Jak WYGODNIEJ wysyłać wiadomości do odbiorców dokumentów? Przedstawiamy SZABLONY WIADOMOŚCI

  • “Fantastycznie, że do nas dołączasz! Teraz tylko e-podpis i zaczynamy!”\
  • “Podpisujesz się pod dobrą decyzją.”
  • “Warunki umowy potwierdzone przez Panią Dyrektor. Możemy podpisywać :)”

 

 

Dobre wrażenie robi się tylko raz, więc zadbaj o pozytywny odbiór Twoich dokumentów.

Dowiedz się, jak dodać własną wiadomość do odbiorcy przesyłanych przez Autenti dokumentów.

 

 

Jeśli wysyłasz dokument do tej samej grupy odbiorców w tym samym lub podobnym procesie lub chcesz, by komunikacja towarzysząca dokumentom była zawsze spójna, a wręcz taka sama, skorzystaj z przygotowanych wcześniej wzorów wiadomości. Szablony  ustandaryzują i spersonalizują przekaz, co może znacząco usprawnić proces podpisywania

 

Q: Kto może używać szablonów wiadomości?

A: Każdy użytkownik nadający dokument w ramach organizacji widzi istniejące szablony, do których ma uprawnienia. Wybór szablonu z rozwijanej listy (tzw. „selecta”) powoduje automatyczne uzupełnianie się treści wiadomości. Po nadaniu dokumentu wszyscy odbiorcy w swoich e-mailach widzą treść z szablonu w wiadomości dostarczonej przez Autenti.

Q: Kto i w jaki sposób definiuje szablony wiadomości?

A: Może to zrobić wyłącznie Superadministrator konta Twojej organizacji pod warunkiem, że korzysta co najmniej z konta PRO. Dodaje on nowe lub edytuje bieżące szablony. Aby móc to zrobić, musi się zalogować na platformę Autenti, wybrać z opcji menu sekcję „Moje konto”, a następnie kliknąć w „Szablony wiadomości” i dalej „Utwórz szablon wiadomości”.  

 

                     

 

Superadministrator uzupełnia treść i decyduje, czy szablon powinien wyświetlić się wszystkim użytkownikom w jego organizacji lub jedynie wybranej grupie (poprzez wybranie i oznaczenie jej właściwą etykietą).

 

Bądź na bieżąco z Autenti

Otrzymuj najświeższe porady i wskazówki dotyczące platformy Autenti i najważniejszych kwestii związanych z e-podpisem.


Zobacz także
Zdalne potwierdzanie tożsamości – jakie możliwości wykorzystuje Autenti?

Do uzyskania podpisu kwalifikowanego niezbędne jest przejście przez proces potwierdzenia tożsamości. Podpis kwalifikowany jest równoważny własnoręcznemu, dlatego jego dostawca musi Czytaj więcej...

Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu stawia na rozwiązanie Autenti

Podpis elektroniczny Autenti to rozwiązanie, które z każdym dniem zdobywa coraz szersze grono zwolenników. Teraz dołączył do niego Uniwersytet Ekonomiczny Czytaj więcej...