzględnia już koszt weryfikacji tożsamości. Po wybraniu oferty i uzupełnieniu najważniejszych danych (imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, numer NIP, nazwa i adres firmy) otrzymasz e-mail z fakturą proforma. Po opłaceniu zamówienia możesz przejść do kolejnego etapu, czyli weryfikacji tożsamości.

 

Dostawca podpisu wymaga osobistej weryfikacji tożsamości osoby, która chce uzyskać certyfikat. Aby uprościć ten proces, konsultant Autenti zjawi się w osobiście w Twoim biurze. Spotkania odbywają się od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 16:00. Termin weryfikacji możesz wybrać samodzielnie – dla nas najważniejsza jest Twoja wygoda. Spotkanie, podczas którego zweryfikowana zostanie Twoja tożsamość, trwa ok. 30 minut. Musisz przygotować tylko dowód osobisty lub paszport. Konsultanci Autenti są autoryzowanymi przedstawicielami SimplySign i odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania dotyczące certyfikatu. Po pozytywnym przejściu weryfikacji możesz już podpisać umowę. Twój certyfikat będzie aktywny nawet w ciągu 30 minut od spotkania. Na platformie Autenti możesz go używać do podpisywania plików pdf, a poza nią do każdego innego dowolnego dokumentu, jak jednolite pliki kontrolne, pliki dla ZUS, urzędu skarbowego czy krajowego rejestru sądowego.