Skip to content
6 min

Vodafone rezygnuje z papieru!

Rezygnacja z papieru to temat, kt├│ry sp─Ödza sen z powiek wielu przedsi─Öbiorcom. Bardzo cz─Östo nie wiedz─ů jednak, jak si─Ö do tego zabra─ç. My wychodzimy z za┼éo┼╝enia, ┼╝e warto bra─ç przyk┼éad ze ┼Ťwiatowych leader├│w. W┼éa┼Ťnie dlatego przyjrzeli┼Ťmy si─Ö mi─Ödzynarodowej firmie telekomunikacyjnej Vodafone. Postawi┼éa ona na technologi─Ö cyfrow─ů i dzi─Öki temu zredukowa┼éa ilo┼Ť─ç wydruk├│w w organizacji a┼╝ o 80%. Uzyska┼éa ten osza┼éamiaj─ůcy wynik w ci─ůgu zaledwie czterech lat. Pomimo tego, ┼╝e jest gigantem w bran┼╝y, pod wzgl─Ödem zu┼╝ycia papieru klasyfikuje si─Ö aktualnie w kategorii ma┼éych i ┼Ťrednich przedsi─Öbiorstw. Informacja o tym, ┼╝e Vodafone rezygnuje z papieru ju┼╝ odbi┼éa si─Ö szerokim echem po rynku i zacz─Ö┼éa inspirowa─ç. Ale nic nie zadzia┼éo si─Ö bez dobrych ch─Öci i zaanga┼╝owania.

Od czego zacz─Öli?

Bywaj─ů sytuacje, w kt├│rych trudno unikn─ů─ç drukowania, ale Vodafone dba o to, aby wszyscy pracownicy korzystali z niego na minimalnym poziomie. Od momentu rozpocz─Öcia monitorowania statystyk dotycz─ůcych papieru w latach 2008/9, firma Vodafone by┼éa w stanie zidentyfikowa─ç z sukcesem obszary wymagaj─ůce poprawy. W ci─ůgu trzech lat zmniejszy┼éa zu┼╝ycie z 33 milion├│w arkuszy papieru rocznie do zaledwie 6,5 miliona. Dzi─Öki tej redukcji ocalonych zosta┼éo 3000 drzew. Te dzia┼éania zaoszcz─Ödzi┼éy tak┼╝e dla firmy 3,5 miliona funt├│w rocznie, a informacja, ┼╝e rezygnacja z papieru w Vodafone staje si─Ö rzeczywisto┼Ťci─ů, zadzia┼éa┼éa korzystnie na jej wizerunek.

W jaki spos├│b dokonali tak znacz─ůcego post─Öpu w stosunkowo kr├│tkim czasie?

- Przede wszystkim wprowadzi┼éa w firmie kampani─Ö "a page a day" , kt├│ra mia┼éa na celu ustali─ç, ile stron dziennie drukuje ka┼╝dy pracownik i postawi─ç mu za cel, by ca┼é─ů interesuj─ůc─ů go tre┼Ť─ç postara┼é si─Ö zmie┼Ťci─ç na jednej stronie papieru.

- Ustali┼éa zasad─Ö, ┼╝e nie mo┼╝na wydrukowa─ç ┼╝adnego dokumentu, dop├│ki nie zostanie u┼╝yta karta dost─Öpu do drukarki. Odradzi┼éa te┼╝ drukowanie w kolorze, a drukarki ustawi┼éa automatycznie na drukowanie dwustronne. W takiej sytuacji rezygnacja z papieru wydawa┼éa si─Ö pracownikom oczywisto┼Ťci─ů.

- Zmniejszy┼éa liczb─Ö drukarek w biurach do jednej drukarki na 125 pracownik├│w, co odpowiada┼éo mniej ni┼╝ po┼éowie ┼Ťredniej dla firm w Wielkiej Brytanii.

