e-Doręczenia dla spółek i dużych firm

e-Doręczenia Autenti to przede wszystkim usługa zaufania w rozumieniu Rozporządzenia eIDAS, korzystająca z domniemania prawnego integralności przesyłanych danych, tożsamości nadawcy oraz odbiorcy oraz dokładności daty i czasu. Jest to usługa będąca elektronicznym odpowiednikiem tradycyjnej przesyłki za potwierdzeniem odbioru, lecz dostarczająca jeszcze większą siłę dowodową. 

Umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie dokumentów w relacjach biznesowych, prywatnych oraz podczas kontaktu z administracją publiczną, zapewniając pełne potwierdzenie nadania i odbioru.

Usługa gwarantuje ochronę danych i pewność, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do korespondencji. Jest zgodna z europejskim rozporządzeniem eIDAS oraz polską ustawą o doręczeniach elektronicznych. e-Doręczenia Autenti spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności z prawem.

Funkcjonuje szybko i efektywnie, niezależnie od tego, czy wysyłasz e-Przesyłki na terenie Polski, czy w dowolnym kraju Europy.

e-Doręczenia są dedykowane organizacjom, które potrzebują pełnej kontroli nad korespondencją – zarówno w relacjach z administracją publiczną, jak i w relacjach z klientami czy dostawcami. Sprawdzają się w strukturach wielooddziałowych, grupach kapitałowych oraz tam, gdzie istotna jest zgodność z przepisami, bezpieczeństwo i możliwość integracji z wewnętrznymi systemami. To rozwiązanie dla firm, które stawiają na automatyzację, transparentność i cyfrową ciągłość działania.

Tak. Usługa e-Doręczeń Autenti spełnia wymogi zarówno Rozporządzenia eIDAS jak również standardów dedykowanych dla usługi, takich jak: ETSI 319 401, ETSI 319 521 czy standard publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Autenti wdrożyło i stosuje najlepsze praktyki związane z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji, takie jak ISO 27001:2022.

Nasze środki ochrony danych obejmują zarówno zabezpieczenia organizacyjne, fizyczne, jak i techniczne zgodnie z najlepszymi standardami rynkowymi. Personel Autenti to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem i znakomitymi kwalifikacjami, który każdego dnia dba o najwyższe standardy świadczonych usług). 

Dodatkowo, każda transakcja jest potwierdzona dowodami z realizacji usługi, zabezpieczonymi elektroniczną pieczęcią oraz znacznikiem czasu Autenti, co zapewnia ich pełną integralność i moc dowodową. Więcej informacji dostępnych jest na stronie "Bezpieczeństwo i prywatność".

Tak. Korespondencja przesłana za pośrednictwem usługi e-Doręczeń Autenti jest równoważna z tradycyjną wysyłką poleconą, a zgodnie z art. 43 ust 1 Rozporządzenia eIDAS: “Nie jest kwestionowany skutek prawny danych wysłanych i otrzymanych przy użyciu usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego ani ich dopuszczalność jako dowodu w postępowaniu sądowym”. Z realizacji procesu wysyłki Autenti generuje prawnie wiążące dowody, które mogą posłużyć jako dowody np. w postępowaniu sądowym.

Zgodnie natomiast z art. 43 ust 2 Rozporządzenia eIDAS, “Dane wysłane i otrzymane przy użyciu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego korzystają z domniemania integralności danych, wysłania tych danych przez zidentyfikowanego nadawcę i otrzymania ich przez zidentyfikowanego adresata oraz dokładności daty i czasu wysłania i otrzymania wskazanych przez kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego”.

Usługa e-Doręczeń Autenti jest kwalifikowaną usługą zaufania zgodną z Rozporządzeniem eiDAS, wpisaną na polską listę zaufaną prowadzoną przez Narodowe Centrum Certyfikacji oraz europejską Trusted List prowadzoną przez Komisję Europejską. Usługa jest świadczona zgodnie z Polityką Usługi Zaufania. Autenti jako niepubliczny dostawca e-Doręczeń świadczy usługi w ramach Krajowego Systemu e-Doręczeń.

Usługa podlega corocznym audytom zgodności przez niezależną jednostkę certyfikującą, zarówno z przepisami prawa, jak również standardami takimi jak ETSI 319 521. Dodatkowo, Autenti utrzymuje System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z ISO 27001:2022. Więcej informacji jest dostępna na stronie "Bezpieczeństwo i prywatność".

W ramach świadczenia usługi e-Doręczeń, Autenti korzysta z usług poddostawców, którzy są niezbędni do jej prawidłowej realizacji oraz innych dostawców kwalifikowanych usług zaufania:
- Microsoft Ireland Operations Ltd., który dostarcza rozwiązania chmurowe,
- Vercom S.A., który dostarcza narzędzia do wysyłki komunikacji elektronicznej,
- Link Mobility Polska sp. z o.o., który dostarcza narzędzia do wysyłki komunikacji SMS,
- Asseco Data Systems S.A., który dostarcza kwalifikowany znacznik czasu Autenti.