Z jakimi kosztami wiąże się kwalifikowany podpis elektroniczny? Jak można go zdobyć i czy można na nim oszczędzić?

Teoretycznie odręczne złożenie podpisu na umowie to tylko formalność. Jednak w praktyce i w realiach biznesowych czas, który trzeba poświęcić na dotarcie do wszystkich osób, których podpis jest niezbędny do rozpoczęcia zlecenia lub współpracy, jest na tyle długi, że hamuje działania, generując koszty. Z drugiej strony uzyskanie i korzystanie z podpisu kwalifikowanego ma swoją cenę. W praktyce jednak zyski mogą w tym wypadku znacznie przewyższyć koszty, a płatne rozwiązanie może okazać się… tańsze od pozornie darmowego. Jak to możliwe?

Elektroniczny podpis kwalifikowany – cena i zakres możliwości

Autenti jest platformą, która umożliwia bezpieczne podpisywanie umów na odległość. Zawiera się je w większości dzięki zwykłemu podpisowi elektronicznemu. Czasami trzeba jednak użyć podpisu kwalifikowanego, który można uzyskać za naszym pośrednictwem. Kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego jest wydawany przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania. Otrzymany dzięki temu podpis elektroniczny ma taką samą moc jak własnoręczny, wykonany osobiście podpis. Można dzięki niemu zawierać umowy wymagające zachowania formy pisemnej – między firmami, z klientami indywidualnymi, a także podpisywać dokumenty urzędowe.

W Autenti – poza zwykłym podpisem elektronicznym – oferujemy również kwalifikowane podpisy elektroniczne od dwóch dostawców. Są to InfoCert – idealnie sprawdzający się w relacjach biznesowych oraz SimplySign do kontaktu z organami publicznymi i urzędami. Jaka jest cena podpisu elektronicznego w obu tych przypadkach?

Cena kwalifikowanego podpisu elektronicznego do relacji biznesowych dostarczanego przez InfoCert:

  • 349 zł rocznie – certyfikat na 1 rok (płatność z góry 349 zł netto);
  • 249 zł rocznie – certyfikat na 2 lata (płatność z góry 498 zł netto);
  • 216 zł rocznie – certyfikat na 3 lata (płatność z góry 648 zł netto).

W każdym przypadku opłata uiszczana jest z góry za cały czas ważności certyfikatu.

Użytkownicy, którzy zdecydują się na  podpis elektroniczny dostarczany przez InfoCert, mogą liczyć na zdalną wideoweryfikację tożsamości użytkownika przypisanego do certyfikatu. Wystarczy do tego kamerka internetowa (lub wbudowana w obudowę laptopa), a także dokument tożsamości, np. paszport lub dowód osobisty. Wideoweryfikacja i późniejsze otrzymanie dostępu do elektronicznego podpisu to kwestia kilkunastu minut. Co ważne, aby korzystać z e-podpisu Autenti by Infocert, niezbędne jest posiadanie konta na platformie Autenti.

 

Zacznij podpisywać umowy online.

Podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert to oszczędność czasu, pieniędzy i wygoda użytkowania

Zamów swój e-podpis kwalifikowany.

 

 

Cena kwalifikowanego podpisu elektronicznego do kontaktów z urzędami dostarczanego przez SimplySign:

  • 698 zł netto rocznie (299 zł certyfikat + 399 zł weryfikacja tożsamości) – certyfikat na 1 rok (płatność z góry – 698 zł);
  • 394 zł netto rocznie (389 zł certyfikat + 399 zł weryfikacja tożsamości) – certyfikat na 2 lata (płatność z góry 788 zł);
  • 293 zł netto rocznie (479 zł certyfikat + 399 zł weryfikacja tożsamości) – certyfikat na 3 lata (płatność z góry 878 zł).

Podobnie jak we wcześniejszym przypadku całą kwotę należy opłacić z góry za cały czas trwania ważności certyfikatu.

W przypadku podpisu kwalifikowanego SimplySign niezbędna jest osobista weryfikacja. Możliwe jest to na trzy sposoby. Klienci z Warszawy mogą umówić się w siedzibie swojej firmy z konsultantem Autenti, który w dni powszednie w godzinach 9:00 – 16:00 może przyjechać i dokonać weryfikacji. Spotkanie nie powinno trwać dłużej niż 60 minut. Osoby spoza Warszawy mogą skorzystać z rozległej sieci punktów partnerskich SimplySign – jest ich kilkaset w całej Polsce i można dokonać w nich weryfikacji. Oprócz tego możliwe jest także skorzystanie z tak zwanego mobilnego punktu weryfikacji. Po skontaktowaniu się z przedstawicielem punktu, może on dojechać do dowolnego miejsca w obrębie powiatu i na miejscu dokonać weryfikacji. Po tym, w ciągu najdłużej 24 godzin, podpis jest już dostępny i w pełni funkcjonalny.

Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego na platformie Autenti

Dla użytkowników platformy Autenti przygotowaliśmy 3 warianty korzystania z naszych usług. Każdy z nich przygotowany jest z myślą o innym typie prowadzonego biznesu – jego zakresu, skali i możliwości finansowych. Tak prezentują się w szczegółach:

  • Free – nazwa jest nieprzypadkowa, cena za używanie podpisu kwalifikowanego i korzystanie z takiego rodzaju subskrypcji na platformie Autenti nie kosztuje nic. Trzeba jednak pamiętać, że za wyrobienie podpisu kwalifikowanego trzeba uiścić opłatę zgodną z wcześniej wymienionymi cennikami. Uwaga ta dotyczy wszystkich rodzajów kont. W przypadku konta Free nie ma również limitu użytkowników na jednym koncie. Umożliwia ono także wysyłanie do pięciu dokumentów miesięcznie. To idealne rozwiązanie dla freelancerów, pracowników wolnych zawodów, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy niewielkich firm, bądź start-upów na początku swojej drogi biznesowej.
  • Pro – cena za takie konto wynosi 60 zł netto miesięcznie, ale jeśli użytkownik zdecyduje się na opłatę za cały rok z góry, wówczas naliczany jest 20-procentowy rabat, a opłata wynosi 48 zł netto miesięcznie. W tym wariancie subskrypcji Autenti nie ma limitu przesyłanych dokumentów, a z jednego konta firmowego może korzystać dowolna liczba użytkowników. To najlepszy rodzaj konta Autenti dla firm, które mają już dużą bazę partnerów biznesowych, a także dla tych, które dynamicznie się rozwijają i trudno określić im, jak wiele umów będą finalizować miesięcznie za pośrednictwem podpisu elektronicznego. Cena za taki komfort nie jest wygórowana.
  • Enterprise – rozwiązanie dla największych firm, które oczekują indywidualnego podejścia, większej personalizacji i dostosowania platformy do własnych potrzeb. Nie można podać ceny za taką usługę, bo każdorazowo jest dokonywana indywidualna wycena, która różni się od skali przedsięwzięcia i potrzeb usługobiorcy. Autenti oferuje w tym zakresie szerokie wsparcie, w tym dostęp do dokumentów za pośrednictwem specjalnie przygotowanego API, które ułatwia prace, porządkuje dokumenty i daje do nich wygodny dostęp.

Na koniec warto podkreślić, że z kwalifikowanego podpisu elektronicznego można korzystać również poza platformą Autenti. Jednak w jej obrębie dokumenty są bezpieczne, uporządkowane i zawsze dostępne.

Podpis kwalifikowany – cena, która warto zapłacić!

Pomimo tego, że podpis kwalifikowany jest płatny, a niektóre warianty subskrypcji Autenti wymagają dodatkowych nakładów finansowych, zdecydowanie warto je ponieść. Korzystanie z podpisu elektronicznego znacznie przyspiesza obieg dokumentów i zapewnia ich bezpieczeństwo, tym samym pozwalając szybciej przejść do działań operacyjnych czy biznesowych. Nie niesie ze sobą żadnego ryzyka formalnego. To wszystko z kolei przekłada się bezpośrednio na lepszą współpracę z partnerami i rosnące zyski. Nieporównywalnie większe od ceny za elektroniczny podpis.

 

Bądź na bieżąco z Autenti

Otrzymuj najświeższe porady i wskazówki dotyczące platformy Autenti i najważniejszych kwestii związanych z e-podpisem.


Zobacz także
Weryfikowanie dokumentu podpisanego w Autenti za pomocą Adobe Acrobat

Dokument podpisany za pomocą platformy Autenti konwertowany jest do  formatu PDF (tworzonego zgodnie z międzynarodową normą ISO 32000) i zawiera: Czytaj więcej...

Plata gościem Koteckiego w audycji „Człowiek Biznes Technologia”

Tomasz Plata, CMO Autenti, gościł w audycji "Człowiek Biznes Technologia". Jest to podcast, w którym prowadzący, Wiesław Kotecki, rozmawia z Czytaj więcej...