Decathlon je výrobce sportovního vybavení a síť velkých sportovních obchodů s více než tisíci prodejními místy po celém světě. První prodejna Decathlon byla založena v roce 1976 ve Francii a v Polsku byla první otevřena v roce 2001 ve varšavské čtvrti Targówek. Decathlon Polsko však nejsou jen kamenné prodejny, ale také největší e-commerce v této kategorii v krajině. Decathlon řídí všechny fáze svého podnikání: od výzkumu a vývoje až po výrobu, logistiku a prodej sportovního vybavení.
Poslání Decathlonu je jasné - udržitelným způsobem umožnit co největšímu počtu lidí, aby si sport užívali a měli z něj co největší výhody. Pro společnost je také důležité neustále zlepšovat své podnikání a důsledně se zaměřovat na proekologická řešení. Proto není rozhodnutí společnosti začít spolupracovat s Autenti překvapivé.
Výzva – zefektivnění podnikání v ekologickém duchu
Mezi potřeby značky Decathlon patří:
- zlepšení podnikání a důsledné zaměření na proekologická řešení,
- eliminace papíru a snížení nákladů,
- podpora lokálních řešení,
- nalezení intuitivní platformy pro vytváření elektronických podpisů (včetně kvalifikovaných).
Zvýšení efektivity procesu podepisování smluv a dokumentů s Autenti
Zavedení elektronického podpisu ve společnosti Decthlon začalo analýzou toho, jaké dokumenty (včetně smluv) lze elektronicky podepisovat pomocí platformy Autenti.
Společnost Decathlon doufala, že se jí podaří zefektivnit proces podepisování smluv a dokumentů vzhledem k tomu, že podepisující osoby se nejčastěji nacházejí na vzdálených místech. To se také stalo. Společnost chtěla eliminovat papír a ušetřit čas a náklady (ačkoli náklady nebyly hlavním důvodem rozhodnutí). Očekávání se potvrdilo v praxi po zavedení elektronického podpisu Autenti.
Samotnou práci s ním bych popsal jako intuitivní. V polském Decathlonu jsme řešení zavedli poměrně rychle a v podstatě bez problémů. Zástupci společnosti nás také online proškolili, jak platformu používat - říká Marcin Wawrzyniak, právní poradce a vedoucí právního oddělení společnosti Decathlon.
Výsledky
O hlavních výhodách implementace systému Autenti mluví Marcin Wawrzyniak:
Po dvou a půl měsících používání platformy jsme jejím prostřednictvím podepsali již desítky dokumentů. Rozhodujícím přínosem jeho používání je možnost sledovat proces podepisování dokumentu – víme, kdo dokument podepsal a na koho podpis stále čekáme. Díky řešení Autenti jsme výrazně snížili potřebu tisknout dokumenty a používat tradiční poštovní zásilky. Urychlili jsme proces archivace dokumentů mimo jiné tím, že jsme snížili počet těch, které musíme skenovat. Šetříme čas a pomalu se stáváme organizací #paperless, i když je před námi ještě dlouhá cesta. Používání platformy navíc vedlo ke snížení nákladů - ušetřili jsme za tisk, papír, obálky a poštovné.
Důležité je, že řešení Autenti bylo velmi dobře přijato i zákazníky společnosti Decathlon. Marcin Wawrzyniak shrnuje:
Naši zaměstnanci přijali elektronický podpis Autenti velmi dobře. Proces elektronického podepisování dokumentu označují jako rychlý a efektivní. Jsou rádi, že podepsaný dokument obdrží ihned e-mailem. Naši dodavatelé se někdy diví, že chceme smlouvu podepsat elektronicky, bez klasického tisku a vlastnoručního podpisu, i když písemná forma není v daném případě nutná. Snažíme se to změnit, vysvětlit a musím říct, že ve většině případů je to úspěšné. Zdá se mi, že v oblasti elektronického podpisu je v mentální sféře stále co dělat. Elektronický podpis zaručuje bezpečnost obchodních transakcí. V podnikání a v činnosti správních orgánů se chci vzdálit od uvažování, že bez firemního razítka a vlastnoručního podpisu je smlouva vždy neplatná nebo nemá žádné právní účinky a doufám, že k takové změně brzy dojde.
