Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie, które znacznie ułatwia załatwianie formalności między centralą firmy, a franczyzobiorcami. Niezbędne podpisy można składać z dowolnego miejsca, bez konieczności umawiania spotkań z kontrahentami. Jakie są najważniejsze zalety korzystania z e-podpisu w biznesie?
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla firm
Podpis kwalifikowany dla firm ma taką samą moc prawną, co podpis własnoręczny. E-podpis składa się za pośrednictwem specjalnej platformy online. Należy jednak pamiętać, że podpis elektroniczny wymaga użycia kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego. Specyfika branży, w której funkcjonują franczyzobiorcy, wymaga od nich podpisywania wielu umów, które ze względu na swoją specyfikę powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W Autenti jest taka możliwość. Bez problemu możemy wdrożyć konkretne rozwiązania, jeśli chodzi o podpis kwalifikowany dla firmy, dostosowane do działalności franczyzobiorców.
Podpis kwalifikowany – więcej możliwości
Stosowanie e-podpisów w biznesie można śmiało określić mianem rewolucji. To ogromna wygoda, zarówno dla centrali, jak i franczyzobiorców, a przy tym oszczędność czasu. Dokument można podpisać w dowolnym miejscu. Wystarczy mieć przy sobie laptop lub smartfon z dostępem do internetu. W przypadku smartfonów, najwygodniejsze rozwiązanie to korzystanie z aplikacji mobilnej. E-podpis w biznesie znacznie skraca czas samego obiegu dokumentów. W końcu odbiorca otrzymuje dokument do podpisu niemal natychmiast po wysłaniu go przez nadawcę. Nie ma konieczności angażowania w cały proces kuriera czy stawiania się osobiście w siedzibie firmy. Warto przy tym podkreślić, że cały proces odbywa się z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa.
E-podpis w biznesie – dlaczego warto z niego korzystać?
Stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez firmy ma mnóstwo zalet. Oto niektóre z nich:
Ograniczenie ilości dokumentów w wersji papierowej
Stosowanie e-podpisu to świetny sposób na ograniczenie ilości drukowanych dokumentów. Umowy, aneksy czy innego rodzaju dokumenty są podpisywane online, a następnie przechowywane w chmurze. Nie ma zatem konieczności, by je dodatkowo drukować. To ważny krok w stronę ekologii.
Bezpieczeństwo w procesie obiegu dokumentów
Dzięki zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń i weryfikacji tożsamości, do dokumentów w chmurze mają dostęp jedynie upoważnione do tego osoby. Nie ma możliwości, by jakaś umowa znalazła się w niepowołanych rękach.
Łatwość w odnalezieniu konkretnego dokumentu
Wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze. W dowolnym momencie można je przejrzeć, czy zweryfikować. W przypadku dokumentów papierowych, zawsze istnieje ryzyko, że np. jedna ze stron umowy gdzieś się zagubi.
Podpis kwalifikowany – szansa na rozwój firmy
Pandemia wielu firmom pokrzyżowała plany. Kontakt z kontrahentami, nie mówiąc już o możliwości pozyskiwania nowych, stał się znacznie utrudniony. Firmy, które zdecydowały się na zastosowanie podpisu kwalifikowanego, miały zdecydowanie ułatwione zadanie. To właśnie e-podpis umożliwił rozwój biznesu, mimo niesprzyjających, pandemicznych warunków. W kontaktach centrala – franczyzobiorca, to znaczne ułatwienie. Franczyzobiorcy bardzo często mają swoje siedziby rozrzucone po całej Polsce. Jeśli wszelkie dokumenty mieliby podpisywać własnoręcznie, cały proces byłby znacznie utrudniony. Dzięki Autenti, mogą podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca, nie tracąc czasu na zbędne podróże do centrali.
