Potrzebujesz podpisu elektronicznego zgodnego z wymogami administracji publicznej lub przetargów? Na platformie Autenti możesz teraz podpisywać dokumenty w formacie XAdES BES, który spełnia te kryteria. Ta funkcjonalność jest od teraz dostępna w Autenti Classic oraz przy podpisywaniu podpisem InfoCert i SimplySign.
Do czego służy podpis XAdES BES?
XAdES BES to standard podpisu elektronicznego stosowany przede wszystkim wtedy, gdy podpisane dokumenty mają być przesyłane do urzędów lub instytucji publicznych. Jest on przydatny m.in. dla:
✅ osób przygotowujących zeznania podatkowe (takie jak CIT-8) składane do Urzędu Skarbowego,
✅ uczestników przetargów publicznych i prywatnych,
✅ osób, które podpisują pliki i następnie wgrywają je do systemów administracji publicznej.
Co istotne: podpis dotyczy pliku wyjściowego, czyli gotowego dokumentu, który trafia do urzędu. Taki podpis nie zawiera znacznika czasu, ponieważ tego właśnie często oczekują instytucje administracji publicznej.
Kiedy wybrać podpis w formacie XAdES BES?
Niektóre urzędy i instytucje publiczne akceptują wyłącznie podpisy XAdES BES. Jeśli składasz dokumenty do takiej instytucji, upewnij się, że wybierasz właściwy format – unikniesz w ten sposób odrzucenia dokumentu i konieczności jego ponownego podpisywania.
Jak podpisać dokument w formacie XAdES BES w Autenti?
Podczas podpisywania dokumentu na naszej platformie:
1️⃣ Wybierz rodzaj podpisu elektronicznego.
2️⃣ Zaznacz format XAdES BES, jeśli jest on wymagany przez urząd lub instytucję.
3️⃣ Dokończ proces podpisu – plik będzie gotowy do pobrania, a następnie przesłania w odpowiednie miejsce.
Co ważne, ta funkcjonalność jest dostępna w Autenti Classic oraz przy podpisywaniu podpisem InfoCert i SimplySign.
Dlaczego to ważne?
Jeżeli urząd lub instytucja wymaga dokumentu podpisanego w formacie XAdES BES, możesz bez problemu skorzystać z tej opcji na platformie Autenti. To prosty sposób na spełnienie formalnych wymogów i uniknięcie opóźnień w procesie składania dokumentów.
