Skupinu partnerov Autenti obohatila spoločnosť Rossmann, ktorú snáď nikomu nemusíme predstavovať. Je to jedna z najväčších sietí drogérií v Európe, ktorú v roku 1972 založil Dirk Rossmann. Vďaka skoro 50-ročnej tradícii na trhu, táto firma je nesporným lídrom v odvetví drogérií. Pôsobí v Nemecku, Poľsku, Česku, Albánsku, Turecku a v Maďarsku.
Intuitívna platforma na elektronické podpisovanie
Značka Rossmann nám predstavila nasledovné kľúčové potreby:
- zefektívnenie práce nadiaľku,
- zníženie spotreby papiera a zníženie nákladov,
- nájdenie intuitívnej platformy na elektronické podpisovanie,
- zasielanie dokumentov na e-podpísanie obchodným partnerom a šéfom pobočiek.
Podpísanie dokumentu? Vďaka Autenti celý proces trvá najviac niekoľko desiatok minút!
Rozhodnutie o výbere platformy Autenti sme prijali ešte v roku 2019. V posledných mesiacoch, tiež kvôli epidémii, začali sme ju v našich procesoch intenzívne využívať. Tak my, ako aj naši obchodní partnermi, pracovali sme v domoch, preto bolo dosť náročné zabezpečiť efektívny a termínový obeh dokumentov v papierovej forme. – spomína Małgorzata Kołodziejczyk, vedúca oddelenia rozvoja finančných a administratívnych IT systémov v Rossmann.
Používame platformy Autenti, vďaka ktorej zasielame dokumenty na e-podpísanie našim obchodným partnerom a šéfom pobočiek. Administratívny pracovník pripravuje zákazku pre obchodného partnera, a namiesto papierových verzií, zasiela ich prostredníctvom platformy Autenti, ktorá umožňuje, aby daný dokument súčasne podpísali vedúci alebo zamestnanec oddelenia, a daný obchodný partner. Jednotlivé dokumenty sú e-podpísané veľmi rýchlo, väčšinou za niekoľko, maximálne niekoľko desiatok minút.
Výsledky
Zákazníci firmy Rossmann veľmi rýchlo prijali zavedenie riešenia paperless v našej firme. Predovšetkým ich teší úspora času, peňazí a papiera.
Som si istá, že sa ani po skončení pandémie nevrátime k doterajšiemu (tradičnému) spôsobu podpisovania dokumentov, keďže tak v našom oddelení, ako aj v celej firme, vnímame veľmi veľký rozdiel. Netlačíme papierové verzie dokumentov, nezasielame ich poštou, šetríme množstvo času, a pritom robíme niečo veľmi dôležité pre životné prostredie. Naši zákazníci veľmi dobre hodnotia Autenti. Sú spokojní, keďže už nemusia zasielať späť podpísané zákazky tradičnou poštou. Samotný proces ich podpisovania všetkými stranami sa skrátil z približne 2 až 3 týždňov na maximálne niekoľko desiatok hodín. – hovorí Małgorzata Kołodziejczyk, vedúca oddelenia rozvoja finančných a administratívnych IT systémov v Rossmann.
