O klientovi

Fundacja Czysta Rzeka vznikla z Operace Czysta Rzeka – celostátní společenské akce úklidu řek a zelených ploch. Projekt zapojuje tisíce dobrovolníků a stovky místních štábů, které koordinují úklidové činnosti po celém Polsku. Cílem iniciativy je nejen zlepšení stavu životního prostředí, ale také vzdělávání veřejnosti v oblasti ekologie a odpovědnosti za vodní zdroje. Od svého spuštění v roce 2018 si rychle získala široké uznání i podporu. Během dosavadních ročníků se úklidových akcí zúčastnilo více než 63 000 lidí, kteří sesbírali přes 1 400 tun odpadu.

Problém

V prvních čtyřech ročnících Operace Czysta Rzeka posílali vedoucí štábů fyzicky podepsané dokumenty na adresu kanceláře akce, nebo je tiskli, skenovali a zasílali na vyhrazený e-mail. Celý proces byl pro ně časově náročný.

„Podepisování smluv vedoucími štábů Operace Czysta Rzeka bylo logistickou a ekologickou výzvou. Vedoucí štábů museli tisknout směrnice a následně je posílat organizátorovi akce v papírové podobě poštou nebo jako sken e-mailem,“ říká Mariusz Kalinowski, předseda Fundacji Czysta Rzeka.

Řešení

Od pátého ročníku Operace Czysta Rzeka se díky spolupráci s Autenti smlouvy s vedoucími štábů podepisují elektronicky. Autenti poskytlo nástroje pro bezpečné a efektivní online podepisování dokumentů s dobrovolníky po celém Polsku. V 6. ročníku, který probíhal od 1. března do 25. května 2024, bylo uzavřeno 809 smluv: 613 individuálních, 166 štábů Radia 357 a 30 firemních štábů.

Výsledky

• Implementace řešení Autenti ušetřila 8 682 listů formátu A4 a 43 410 litrů vody potřebných k výrobě takového množství papíru.

• Samotný proces podepisování smluv se tak stal nejen efektivnější, ale také ekologičtější a úspornější

  
  

  „Díky elektronickým podpisům mohou vedoucí štábů velmi snadno elektronicky podepisovat dokumenty, čímž šetří nejen papír, ale i čas. Tento způsob podpisu umožňuje rychlé schvalování štábů v systému, takže se můžeme soustředit na logistiku a koordinaci plánovaných úklidových akcí po celé zemi,“ dodává Mariusz Kalinowski.

Další plány a souhrn

Fundacja Czysta Rzeka plánuje pokračovat ve spolupráci s Autenti a vidí potenciál v další digitalizaci procesů spojených s registrací štábů a účastníků akcí. Nadace chce v dalších ročnících využívat inovativní řešení Autenti k rozvoji svých ekologických aktivit.