Společnost Rossmann, kterou není třeba nikomu představovat, se připojuje k partnerům společnosti Autenti. Jeden z největších řetězců drogerií v Evropě založil Dirk Rossmann v roce 1972. Díky téměř 50leté tradici na trhu je nezpochybnitelným lídrem v oblasti drogerie působící v Německu, Polsku, České republice, Albánii, Turecku a Maďarsku.
Intuitivní platforma pro elektronické podepisování
Mezi klíčové potřeby nám značka Rossmann představila:
- zdokonalení práce na dálku,
- eliminace papíru a snížení nákladů,
- nalezení intuitivní platformy pro elektronické podepisování,
- zasílání dokumentů k e-podpisu dodavatelům a vedoucím oddělení.
Podpis na dokumentu? Díky Autenti je to max. několik desítek minut!
Pro platformu Autenti jsme se rozhodli již v roce 2019. V posledních měsících, také kvůli epidemii, jsme začali intenzivně využívat v našich procesech. My i naši dodavatelé jsme pracovali doma, takže bylo obtížné zajistit efektivní a včasný oběh papírových dokumentů. - vzpomíná Małgorzata Kołodziejczyk, Vedoucí oddělení vývoje finančních a administrativních systémů IT ve společnosti Rossmann.
Platformu Autenti používáme k předávání dokumentů k elektronickému podpisu našim dodavatelům a vedoucím oddělení. Zaměstnanec připraví objednávku pro dodavatele a místo papírové verze ji odešle prostřednictvím aplikace Autenti k současnému podpisu vedoucímu nebo zaměstnanci oddělení a dodavateli. Získání elektronického podpisu pod odeslaným dokumentem trvá velmi krátkou dobu, obvykle několik, maximálně několik desítek minut.
Výsledky
Zákazníci Rossmannu vřele uvítali zavedení ve společnosti řešení paperless. Obzvláště je těší úspora času, peněz a papíru.
Jsem si jistá, že ani po skončení pandemie se nevrátíme k předchozí (tradiční) formě podepisování dokumentů, protože v našem oddělení i v celé firmě cítíme velký rozdíl. Papírovou verzi dokumentu netiskneme, neposíláme zpět poštou, ušetříme spoustu času a zároveň uděláme něco velmi užitečného pro životní prostředí. Naši zákazníci hodnotí Autenti velmi dobře. Jsou rádi, že nemusí podepsané objednávky posílat zpět poštou.Samotný proces jejich podpisu všemi stranami se zkrátil z přibližně 2-3 týdnů na maximálně několik desítek hodin. - říká Małgorzata Kołodziejczyk, Vedoucí oddělení vývoje finančních a administrativních systémů IT ve společnosti Rossmann.