- Zdecydowa┼éa o przej┼Ťciu z komputer├│w stacjonarnych na laptopy, aby pracownicy nie byli przywi─ůzani do biurek. Vodafone wciela w ┼╝ycie filozofi─Ö "hot-deskinguÔÇŁ, polegaj─ůc─ů na przydzielaniu biurek pracownikom, gdy s─ů oni akurat potrzebni lub w systemie rotacyjnym, zamiast dawa─ç ka┼╝demu w┼éasne stanowisko pracy. Zniech─Öca to pracownik├│w do drukowania i pozostawiania dokument├│w na biurkach przez ca┼é─ů noc.

Co dalej?

Vodafone nie osiada na laurach. Firma ma na celu zmniejszenie zu┼╝ycia papieru o kolejne 80% wzgl─Ödem poziomu z lat 2008/9. Planuje kontynuowa─ç regularn─ů komunikacj─Ö i kampanie pracownicze, a jako firma technologiczna zach─Öca pracownik├│w do u┼╝ywania tablet├│w i laptop├│w na spotkaniach i ca┼ékowitej rezygnacji z wydruk├│w. Pracuje r├│wnie┼╝ z 25 firmami, kt├│re znalaz┼éy si─Ö na niechlubnej li┼Ťcie najwi─Ökszych marnotrawc├│w papieru, pr├│buj─ůc znale┼║─ç wyj┼Ťcie z tej sytuacji i wypracowuj─ůc nowe pomys┼éy na ÔÇ×depapieryzacj─ÖÔÇŁ. Autenti podpisuje si─Ö (oczywi┼Ťcie elektronicznie!) pod tymi postulatami i mocno trzyma kciuki za Vodafone :)

Żródło: environmentalpaper.org
----------------------------------------------------------------------------------------------------------

English version:

Vodafone gives up on paper!

Vodafone opted for digital technology and thus reduced the number of prints in the organization by as much as 80%. This stunning result has been obtained in just four years. Despite being a key player in the industry, in terms of paper consumption, it is currently classified in the category of small and medium-sized businesses. The information that Vodafone resigns from paper has already made a big impact on the market and began to inspire companies all over the world. But nothing could have been done without good intentions and commitment.

Where did they start?

There may appear situations in which it is difficult to avoid printing, but Vodafone ensures that all employees use it at a minimum level. Since the monitoring of paper statistics began in 2008/9, Vodafone has been able to successfully identify areas for improvement. In three years, it reduced consumption from 33 million sheets of paper per year to just 6.5 million. Thanks to this reduction, 3,000 trees were saved. These activities have also saved the company 3.5 million pounds a year, and the information that Vodafone gives up on paper has had a positive impact on its public image.

How have they made such significant progress in a relatively short time?

- First of all, Vodafone introduced the campaign "a page a day" in the company, which was to determine how many pages each employee prints every day and set him/her the goal to make all the content fit on the one side of the paper.

- Vodafone set the rule that each employee can not print any document until he/she uses the printer access card. The company also discouraged color printing, and set the printer for two-sided printing automatically.

- Vodafone reduced the number of printers in offices to one printer per 125 employees, which corresponded to less than half the average for companies in the UK.

- The company decided to switch from desktop computers to laptops. Vodafone implements the philosophy of "hot-desking", consisting in assigning desks to employees when they are needed or in a rotational system, instead of giving everyone their own workstation. This discourages employees from printing and leaving documents on desks throughout the night.

What's next?

Vodafone does not rest on laurels. The company aims to reduce paper consumption by another 80% compared to the level of 2008/9. It plans to continue regular communication and employee campaigns, and as a technology company, Vodafone encourages employees to use tablets and laptops in meetings and to give up all printouts altogether. It also works with 25 companies that found themselves on the infamous list of the greatest paper waste giants, trying to find a way out of this situation and working out new ideas for getting rid of paper in the company environment.
Autenti signs (online, of course!) under these demands and keeps its fingers crossed for Vodafone!