Delegowanie, AI i trzydniowy tydzień pracy – efektywność według Krzysztofa Wojewodzica
Czytaj
Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
Nastąpiła zmiana zarządu stowarzyszenia lub danych osobowych członków? To wszystko wymaga zgłoszenia do KRS. Tego obowiązku muszą dopełnić przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą w formie spółki prawa handlowego. W artykule wyjaśniamy, w jaki sposób to zrobić.
Zapamiętaj!
Spis treści
1. Zmiana w KRS – kiedy należy jej dokonać?
2. Jak zgłosić zmianę danych w KRS?
3. Zmiana danych w KRS przez internet – jak to zrobić?
4. Zmiany w KRS stowarzyszenia oraz fundacji
5. Ile kosztuje wprowadzenie zmiany danych do KRS?
6. Zmiana danych w KRS – podsumowanie
Zgłoszenie zmian do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) należy przeprowadzić niezwłocznie po każdej modyfikacji informacji, które są do niego wpisane. Dotyczy to między innymi:
Konieczne jest także zgłoszenie zmiany danych wspólników lub członków zarządu oraz wysokości kapitału zakładowego. Zgłoszenia zmiany w KRS stowarzyszenia wymaga także każda modyfikacja treści umowy spółki lub statutu. Zaniedbanie obowiązku aktualizacji danych może skutkować sankcjami, np. wszczęciem postępowania przymuszającego lub grzywną nałożoną na członków zarządu.
Zatem śledzenie i zgłaszanie wszelkich zmian w strukturze i danych spółki jest obowiązkowe i powinno być traktowane jako priorytet. Czasu jest bowiem niewiele – tylko 7 dni od momentu powstania nowych informacji.
Obecnie elektroniczne zgłoszenie zmian do KRS jest jedynym sposobem na skuteczne wprowadzenie aktualizacji danych. Obowiązuje od 1 lipca 2021 roku – od tego też czasu w większości przypadków wnioski składane w formie papierowej nie są rozpatrywane przez sądy rejestrowa. Wyjątek stanowią organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej. One nadal mogą składać wnioski w formie papierowej (osobiście w sądzie lub wysyłając list polecony). To ważne, by wiedzieć o tej zmianie, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas, który wcześniej trzeba było poświęcić na wizytę w urzędzie.
Ta zmiana jest częścią szerokiego programu digitalizacji usług publicznych. Przenosi znaczną część obiegu dokumentów do sfery online, co przyczynia się do zwiększenia efektywności administracyjnej oraz dostępności usług dla przedsiębiorców.
Do tego, aby zgłosić zmiany w KRS online, przygotowano dwie platformy. Ich wybór nie jest dowolny – trzeba kierować się miejscem zawarcia umowy spółki. Zatem do wyboru są:
Istnieją jednak pewne wyjątki, kiedy mimo zawarcia umowy na wzorcu z S24 nie można dokonać zmiany w KRS elektronicznie za pomocą tego systemu. Dotyczy to sytuacji gdy przedsiębiorca wprowadzał je już w formie papierowej lub poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Przygotowanie wniosku o zmianę danych w KRS wymaga dokładności i uwagi. Każdy musi być poparty odpowiednimi dokumentami i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki lub przez pełnomocnika procesowego. Należy je dołączyć w formie elektronicznej zarówno zgłaszając je przez PRS, jak i S24.
Rodzaj dokumentów zależy od tego, jakie dane uległy zmianie. Jeśli było to jedynie nazwisko członka zarządu, potrzebne będą:
Jeśli zmieniasz dane w KRS, korzystając z systemu S24, pamiętaj, że musi z niego pochodzić przynajmniej jeden dokument zmianowy. Oprócz tego nie załączają się one automatycznie – każdy musi zostać dodany ręcznie. Natomiast korzystając z PRS nie musisz załączać umowy spółki podpisanej u notariusza. W tym przypadku wystarczy numer aktu notarialnego, który znajduje się w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN).
Dokumenty, które są dołączane do wniosku o zmianę danych w KRS, mogą wymagać uwierzytelnienia odręcznym podpisem. Co zrobić w takiej sytuacji? Istnieje kilka możliwych rozwiązań, w tym:
Zmiana zarządu stowarzyszenia oraz władz fundacji jest jedną z istotnych informacji, które muszą zostać zgłoszone do KRS. Zmiana ta wymaga dokładnej dokumentacji i często uwierzytelnienia przez notariusza, aby zmiany zostały oficjalnie zarejestrowane w rejestrze.
Aby zmienić dane KRS stowarzyszenia (np. zmiana władz lub komisji) trzeba wypełnić:
Mogą pojawiać się pytania do formularza KRS-ZK – jak wypełnić? Zmiana zarządu nie musi być skomplikowana. Wypełnia go jedna osoba z zarządu: wystarczy zalogować się do platformy PRS, następnie wybrać zakładkę „wnioski o zmianę”, wpisać numer KRS i postępować zgodnie z instrukcjami. Na koniec trzeba wgrać pliki z załącznikami. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w KRS stowarzyszenia powinny to być dokumenty potwierdzające zmianę przygotowane zgodnie z procedurą określoną w statucie.
Formularze podpisują upoważnieni członkowie. Co więcej, jeśli stowarzyszenia nie prowadzi działalności gospodarczej, nie musi regulować opłat za wprowadzenie zmian.
Zmiana danych w KRS fundacji wymaga wypełnienia wymienionych wyżej formularzy (KRS-Z20 oraz KRS-ZK). Należy dołączyć dokumenty, które potwierdzają zmianę. Muszą być one przygotowane zgodnie ze statutem fundacji. Wniosek wymaga podpisu upoważnionych członków zarządu oraz dowodu uiszczenia opłaty.
Wysokość opłaty za zarejestrowanie zmiany danych w KRS zależą od systemu, w którym są zgłaszane.
Wpłaty są przyjmowane m.in. przez rządowy system e-Płatności. Można ich również dokonać przelewem, płatnością BLIK lub kartą kredytową.
Proces zgłaszania zmian do KRS jest obecnie w pełni elektroniczny. Ma to na celu usprawnienie procesu rejestracji oraz zwiększenie dostępności usług sądowych. Nie zwalnia to oczywiście z przestrzegania określonych terminów, ponieważ może się to wiązać z ustawowymi karami.
Team Autenti
Odwiedź profil autora
Wiktoria Kozłowska
Czytaj
Anna Kaleta
Czytaj
Monika Głowacka
Czytaj